Geef toegang tot uw SDS-collectie
Als alle veiligheidsinformatiebladen (SDS) van uw bedrijf online beschikbaar zijn, stuur dan de URL en instructies voor toegang tot uw documenten naar sds@chemtrec.com . Alle documenten moeten beschikbaar zijn voor producten die u verzendt en/of produceert, inclusief consumenten-/eindproducten, private label-producten en ruwe ingrediënten. Als uw website met een wachtwoord is beveiligd, vereist CHEMTREC één gebruikersnaam en wachtwoord.
Zodra uw website is goedgekeurd door CHEMTREC, wordt deze gebruikt als de enige bron van SDS voor producten die u verzendt. Het is de verantwoordelijkheid van de Registrant om CHEMTREC op de hoogte te stellen als de URL of het wachtwoord voor toegang tot uw documenten ooit wordt gewijzigd.
Stuur uw documenten naar CHEMTREC
CHEMTREC kan uw SDS uploaden en beheren in ons documentbeheersysteem. Zo kunt u het gebruiken in geval van een incident met de producten en/of zendingen van uw bedrijf.
We accepteren de meeste bestandstypen, waaronder pdf, doc, rtf, xls, tif en txt-bestanden. Elke SDS moet als een afzonderlijk bestand worden verzonden en de bestandsnaam mag niet # ~ % .. & { } + , – — bevatten of beginnen met een spatie.
CHEMTREC verwelkomt SDS in vreemde talen. Als u ons uw documenten in vreemde talen stuurt, zorg er dan voor dat u een elektronische index met de Engelse product-/handelsnaam en de taal van de SDS toevoegt.
Vanwege het volume aan inzendingen dat CHEMTREC ontvangt en verwerkt, moeten klanten die meer dan 100 documenten indienen ook een bijbehorende elektronische index verstrekken
CHEMTREC kan grote volumes SDS namens u indexeren tegen een extra vergoeding. Neem contact op met de klantenservice als u geïnteresseerd bent in onze SDS-indexeringsservice .
Hoe u uw SDS indient
Alle SDS-inzendingen moeten een ingevuld CHEMTREC Document Submission Form bevatten. De informatie die u op dit formulier vermeldt, zal helpen de verwerking van uw indiening te versnellen. Let op: vanwege het grote aantal documenten dat we elke dag ontvangen, kunnen we geen individuele ontvangstbevestiging verstrekken.
- E-mail documenten naar sds@chemtrec.com (limiet van 5 MB)
- Uploaden via Secure File Transfer Protocol (SFTP) - neem contact op met de klantenservice om uw toegang tot onze SFTP-servers in te stellen
- Stuur een CD/DVD of USB-stick naar:
CHEMTREC
Attn: SDS-afdeling
3130 Fairview Park Dr.
Kamer 400
Falls Kerk, VA 22042-4523
VS
Beheer uw eigen documenten
CHEMTREC biedt klanten de mogelijkheid om hun documenten rechtstreeks elektronisch te beheren binnen ons Customer Document Management System (CCDMS). Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Customer Service .
Instructies voor eenmalige verzendingen
Voor een eenmalige verzending van een product dat u maar één keer verzendt en niet in uw huidige SDS-bibliotheek wilt bewaren, e-mailt u uw SDS naar sds@chemtrec.com . Voeg een ingevuld CHEMTREC Document Submission Form bij uw document en selecteer de optie "One-off". Zorg ervoor dat u de verzenddatum op het formulier vermeldt. Documenten die voor eenmalige verzendingen worden ingediend, worden slechts twee weken na de verzenddatum in de database van CHEMTREC bewaard.
Sjablonen voor afvalstromen, laboratoriummonsters en radioactieve materialen
Voor zendingen zoals constante afvalstromen, laboratoriummonsters en radioactieve materialen waarvoor geen SDS of profiel vereist is of deze niet hebben, kunt u een van de volgende formaten gebruiken:
