Informatie over SDS-verzending
Voor klanten die bij CHEMTREC zijn geregistreerd, zijn er verschillende manieren om informatie te verstrekken over de producten die u verzendt en / of vervaardigt.
Geef toegang tot uw SDS-verzameling
Als alle veiligheidsinformatiebladen (SDS) van uw bedrijf online beschikbaar zijn, stuurt u de URL en instructies voor toegang tot uw documenten naar sds@chemtrec.com. Alle documenten moeten beschikbaar zijn voor producten die u verzendt en / of produceert, inclusief consumenten- / eindproducten, huismerkproducten en onbewerkte ingrediënten. Als uw website is beveiligd met een wachtwoord, heeft CHEMTREC één gebruikersnaam en wachtwoord nodig.
Zodra uw website is goedgekeurd door CHEMTREC, wordt deze gebruikt als de enige bron van SDS voor producten die u verzendt. Het is de verantwoordelijkheid van de registrant om CHEMTREC op de hoogte te stellen als de URL of het wachtwoord voor toegang tot uw documenten ooit is gewijzigd.
Verzend uw documenten naar CHEMTREC
CHEMTREC kan uw SDS in ons documentbeheersysteem uploaden en onderhouden voor gebruik in het geval van een incident met producten en / of zendingen van uw bedrijf.
We accepteren de meeste bestandstypen, waaronder pdf-, doc-, rtf-, xls-, tif- en txt-bestanden. Elk SDS moet als een afzonderlijk bestand worden verzonden en de bestandsnaam mag niet # ~% .. & {} +, - - bevatten of beginnen met een spatie.
CHEMTREC verwelkomt SDS in vreemde talen. Als u ons uw documenten in een vreemde taal stuurt, vergeet dan niet om een elektronische index met de Engelse product / handelsnaam en taal van het SDS.
Vanwege het aantal inzendingen dat CHEMTREC ontvangt en verwerkt, moeten klanten die meer dan 100 documenten indienen ook een bijbehorende elektronische index
CHEMTREC kan grote volumes SDS voor u indexeren tegen een extra vergoeding. Neem contact op Klantenservice als u geïnteresseerd bent in onze SDS-indexering service te halen.
Hoe u uw SDS indient
Alle SDS-inzendingen moeten een voltooide bevatten CHEMTREC formulier voor het indienen van documenten. De informatie die u op dit formulier opneemt, zal helpen bij het versnellen van de verwerking van uw inzending. Let op: vanwege het grote aantal ontvangen documenten per dag, kunnen we geen individuele ontvangstbevestiging verstrekken.
- E-mail documenten naar sds@chemtrec.com (5MB-limiet)
- Uploaden via Secure File Transfer Protocol (SFTP) - neem contact op Klantenservice om uw toegang tot onze SFTP-servers in te stellen
- Mail een CD / DVD of USB-station naar:
CHEMTREC
Tav: Afdeling SDS
2900 Fairview Park Dr.
Falls Church VA 22042-4513
USA
Beheer uw eigen documenten
CHEMTREC biedt klanten de mogelijkheid om hun documenten rechtstreeks elektronisch te beheren binnen ons Customer Document Management System (CCDMS). Neem voor meer informatie contact op met Klantenservice.
Instructies voor eenmalige zendingen
Voor een eenmalige verzending van een product dat u maar één keer verzendt en niet wilt behouden in uw huidige SDS-bibliotheek, e-mail uw SDS naar sds@chemtrec.com. Voeg een ingevuld CHEMTREC-formulier voor het indienen van documenten samen met uw document toe en selecteer de optie "Eenmalig". Zorg ervoor dat u de datum van verzending op het formulier vermeldt. Documenten die voor eenmalige zendingen worden ingediend, worden slechts twee weken na de datum van verzending in de database van CHEMTREC bewaard.
Sjablonen voor afvalstromen, laboratoriumspecimens en radioactieve materialen
Voor zendingen zoals gestage afvalstromen, laboratoriummonsters en radioactieve materialen die geen SDS of profiel vereisen of hebben, kunt u een van de volgende formaten gebruiken:
Vraag een offerte aan
Ontvang een schatting voor CHEMTREC-responsservices.
