Especialista en Contabilidad Junior
Tipo de puesto: Tiempo completo
Ubicación: Falls Church, VA
Resumen del puesto:
El puesto es responsable de asistir al otro especialista contable junior, al especialista contable y al Gerente de Operaciones Contables en los procesos de renovación y nueva facturación de ventas, cobros de cuentas por cobrar (incluyendo el seguimiento y la resolución de pagos pendientes), y cualquier otra tarea que requiera asistencia. El puesto también implicará procesar reembolsos de facturas de clientes. El puesto reporta directamente al Gerente de Operaciones Contables.
Principales funciones y responsabilidades:
- Ayudar en la facturación de clientes existentes y nuevos.
- Ayudar en la facturación mensual renovable de clientes.
- Aplica los pagos de los clientes e investiga cualquier discrepancia en los pagos.
- Ayudar al supervisor de cobranzas y al especialista de cobranzas en el cobro de facturas pendientes cuando sea necesario.
- Ayudar a procesar reembolsos en todas las cuentas de los registrantes cuando sea necesario.
- Supervisar la bandeja de entrada de Outlook de cuentas por cobrar.
- Completar formularios de proveedores según lo solicitado por clientes existentes y potenciales.
- Realizar otras tareas relacionadas que se le asignen.
Cualificaciones/Requisitos:
- Seis meses de experiencia en cuentas por cobrar.
- Capacidad demostrada para trabajar en un entorno de ritmo rápido y basado en métricas.
- Experiencia con facturación de alto volumen.
- Gran atención al detalle y orientación a objetivos.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Experiencia con Microsoft Dynamics CRM y Microsoft Excel.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
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