Junior-Buchhaltungsspezialist
Art der Stelle: Vollzeit
Ort: Falls Church, VA
Positionszusammenfassung:
Die Position ist verantwortlich für die Unterstützung der anderen Junior-Buchhaltungsspezialisten, der Buchhaltungsspezialisten und des Accounting Operations Managers bei der Erneuerung und Neuabrechnung von Verkaufsrechnungen, dem Debitoren- und Forderungseinzugsverfahren, einschließlich der Verfolgung und Begleichung ausstehender Zahlungen, sowie bei allen weiteren Aufgaben, die Unterstützung erfordern. Die Rolle umfasst auch die Bearbeitung von Rückerstattungen auf Kundenrechnungen. Die Position berichtet direkt an den Accounting Operations Manager.
Wichtige Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung an bestehende und neue Kunden.
- Unterstützung bei der monatlichen, erneuerbaren Kundenabrechnung.
- Wendet Kundenzahlungen an und untersucht etwaige Zahlungsabweichungen.
- Unterstützen Sie bei Bedarf den Inkassoleiter und den Inkassospezialisten beim Eintreiben ausstehender Rechnungen.
- Helfen Sie bei Bedarf bei der Bearbeitung von Rückerstattungen auf allen Registrantenkonten.
- Überwachen Sie den Outlook-Posteingang der Debitorenbuchhaltung.
- Füllen Sie die Lieferantenformulare aus, die von bestehenden und potenziellen Kunden angefordert werden.
- Führen Sie andere zugewiesene Aufgaben aus.
Qualifikationen/Anforderungen:
- Sechs Monate Erfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung.
- Nachgewiesene Fähigkeit, in einer schnelllebigen, metrischen Umgebung zu arbeiten.
- Erfahrung mit der Abrechnung großer Mengen.
- Starke Detailgenauigkeit und Zielorientierung.
- Fähigkeit, im Team zu arbeiten.
- Erfahrung mit Microsoft Dynamics CRM und Microsoft Excel.
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
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