Información de envío de SDS
Para los clientes que están registrados en CHEMTREC, hay varias formas de proporcionar información sobre los productos que envía y / o fabrica.
Proporcionar acceso a su colección de SDS
Si todas las Hojas de datos de seguridad (SDS) de su compañía están disponibles en línea, envíe la URL e instrucciones para acceder a sus documentos a sds@chemtrec.com. Todos los documentos deben estar disponibles para los productos que envía y / o fabrica, incluidos los productos de consumo / terminados, los productos de etiqueta privada y los ingredientes crudos. Si su sitio web está protegido por contraseña, CHEMTREC requiere un solo nombre de usuario y contraseña.
Una vez que CHEMTREC apruebe su sitio web, se utilizará como la única fuente de SDS para los productos que envíe. Es responsabilidad del Registrante notificar a CHEMTREC si alguna vez se modifica la URL o la contraseña para acceder a sus documentos.
Envíe sus documentos a CHEMTREC
CHEMTREC puede cargar y mantener su SDS en nuestro sistema de administración de documentos para usar en el caso de un incidente relacionado con los productos y / o envíos de su empresa.
Aceptamos la mayoría de tipos de archivos, incluidos archivos pdf, doc, rtf, xls, tif y txt. Cada SDS debe enviarse como un archivo individual y el nombre del archivo no puede contener # ~% .. & {} +, - - o comenzar con un espacio.
CHEMTREC da la bienvenida a SDS en idiomas extranjeros. Si nos envía sus documentos en un idioma extranjero, asegúrese de incluir una índice electrónico con el producto/nombre comercial en inglés y el idioma de la SDS.
Debido al volumen de presentaciones que recibe y procesa CHEMTREC, los clientes que envían más de 100 documentos también deben proporcionar un índice electrónico
CHEMTREC puede indexar grandes volúmenes de SDS en su nombre por una tarifa adicional. Por favor contactar Soporte Técnico si estas interesado en nuestro Indización de SDS .
Cómo enviar su SDS
Todos los envíos de SDS deben incluir una Formulario de envío de documentos CHEMTREC. La información que incluya en este formulario ayudará a acelerar el procesamiento de su envío. Tenga en cuenta: debido al gran volumen de documentos recibidos cada día, no podemos proporcionar una confirmación individual de la recepción.
- Enviar documentos por correo electrónico a sds@chemtrec.com (Límite de 5MB)
- Subir a través del Protocolo seguro de transferencia de archivos (SFTP) - contacto Soporte Técnico para configurar su acceso a nuestros servidores SFTP
- Envíe un CD / DVD o unidad USB a:
CHEMTREC
Atención: Departamento SDS
2900 Fairview Park Dr.
Falls Iglesia VA 22042-4513
USA
Administre sus propios documentos
CHEMTREC ofrece a los clientes la opción de administrar electrónicamente sus documentos directamente dentro de nuestro Sistema de gestión de documentos de clientes (CCDMS). Para obtener más información, póngase en contacto Soporte Técnico.
Instrucciones para envíos únicos
Para un envío único de un producto, solo lo enviará una vez y no desea mantenerlo en su biblioteca de SDS actual, envíe su SDS por correo electrónico a sds@chemtrec.com. Incluya un formulario de envío de documentos CHEMTREC completo con su documento y seleccione la opción "Única", asegúrese de incluir la fecha de envío en el formulario. Los documentos presentados para envíos únicos solo se mantendrán en la base de datos de CHEMTREC durante dos semanas después de la fecha de envío.
Plantillas para flujos de desechos, muestras de laboratorio y materiales radiactivos
Para envíos como flujos de desechos constantes, muestras de laboratorio y materiales radioactivos que no requieren o tienen una SDS o perfil, puede usar uno de los siguientes formatos:
Solicitar una presupuesto
Obtenga un presupuesto para los servicios de respuesta de CHEMTREC.
