Donnez accès à votre collection de FDS
Si toutes les fiches de données de sécurité (FDS) de votre entreprise sont disponibles en ligne, envoyez l'URL et les instructions d'accès à vos documents à sds@chemtrec.com . Tous les documents doivent être disponibles pour les produits que vous expédiez et/ou fabriquez, y compris les produits de consommation/finis, les produits de marque distributeur et les matières premières. Si votre site web est protégé par un mot de passe, CHEMTREC exige un nom d'utilisateur et un mot de passe uniques.
Une fois votre site web approuvé par CHEMTREC, il sera utilisé comme source unique de FDS pour les produits que vous expédiez. Il est de la responsabilité du déclarant d'informer CHEMTREC de toute modification de l'URL ou du mot de passe d'accès à vos documents.
Envoyez vos documents à CHEMTREC
CHEMTREC peut télécharger et conserver votre FDS dans notre système de gestion de documents pour l'utiliser en cas d'incident impliquant les produits et/ou les expéditions de votre entreprise.
Nous acceptons la plupart des formats de fichiers, notamment les formats PDF, DOC, RTF, XLS, TIF et TXT. Chaque FDS doit être envoyée individuellement et son nom ne doit pas contenir # ~ % .. & { } + , – — ni commencer par un espace.
CHEMTREC accepte les FDS en langues étrangères. Si vous nous envoyez vos documents en langues étrangères, veuillez inclure un index électronique indiquant le nom du produit/de la marque en anglais et la langue de la FDS.
En raison du volume de soumissions que CHEMTREC reçoit et traite, les clients qui soumettent plus de 100 documents sont également tenus de fournir un index électronique associé.
CHEMTREC peut indexer de grandes quantités de FDS pour vous, moyennant des frais supplémentaires. Veuillez contacter notre service client si vous êtes intéressé par notre service d'indexation de FDS .
Comment soumettre votre FDS
Toutes les soumissions de FDS doivent inclure un formulaire de soumission de documents CHEMTREC dûment rempli. Les informations fournies dans ce formulaire contribueront à accélérer le traitement de votre soumission. Remarque : en raison du volume important de documents reçus chaque jour, nous ne sommes pas en mesure de fournir un accusé de réception individuel.
- Envoyez les documents par e-mail à sds@chemtrec.com (limite de 5 Mo)
- Téléchargement via le protocole de transfert de fichiers sécurisé (SFTP) - contactez le service client pour configurer votre accès à nos serveurs SFTP
- Envoyez un CD/DVD ou une clé USB à :
CHEMTREC
À l'attention du service SDS
3130 Fairview Park Dr.
Suite 400
Falls Church, Virginie 22042-4523
USA
Gérez vos propres documents
CHEMTREC offre à ses clients la possibilité de gérer électroniquement leurs documents directement dans notre système de gestion des documents clients (CCDMS). Pour plus d'informations, veuillez contacter le service client .
Instructions pour les envois ponctuels
Pour l'expédition ponctuelle d'un produit que vous ne souhaitez pas conserver dans votre bibliothèque de FDS, envoyez votre FDS par courriel à sds@chemtrec.com . Joignez le formulaire de soumission de documents CHEMTREC dûment rempli à votre document et sélectionnez l'option « Unique ». Assurez-vous d'y indiquer la date d'expédition. Les documents soumis pour des expéditions ponctuelles ne seront conservés dans la base de données de CHEMTREC que pendant deux semaines après la date d'expédition.
Modèles pour les flux de déchets, les échantillons de laboratoire et les matières radioactives
Pour les envois tels que les flux de déchets stables, les échantillons de laboratoire et les matières radioactives qui ne nécessitent pas ou ne disposent pas d'une FDS ou d'un profil, vous pouvez utiliser l'un des formats suivants :
