¿Sus etiquetas de envío de materiales peligrosos cumplen con los requisitos?
Garantizar que su producto llegue de forma segura a su destino es fundamental para su negocio. Es necesario tener especial cuidado y cumplir con los requisitos legales al enviar materiales peligrosos.
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Importancia de las etiquetas de envío de materiales peligrosos
El uso de etiquetas para materiales peligrosos facilita la identificación del contenido del paquete. Las marcas claras de las etiquetas adecuadas facilitan el almacenamiento, la manipulación y el transporte de todos los materiales peligrosos.
El marcado correcto de materiales peligrosos puede incluir el nombre de envío, el número de identificación, el nombre técnico, el embalaje con permiso especial, la manipulación ambiental, la información del envío y los contaminantes marinos. En caso de accidente, exposición o derrame químico, la rápida identificación de materiales peligrosos es esencial para la respuesta ante emergencias. La manipulación, la limpieza y la documentación adecuadas son más fáciles cuando no hay que adivinar.
Cambios en las reglas y regulaciones
49 CFR 172.406 establece que las etiquetas deben imprimirse o fijarse a una superficie (que no sea la parte inferior) del paquete o dispositivo de contención que contenga el material peligroso y deben ubicarse en la misma superficie del paquete y cerca de la marca del nombre de envío adecuado, si las dimensiones del paquete son adecuadas.
El proveedor exclusivo de etiquetas aprobado por CHEMTREC, Labelmaster , elimina las conjeturas sobre las etiquetas de envío de materiales peligrosos y se mantiene actualizado con los últimos cambios en reglas y regulaciones.
Ahorrándole tiempo y dinero
Nuestra colaboración exclusiva con Labelmaster facilita la obtención de las etiquetas de materiales peligrosos adecuadas para sus envíos de materiales y productos. Si está registrado en CHEMTREC, solo podrá adquirir etiquetas CHEMTREC a través de nuestro proveedor exclusivo de etiquetas aprobado, Labelmaster. Labelmaster le ayuda a ahorrar tiempo y dinero a su empresa, ayudándole a obtener las etiquetas correctas para sus envíos de materiales peligrosos.
Se podrán utilizar marcas de batería de litio más pequeñas a partir del 1/1/2021
Los clientes de CHEMTREC ahora pueden usar las etiquetas para baterías de litio más pequeñas, de 100 mm x 100 mm o 100 mm x 70 mm. Esto permite ahorrar en el precio de la etiqueta y usar paquetes más pequeños, lo que reduce los costos de embalaje y envío. Los tamaños actuales de las marcas para baterías de litio seguirán cumpliendo la normativa a partir de 2021.
Acerca de nuestra asociación exclusiva con Labelmaster
La completa oferta de productos líderes en la industria de Labelmaster ayuda a los clientes de CHEMTREC a cumplir con todas las normativas sobre mercancías peligrosas. Durante más de cinco décadas, Labelmaster ha sido la fuente de referencia para empresas, grandes y pequeñas, que buscan adaptarse y cumplir con las complejas y cambiantes normativas.
CHEMTREC ofrece tres niveles de cobertura según las zonas regionales de origen y destino de sus envíos. Proporciónenos algunos detalles sobre sus prácticas de envío y le guiaremos hacia el nivel de protección CHEMTREC adecuado.
CHEMTREC puede ayudar a su empresa a mantenerse segura y en cumplimiento con nuestros cursos en línea de capacitación sobre materiales peligrosos. Nuestros cursos a su propio ritmo, interactivos y completos facilitan más que nunca mantenerse al día con la capacitación requerida.
Gestionar situaciones de crisis y emergencia presenta desafíos incluso para los equipos mejor preparados. Garantizar que su equipo tenga acceso a la información correcta en el momento oportuno para una toma de decisiones rápida y eficaz es un desafío. El suministro de información fiable en un incidente rara vez satisface la demanda, lo que genera una brecha de información. Afortunadamente, nuestras soluciones de respuesta y recuperación pueden ayudar.
Contáctenos para una consulta gratuita
Nuestro equipo de Soluciones de Consultoría está listo para ayudarlo. Envíenos un correo electrónico y programaremos una cita para analizar las necesidades de su organización y ayudarlo a desarrollar un plan personalizado.
Durante más de 50 años, CHEMTREC ha sido reconocido por su centro de llamadas de emergencia de primer nivel, que proporciona información oportuna al personal de respuesta. Sin embargo, además de esto, ¿qué más necesitan el personal de respuesta y las organizaciones para gestionar eficazmente un incidente? ¿Qué pueden hacer antes de un incidente para asegurarse de estar preparados? A través de nuestros servicios de preparación, colaboramos con usted antes de cualquier posible incidente, brindándole planes, herramientas y capacitación para mejorar su preparación.
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¿Cómo se comparan sus planes con los de otros en su sector? Nuestros consultores realizarán una revisión exhaustiva de sus planes actuales de respuesta a emergencias y gestión de crisis y le proporcionarán un informe detallado de análisis de deficiencias. El informe no solo identificará las deficiencias, sino que también proporcionará una hoja de ruta completa para mejorar los planes y preparar mejor a sus equipos. Estos informes sirven de base para reforzar la resiliencia organizacional general.
Planes
Ya sea que necesite planes para optimizar la coordinación y la respuesta a nivel operativo, específico del sitio o estratégico, nuestro equipo está listo para ayudarle. Nos especializamos en la elaboración de planes personalizados que se adaptan a su organización. Estos planes no solo proporcionan orientación sobre el cumplimiento normativo, sino que también amplían la capacidad de su equipo para responder eficazmente ante un posible incidente. Ofrecemos plantillas de planes o un servicio de desarrollo de planes totalmente personalizado.
Continuidad de las operaciones
Colaboraremos con usted para identificar riesgos significativos, funciones esenciales de su negocio y las tácticas necesarias para proteger y mantener las operaciones en caso de una interrupción. Nuestro equipo desarrollará políticas y evaluaciones de riesgos, realizará un análisis de impacto empresarial y creará planes de continuidad de negocio que le ayudarán a proteger sus servicios esenciales.
Capacitación
Tras colaborar con muchas de las organizaciones más grandes del mundo, nuestro equipo imparte capacitación para mejorar los conocimientos y las habilidades de su personal de respuesta, fortaleciendo así su capacidad de respuesta. Nuestra capacitación abarca una amplia gama de respuestas, desde las operativas hasta las estratégicas, incluyendo el Sistema de Comando de Incidentes y la Gestión Estratégica de Incidentes y Medios.
Ceremonias
Asegurarse de que sus planes sean eficaces antes de un incidente es crucial para mejorar su respuesta. Nuestros ejercicios están diseñados para evaluar la eficacia de los planes y procedimientos, a la vez que proporcionan a sus equipos un entorno seguro para practicar sus funciones. Nuestra experiencia abarca desde la colaboración con gobiernos locales, regionales y nacionales hasta empresas de diversos tamaños. Ofrecemos una amplia gama de ejercicios, desde simulacros en línea hasta ejercicios de simulación y ejercicios presenciales a gran escala.
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Te respaldamos. Contáctanos y solicita un presupuesto para los servicios CHEMTREC que tu organización necesita.
CHEMTREC está registrado en la PHMSA para presentar informes 5800.1 en su nombre. Además de distribuir informes de incidentes relevantes a su empresa, para los suscriptores del servicio de Informes de Incidentes, CHEMTREC irá un paso más allá al revisar todos los incidentes y ayudar a determinar si se requieren informes adicionales según el Reglamento de Materiales Peligrosos (49 CFR, Partes 171-180).
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CHEMTREC puede ayudarlo con sus necesidades de informes de incidentes. Comuníquese con nosotros y obtenga un presupuesto para la distribución de informes de incidentes y los informes reglamentarios 5800.1.
Nuestro equipo de atención telefónica de emergencias se especializa en recopilar información precisa para generar informes de incidentes completos y consistentes. Estos informes permiten a las empresas identificar tendencias, identificar soluciones, mitigar y analizar incidentes eficazmente.
Al confiar a CHEMTREC la recopilación y el envío de su informe 5800.1, haremos lo siguiente:
Utilice nuestra experiencia para crear informes completos y concisos que cumplan con los requisitos de informes de PHMSA.
Revise todos sus incidentes, reduciendo el riesgo de incumplimiento y sanciones posteriores.
Automatizar los procesos de envío y respuesta.
Verifique que los datos sean aceptados por PHMSA.
Mantenga un registro de su informe para referencia futura y proporcione acceso a pedido a sus informes de incidentes e informes 5800.1.
Aliviar el esfuerzo de los transportistas que deben presentar incidentes.
5800.1 Hoja informativa sobre informes
Obtenga más información sobre cómo facilitaremos la finalización y presentación de informes 5800.1 de conformidad con los requisitos reglamentarios del Departamento de Transporte de EE. UU. descargando nuestra hoja informativa.
Preguntas frecuentes sobre informes de materiales peligrosos
¿Quién es responsable de completar y enviar un informe detallado de incidentes con materiales peligrosos?
Según lo especificado en el § 171.16(a), toda persona que posea material peligroso al ocurrir un incidente debe presentar un Informe de Incidentes con Materiales Peligrosos mediante el Formulario F 5800.1 del DOT al Departamento. Consulte el § 171.16(b) para obtener información sobre cómo proporcionar y conservar copias del informe de incidentes, dónde obtener los formularios y dónde presentarlos.
¿Cuánto tiempo tengo para presentar un informe de incidentes por escrito?
De conformidad con el § 171.16(a), una persona debe presentar un informe detallado del incidente al Departamento dentro de los 30 días posteriores al descubrimiento del incidente.
¿Quién es responsable de proporcionar aviso inmediato por teléfono si ocurre un incidente que cumple con los criterios del § 171.15(b)?
Según lo especificado en el § 171.15(a), toda persona que posea material peligroso al ocurrir un incidente debe notificar por teléfono al Centro Nacional de Respuesta (NRC) al 1-800-424-8802 (gratuito) o al 1-202-267-2675 (con cargo). Toda persona que desempeñe o sea contractualmente responsable de desempeñar cualquiera de las funciones de HMR es legalmente responsable, según el reglamento, de su correcto desempeño.
¿Cuánto tiempo tengo para notificar por teléfono al Centro Nacional de Respuesta (NRC) cuando ocurre un incidente que cumple con los criterios del § 171.15(b)?
De conformidad con el § 171.15(a), se debe notificar por teléfono lo antes posible, pero a más tardar 12 horas después de ocurrido cualquier incidente descrito en el § 171.15(b). No se permite ninguna demora en la notificación que exceda lo necesario para asegurar la seguridad del lugar del incidente.
Si ocurre un incidente que resulta en el cierre de una autopista principal, ¿el cierre del camino de acceso que conduce a una autopista se considera un “cierre de carretera” y está sujeto a los requisitos de informe de materiales peligrosos en § 171.15?
La respuesta es sí. Los componentes de una carretera, como las vías de acceso y las áreas de intercambio que dan acceso a las autopistas, incluidas las interestatales, se consideran componentes de una "arteria o instalación de transporte principal" y, por lo tanto, están sujetos a los requisitos del § 171.15(b)(1)(iv).
¿Se requiere un informe de incidentes si, durante la operación de carga/descarga, el destinatario descubre u observa una fuga en un vehículo cisterna de carga (CTMV) u otro embalaje a granel?
Si ocurre un incidente mientras el transportista que entregó el material peligroso observa o participa en la descarga, debe reportarse, ya que se considera que el transportista está en posesión del material peligroso en ese momento; es decir, el incidente ocurrió durante el transporte. Para estos incidentes, el transportista que transporta el material peligroso u otro embalaje a granel debe completar un informe de incidentes con materiales peligrosos, el Formulario F 5800.1 del DOT.
Sin embargo, si ocurre o se descubre un incidente mientras un consignatario descarga un material peligroso de un vehículo de transporte o vacía un embalaje a granel después de que el transportista haya entregado el material y haya abandonado las instalaciones, no es necesario informarlo, ya que ocurre o se descubre después de finalizar el transporte. Por lo tanto, el consignatario no está obligado a presentar un informe del Formulario F 5800.1 del DOT por un envío no declarado o un envío dañado o con fugas que se descubra después de que el transportista haya entregado el material peligroso.
Tenga en cuenta que es posible que una liberación de esta naturaleza esté sujeta a requisitos de notificación locales, estatales o federales. Le sugerimos que se comunique con la Agencia de Protección Ambiental de los Estados Unidos (EPA) al 1-800-424-9346. Además, si una persona resulta herida o fallece, podría ser necesario informar a la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA). La línea directa de la OSHA, disponible las 24 horas, es el 1-800-321-6742. Consulte el Título 29 del Código de Regulaciones Federales (CFR), Sección 1904.39, para conocer los requisitos específicos para informar a la OSHA sobre muertes, hospitalizaciones, amputaciones y pérdidas oculares como resultado de incidentes laborales.
¿Qué información se requiere en el formulario de informe de incidentes para un envío no declarado?
La naturaleza de un envío no declarado hace que no se conozca toda la información al momento del descubrimiento. Si el envío no declarado se descubre porque se desprendió material del paquete durante el transporte, se deberá completar la información de las Partes II y III del informe de incidentes en la medida en que se conozca la información específica.
De igual manera, también deben completarse las Partes IV y V del informe, relativas a las consecuencias del incidente. Si se descubre un envío no declarado y no se liberó material del paquete, quien presente el informe deberá proporcionar la mayor cantidad de información posible, incluyendo la información del transportista (punto 10 de la Parte II), la información del expedidor/oferente (punto 11 de la Parte II) y la información sobre el origen y el destino del envío (puntos 12 y 13 de la Parte II).
En todos los informes relacionados con envíos no declarados, los eventos que llevaron al descubrimiento de dicho envío deben incluirse en la Parte VI. Finalmente, en todos los informes relacionados con envíos no declarados, debe completarse la Parte VIII para proporcionar la información de contacto. Si se desconoce la información en el momento del descubrimiento, se acepta indicar dicha información en el informe.
¿Dónde debo guardar una copia de un informe de incidentes después de presentarlo ante PHMSA?
El informe debe ser accesible a través de la sede principal de su empresa o, si se conserva en otro lugar, estar disponible en su sede principal dentro de las 24 horas siguientes a la solicitud si se conserva en un lugar distinto a la sede principal del denunciante. Consulte el § 171.16(b)(3) para conocer los requisitos específicos para la conservación de un informe de incidentes.
¿Se requiere notificación inmediata según el § 171.15 en el caso de un incidente que conduce a un “cierre de carretera” cuando no se libera material peligroso como resultado del incidente?
La respuesta es sí. Independientemente de si se libera un material peligroso, si una vía o instalación de transporte importante se cierra o suspende durante una hora o más, el incidente debe reportarse de conformidad con el § 171.15. Además, según el § 171.16(a)(1), siempre que se requiera notificación inmediata según el § 171.15(b), también se requiere un informe escrito dentro de los 30 días posteriores al descubrimiento del incidente.
Cuando ocurre un incidente que involucra un paquete de material peligroso que contiene solo un residuo de material peligroso, como se describe en el § 173.29, ¿se requiere un informe de incidente?
Un paquete que contenga únicamente residuos de material peligroso no está exento de la notificación de incidentes. Véase la sección 173.29(a). La sección 171.16(d) establece excepciones a la notificación de incidentes, que incluyen algunos casos que podrían aplicarse a un embalaje que contenga únicamente residuos. Sin embargo, no existen disposiciones específicas aplicables a los embalajes vacíos que contengan residuos de material peligroso. Existen casos en los que se debe presentar una notificación de incidentes, como cuando se libera un material peligroso del Grupo de Empaque (GP) II de un tambor que contiene únicamente residuos del material peligroso.
Independientemente de dónde o cuándo ocurra un incidente, puede confiar en CHEMTREC y en nuestros servicios de respuesta a emergencias de materiales peligrosos. Nuestros especialistas en servicios de emergencia son rápidos y eficientes: podemos ayudarle a reducir la responsabilidad y la exposición de su empresa, e incluso potencialmente salvar vidas.
Asociarse con CHEMTREC para la distribución de informes de incidentes
Para ayudarlo a mantener registros escritos de los detalles de los incidentes para fines de análisis y auditoría interna y cumplir más fácilmente con los requisitos de informes reglamentarios como el formulario DOT 5800.1, CHEMTREC ofrece distribución de informes de incidentes para transportistas.
Destinatarios designados
Con este servicio, cualquier persona de su organización que esté designada como receptora de informes recibirá informes detallados de todos los incidentes informados a CHEMTREC que lo involucren como transportista.
Niveles de nivel
El servicio de distribución de informes de incidentes está disponible en diferentes niveles según el volumen de incidentes de su organización.
Solicitar cotización
CHEMTREC puede ayudarlo con sus necesidades de informes de incidentes. Comuníquese con nosotros y obtenga un presupuesto para la distribución de informes de incidentes y los informes reglamentarios 5800.1.
Independientemente de dónde o cuándo ocurra un incidente, puede confiar en CHEMTREC y en nuestros servicios de respuesta a emergencias de materiales peligrosos. Nuestros especialistas en servicios de emergencia son rápidos y eficientes: podemos ayudarle a reducir la responsabilidad y la exposición de su empresa, e incluso potencialmente salvar vidas.
Recursos de respuesta a materiales peligrosos para personal de emergencia
CHEMTREC es la principal fuente de apoyo e información durante incidentes con materiales peligrosos. Durante más de 50 años, nuestra colaboración con los servicios de emergencia de todo el mundo ha sido el motor de nuestro éxito.
Acceso rápido a la red más grande que lo conecta con todos los involucrados: fabricantes, transportistas, transportistas y agencias gubernamentales.
Estamos equipados para manejar cualquier situación y cualquier clase de material peligroso.
Especialistas en toxicología y medicina disponibles para ayudar en la salud y seguridad de los materiales peligrosos.
Guía de respuesta a emergencias (ERG)
El ERG de PHMSA está diseñado para ser utilizado por personal de primera respuesta durante la fase inicial de un incidente de transporte que involucre materiales peligrosos.
Al recorrer los pasos de una respuesta real a una emergencia química, los socorristas obtienen una mejor comprensión de cómo CHEMTREC ayuda en estas situaciones, así como también de los servicios que ofrecemos.
Descargue nuestro programa completo para obtener información detallada y programe una llamada con un miembro del equipo de consultoría para explorar soluciones personalizadas para sus necesidades.
Materiales CHEMTREC
CHEMTREC proporciona al personal de emergencias la información necesaria para gestionar incidentes con materiales peligrosos de forma segura y eficiente. CHEMTREC ofrece a las organizaciones de primeros auxilios llaveros, hojas informativas y calcomanías para que siempre tengan nuestra información de contacto a mano.
Premio CHEMTREC HELP
Los premios CHEMTREC HELP están destinados a ayudar a los departamentos de bomberos voluntarios a mejorar sus capacidades de respuesta y aumentar la preparación local para responder y prepararse ante incidentes con materiales peligrosos.
Premios y becas CHEMTREC
En CHEMTREC nos enorgullecemos de nuestro compromiso con el personal de respuesta a emergencias. Reconocemos que la comunidad de primeros auxilios es fundamental para la respuesta ante materiales peligrosos y, anualmente, ofrecemos múltiples premios y becas.
Los premios HELP están destinados a ayudar a los departamentos de bomberos a mejorar sus capacidades de respuesta y aumentar la preparación local.
CHEMTREC ofrece oportunidades de becas para asistir a conferencias sobre materiales peligrosos para apoyar el intercambio de conocimientos, la creación de redes con pares y ampliar el acceso a la educación continua sobre materiales peligrosos.
Premios CHEMTREC
CHEMTREC se complace en ofrecer múltiples premios y oportunidades de becas todos los años. Estos premios y becas representan nuestro reconocimiento a los bomberos voluntarios y al personal de respuesta ante emergencias y seguirán siendo un recordatorio permanente de nuestro compromiso con ellos en los años venideros.
CHEMTREC se enorgullece de patrocinar la Asociación Nacional de Bomberos Caídos (NFFF). CHEMTREC apoya la misión de la NFFF de honrar y recordar a los bomberos caídos en combate, ayudar a sus familias a reconstruir sus vidas y colaborar con el cuerpo de bomberos para reducir las muertes y lesiones de los bomberos.
