Information de soumission de la FDS
Pour les clients enregistrés auprès de CHEMTREC, il existe plusieurs façons de fournir des informations sur les produits que vous expédiez et / ou fabriquez.
Fournir un accès à votre collection SDS
Si toutes les fiches de données de sécurité (FDS) de votre entreprise sont disponibles en ligne, envoyez l'URL et les instructions pour accéder à vos documents à l'adresse suivante: sds@chemtrec.com. Tous les documents doivent être disponibles pour les produits que vous expédiez et / ou que vous fabriquez, y compris les produits de consommation / finis, les produits de marque maison et les ingrédients bruts. Si votre site Web est protégé par un mot de passe, CHEMTREC requiert un nom d'utilisateur et un mot de passe uniques.
Une fois que votre site Web aura été approuvé par CHEMTREC, il sera utilisé comme source unique de FDS pour les produits que vous expédiez. Le titulaire est responsable d'avertir CHEMTREC si l'URL ou le mot de passe permettant d'accéder à vos documents est modifié.
Envoyez vos documents à CHEMTREC
CHEMTREC peut télécharger et gérer votre SDS dans notre système de gestion de documents pour une utilisation en cas d'incident impliquant des produits et / ou des envois de votre entreprise.
Nous acceptons la plupart des types de fichiers, y compris les fichiers pdf, doc, rtf, xls, tif et txt. Chaque FDS doit être envoyée en tant que fichier individuel et le nom du fichier ne peut pas contenir # ~% .. & {} +, - - ou commencer par un espace.
CHEMTREC souhaite la bienvenue à SDS en langues étrangères. Si vous nous envoyez vos documents en langue étrangère, veillez à inclure un index électronique avec le nom du produit / nom commercial anglais et la langue de la FDS.
En raison du volume de soumissions que CHEMTREC reçoit et traite, les clients qui soumettent plus de 100 documents sont également tenus de fournir un index électronique
CHEMTREC peut indexer d’importants volumes de SDS en votre nom moyennant des frais supplémentaires. S'il vous plaît contactez Service à la clientèle si vous êtes intéressé par notre Indexation SDS après-vente.
Comment soumettre votre FDS
Toutes les soumissions SDS doivent inclure un Formulaire de soumission de document CHEMTREC. Les informations que vous incluez dans ce formulaire contribueront à accélérer le traitement de votre soumission. Remarque: en raison du volume élevé de documents reçus chaque jour, nous ne sommes pas en mesure de fournir d'accusé de réception individuel.
- Envoyer des documents à sds@chemtrec.com (Limite 5MB)
- Télécharger via le protocole SFTP (Secure File Transfer Protocol) - contact Service à la clientèle pour configurer votre accès à nos serveurs SFTP
- Envoyer un CD / DVD ou un lecteur USB à:
CHEMTREC
Attn: Département SDS
2900 Fairview Park Dr.
Falls Church VA 22042-4513
États-Unis
Gérez vos propres documents
CHEMTREC offre aux clients la possibilité de gérer électroniquement leurs documents directement dans notre système de gestion de documents clients (CCDMS). Pour plus d'information veuillez contacter Service à la clientèle.
Instructions pour les envois uniques
Pour un envoi unique d'un produit que vous ne serez expédié qu'une seule fois et que vous ne souhaitez pas conserver dans votre bibliothèque SDS actuelle, envoyez votre FDS à sds@chemtrec.com. Joignez à votre document un formulaire de soumission de document CHEMTREC dûment rempli, puis sélectionnez l’option «Unique», assurez-vous d’inclure la date d’expédition sur le formulaire. Les documents soumis pour des envois ponctuels ne seront conservés dans la base de données de CHEMTREC que pendant deux semaines à compter de la date d'expédition.
Modèles pour les flux de déchets, les échantillons de laboratoire et les matières radioactives
Pour les envois tels que les flux de déchets fixes, les échantillons de laboratoire et les matières radioactives qui ne nécessitent pas ou ne possèdent pas de FDS ou de profil, vous pouvez utiliser l'un des formats suivants:
Demander un soumission
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