Proporcionar acceso a su colección de SDS
Si todas las Fichas de Datos de Seguridad (FDS) de su empresa están disponibles en línea, envíe la URL y las instrucciones para acceder a sus documentos a sds@chemtrec.com . Todos los documentos deben estar disponibles para los productos que envía o fabrica, incluyendo productos de consumo/terminados, productos de marca blanca y materias primas. Si su sitio web está protegido con contraseña, CHEMTREC requiere un nombre de usuario y una contraseña únicos.
Una vez que CHEMTREC apruebe su sitio web, este se utilizará como única fuente de hojas de datos de seguridad (FDS) para los productos que envíe. Es responsabilidad del Registrante notificar a CHEMTREC si se modifica la URL o la contraseña para acceder a sus documentos.
Envíe sus documentos a CHEMTREC
CHEMTREC puede cargar y mantener su SDS en nuestro sistema de gestión de documentos para su uso en caso de un incidente que involucre los productos y/o envíos de su empresa.
Aceptamos la mayoría de los formatos de archivo, incluyendo PDF, DOC, RTF, XLS, TIF y TXT. Cada SDS debe enviarse como un archivo individual y el nombre del archivo no puede contener # ~ % .. & { } + , – — ni empezar con un espacio.
CHEMTREC acepta FDS en idiomas extranjeros. Si nos envía sus documentos en otros idiomas, asegúrese de incluir un índice electrónico con el nombre comercial del producto/producto en inglés y el idioma de la FDS.
Debido al volumen de presentaciones que CHEMTREC recibe y procesa, los clientes que envían más de 100 documentos también deben proporcionar un índice electrónico asociado.
CHEMTREC puede indexar grandes volúmenes de hojas de datos de seguridad (SDS) en su nombre por un cargo adicional. Si le interesa nuestro servicio de indexación de SDS , póngase en contacto con nuestro servicio de atención al cliente .
Cómo enviar su SDS
Todas las hojas de datos de seguridad (HDS) deben incluir el formulario de envío de documentos de CHEMTREC debidamente cumplimentado. La información que incluya en este formulario contribuirá a agilizar el procesamiento de su envío. Nota: Debido al gran volumen de documentos que recibimos diariamente, no podemos proporcionar un acuse de recibo individual.
- Envíe los documentos por correo electrónico a sds@chemtrec.com (límite de 5 MB)
- Cargar mediante el Protocolo seguro de transferencia de archivos (SFTP): comuníquese con el Servicio de atención al cliente para configurar su acceso a nuestros servidores SFTP
- Envíe un CD/DVD o una unidad USB a:
CHEMTREC
Atención: Departamento de SDS
3130 Fairview Park Dr.
Suite 400
Falls Church, VA 22042-4523
EE.UU
Administre sus propios documentos
CHEMTREC ofrece a sus clientes la opción de gestionar electrónicamente sus documentos directamente desde nuestro Sistema de Gestión de Documentos del Cliente (CCDMS). Para más información, contacte con el Servicio de Atención al Cliente .
Instrucciones para envíos únicos
Para un envío único de un producto que solo se enviará una vez y que no desea conservar en su base de datos de SDS, envíe su SDS por correo electrónico a sds@chemtrec.com . Incluya el Formulario de Envío de Documentos de CHEMTREC completo con su documento y seleccione la opción "Único". Asegúrese de incluir la fecha de envío en el formulario. Los documentos enviados para envíos únicos solo se conservarán en la base de datos de CHEMTREC durante dos semanas después de la fecha de envío.
Plantillas para flujos de residuos, muestras de laboratorio y materiales radiactivos
Para envíos tales como flujos constantes de desechos, muestras de laboratorio y materiales radiactivos que no requieren o no tienen una SDS o perfil, puede utilizar uno de los siguientes formatos:
