市场营销与活动专家

职位类型：全职

地点：弗吉尼亚州福尔斯彻奇

职位摘要：

市场专员将协助市场团队开展多项工作，包括活动和网络研讨会的管理和执行，以及我们每两年举办一次的 CHEMTREC 国际危险品峰会。该职位负责协助平面设计师订购活动和客户拜访所需的宣传材料和营销资料。市场专员将作为数字营销经理的后备，负责社交媒体工作。该职位直接向市场总监汇报。

主要职责：

• 为现场和虚拟网络研讨会、会议、活动和贸易展览（每年超过 50 场）提供所有后勤和实际支持
• 领导所有虚拟和现场活动的规划、设置和执行，包括两年一次的 CHEMTREC 国际危险品峰会
• 制定与 CHEMTREC 业务战略相符的 CHEMTREC 国际危险品峰会主题和计划
• 协助执行与 CHEMTREC 业务战略相一致的事件管理战略并领导其执行
• 协助回复与网络研讨会、会议和活动相关的电话和电子邮件
• 协调活动材料的订购、包装和运输至展会现场
• 管理计划时间表以确保活动按计划进行
• 协助平面设计师创作营销材料的内容，包括计划、宣传材料、小册子、广告、标志、护照、情况说明书、弹出横幅等。
• 与平面设计师合作为 CHEMTREC 创建展位设计
• 制定营销、销售、账户管理和客户服务的活动 KPI
• 实施并创建跟踪调查和潜在客户管理流程等工具来衡量每次网络研讨会、会议和活动的投资回报率
• 协助提供会议和活动的标牌细节
• 管理 CHEMTREC 学习学院的网络研讨会部分
• 管理 CHEMTREC SharePoint 上的网络研讨会记录网站
• 利用 Microsoft Dynamics CRM/Microsoft Teams 管理活动和网络研讨会注册
• 协助与外部供应商建立工作关系并达成协议，以增强网络研讨会和活动体验并产生潜在客户和机会
• 为 CHEMTREC 和 TRANSCAER 的 Twitter、Facebook、Instagram、LinkedIn、YouTube 和 Vevo 帐户的社交媒体责任提供备份覆盖。
• 分配的其他职责。
• 根据需要监控营销收件箱
  

资格/要求：

• 获得经认可的大学颁发的市场营销、活动策划、酒店管理或相关专业的学士学位
• 至少三年酒店、活动管理、餐饮、销售和营销经验，或具有同等活动管理学位/经验
• 注重细节和准确性
• 熟练使用微软套件
• 强大的人际交往能力和与各种人互动的能力
• 具备出色的行政管理技能，能够起草通讯、协调旅行安排以及维护和订购物资
• 了解 Microsoft Teams、Zoom 和 GoToWebinar 等虚拟平台
• 能够举起50磅
• 能够在某些晚上和偶尔的周末工作
• 每年至少有 20% 的时间可以出差
  

首选

• 具有 MS SharePoint 和 MS Dynamics CRM 经验
  

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初级会计专员

职位类型：全职

地点：弗吉尼亚州福尔斯彻奇

职位摘要：

该职位负责协助其他初级会计专员、会计专员以及会计运营经理处理续订和新销售发票流程、应收账款催收（包括跟踪和解决未付款项）以及其他需要协助的职责。该职位还将负责处理客户发票的退款事宜。该职位直接向会计运营经理汇报。

主要职责：

• 协助向现有客户和新客户开具发票。
• 协助每月续订客户账单。
• 应用客户付款并研究任何付款差异。
• 在需要时协助收款主管和收款专家收取未付发票。
• 在需要时协助处理所有注册账户的退款。
• 监控应收账款 Outlook 收件箱。
• 根据现有和潜在客户的要求填写供应商表格。
• 执行分配的其他相关职责。

资格/要求：

• 六个月应收账款经验。
• 表现出在快节奏、基于指标的环境中工作的能力。
• 具有大批量计费经验。
• 高度关注细节并注重目标。
• 具有团队合作能力。
• 具有使用 Microsoft Dynamics CRM 和 Microsoft Excel 的经验。
• 较强的书面和口头沟通能力。

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安全数据表项目专家

职位类型：全职

位置：远程

职位摘要

该职位负责为 CHEMTREC 安全数据表 (SDS) 解决方案服务的产品团队提供支持，包括管理向客户提供 SDS 服务的执行。该职位直接向安全数据表经理汇报。

主要职责

• 支持安全数据表 (SDS) 解决方案服务套件，包括 SDS 创作和管理。
• 组织和管理多个客户项目，以收集必要的信息，从而及时交付最终产品。
• 通过电话和电子邮件评估传入请求的需求，并将请求发送给适当的 SDS 团队成员。
• 接听客户和潜在客户的电话，满足电子请求，回应客户询问，并提供所需/适用的文件和报告。
• 提供与注册程序、SDS 提交指南、产品定价、付款状态和一般账户状态信息相关的客户服务支持。
• 使用 SharePoint 管理电子 SDS 的索引。
• 管理内部和外部客户 SDS 站点、独立 CD 以及其他用于 SDS 访问的专有系统（例如站点到站点虚拟专用网络 (VPN)、安全令牌）并维护相关数据的中央存储库。
• 致力于改进现有流程并开发编写 SDS 的新流程。与 SDS 编写经理和产品团队合作，帮助构建 SDS 管理产品。
• 其他指定职责。
• 执行分配的其他相关职责。
  

资格/要求

• 需要相关领域的学士学位。
• 三年项目管理经验
• 能够在最低限度的监督下管理和确定多个项目和任务的优先顺序，并做出合理的判断。
• 显示出能够在团队环境中同时独立处理各种复杂事务的能力。
• 出色的分析和书面沟通能力，尤其是向广泛的受众传达技术知识的能力。
• 较强的团队合作精神和客户关系能力。
• 良好的人际交往和组织能力。
• 熟练掌握 Microsoft Office 套件的高级技能。
  

优先资格

• 具有环境、健康和安全 (EHS) 系统经验。
• 具有安全数据表经验。
  

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