Personalleiter

Positionstyp: Vollzeit

Ort: Falls Church, Virginia

Zusammenfassung der Position

Die Position umfasst die Leitung zugewiesener Personalprojekte und -programme in den Bereichen Einstellung, Mitarbeiterbeziehungen, Leistungsmanagement sowie Aus- und Weiterbildung für CHEMTREC, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft des American Chemistry Council (ACC). Darüber hinaus ist die Position für das Onboarding und Offboarding aller CHEMTREC-Mitarbeiter verantwortlich. Die Stelleninhaberin/Der Stelleninhaber arbeitet eng mit Mitarbeitern aller Ebenen bei CHEMTREC zusammen und berichtet direkt an den Personalleiter des ACC.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Verantwortlich für die Mitarbeiterbeziehungen bei CHEMTREC, einschließlich der Lösung von Mitarbeiterproblemen sowie der Einhaltung der vorgeschriebenen Bundes-, Landes- und lokalen Vorschriften und Richtlinien.
• Überwacht und leitet alle Rekrutierungsaktivitäten von CHEMTREC.
• Erstellt und pflegt Stellenbeschreibungen für CHEMTREC, einschließlich der Titelhierarchie.
• Identifiziert, entwickelt und implementiert erforderliche Schulungs- und Weiterbildungsprogramme.
• Verantwortlich für die Einarbeitungs- und Orientierungsprogramme für neue Mitarbeiter von CHEMTREC sowie für den Prozess der Austrittsgespräche.
• Pflegt das CHEMTREC-Bürohandbuch und entwirft bei Bedarf neue Richtlinien bzw. aktualisiert bestehende.
• Unterstützt den Vizepräsidenten für Personalwesen und Verwaltung bei der Verwaltung der Stellenkontrolle im Auftrag von CHEMTREC, einschließlich Hinzufügungen/Löschungen von Stellen, Beförderungen, Anpassungen der Aktienquote usw.
• Verfügt über aktuelle Kenntnisse des Bundes-, Landes- und Kommunalarbeitsrechts sowie der Compliance-Anforderungen.
• Erledigt weitere damit zusammenhängende Aufgaben nach Anweisung.

Qualifikationen/Anforderungen

• Bachelor-Abschluss in einem relevanten Fachgebiet oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Acht Jahre Berufserfahrung als Personalgeneralist.
• Fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Mitarbeiterbeziehungen, Organisationsentwicklung, Aus- und Weiterbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Fähigkeit zur Wahrung streng vertraulicher Informationen.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, interne Präsentationen zu halten.
• Fähigkeit, selbstständig an einer Vielzahl komplexer Angelegenheiten gleichzeitig zu arbeiten.
• Fähigkeit zur effektiven Kommunikation mit Mitarbeitern aller Ebenen, sowohl verbal als auch nonverbal.
• Ausgezeichnete analytische und Problemlösungsfähigkeiten

ACC-Leistungen

ACC bietet Kranken-, Zahn- und Sehversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (401(k)) mit Arbeitgeberzuschuss von bis zu 6 % des anrechenbaren Gehalts und einen automatischen Beitrag von 6 % des anrechenbaren Gehalts zum Gewinnbeteiligungsplan. Beide Leistungen sind sofort zu 100 % unverfallbar. Die Mitarbeiter profitieren von einem flexiblen Arbeitszeitmodell und haben Anspruch auf leistungsbezogene Gehaltserhöhungen und Bonuszahlungen sowie auf ein kostenloses Fitnessstudio vor Ort.

Jetzt bewerben

Manager für Schulung, Öffentlichkeitsarbeit und Partnerschaften (TOPs)

Positionstyp: Vollzeit

Ort: Falls Church, Virginia

Gehaltsspanne: 87.000–105.000

Zusammenfassung der Position:

Die Position umfasst die Unterstützung des TRANSCAER-Programms in den USA und Mexiko sowie die Leitung von Notfalltrainings und Förderinitiativen im Bereich Gefahrguttransport. Zu den Aufgaben gehören außerdem die Verwaltung von Fördermitteln, die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und der Aufbau strategischer Partnerschaften sowie die Leitung nationaler Öffentlichkeitsarbeit. Die Position ist dem Direktor für Training, Öffentlichkeitsarbeit und Partnerschaften direkt unterstellt.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Verwaltet die TRANSCAER-Förderprogramme und stellt die Übereinstimmung mit den jährlichen Zielen von TRANSCAER sowie dem strategischen Plan von TRANSCAER sicher.
• Überwacht die Koordination und Durchführung nationaler Schulungsveranstaltungen, einschließlich der Pflege von Partnerschaften mit Interessengruppen wie Industriepartnern, Regierungsbehörden und Gemeindeorganisationen.
• Unterstützt das TRANSCAER-Mexiko-Programm, einschließlich zweisprachiger Kommunikation, Veranstaltungskoordination und Einbindung von Interessengruppen.
• Erstellt in Abstimmung mit dem Direktor von TOPs Tagesordnungen, Präsentationsfolien und Protokolle für alle Sitzungen der National TRANSCAER Task Group.
• Erstellt und reicht Förderanträge, Berichte (SF-425, SF-270) und Finanzdokumentationen ein.
  Überwacht die Budgets, Ausgaben und Ergebnisse der Fördermittel, um Transparenz und Rechenschaftspflicht zu gewährleisten.
• Vertritt TRANSCAER bei nationalen und regionalen Veranstaltungen, Konferenzen und Treffen und sorgt für eine effektive Kommunikation der Ziele und Erfolge des Programms.
• Arbeitet mit internen Teams (Vertrieb, Marketing, Kundenservice, Schulung) zusammen, um Outreach-Initiativen zu integrieren.
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu externen Partnern, darunter Spediteure, Verlader und Regierungsbehörden.
• Überwacht die Entwicklung des TRANSCAER today Magazins, von Broschüren und Informationsblättern in Zusammenarbeit mit Grafikdesignern.
• Überwacht die finanzielle Leistungsfähigkeit der TRANSCAER-Programme und -Fördergelder.
  Erstellt operative und finanzielle Berichte für die Geschäftsleitung und behebt etwaige Feststellungen aus Prüfungen.
• Führt regelmäßige Evaluierungen der TRANSCAER-Schulungs- und Öffentlichkeitsarbeitsprogramme durch und nutzt dabei Daten aus dem Feedback der Teilnehmer, Umfragen und Branchentrends, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
• Koordiniert sich mit dem Buchhaltungsteam hinsichtlich der Verwaltung von Programmcodes, Budgets und der Kostenverfolgung.
• Überwacht die gesamten Arbeitsabläufe des Personals, einschließlich der Festlegung von Leistungszielen, der Durchführung von Leistungsbeurteilungen und der Förderung der Mitarbeiterentwicklung.
• Identifiziert Möglichkeiten zur Erweiterung der Reichweite und Wirkung von TRANSCAER.
• Erstellt Entwürfe für Kommunikationsmaterialien für TRANSCAER, organisiert Veranstaltungen und bearbeitet Rechnungen für TRANSCAER-Sponsoren und Firmenmitglieder.
• Sie fungieren als Verbindungsperson zu den TRANSCAER-Landeskoordinatoren, den örtlichen Katastrophenschutzbehörden, den Eisenbahnen und den betreuten Gemeinden in den Vereinigten Staaten.
• Leitung der Planung und Durchführung des jährlichen TRANSCAER Awards-Programms, Verwaltung der Protokolldokumentation und Unterstützung der Koordination mit dem Awards Committee, um einen erfolgreichen Anerkennungsprozess zu gewährleisten.
• Erledigt weitere Aufgaben nach Anweisung.

Mindestqualifikationen

Erforderlich

• Bachelor-Abschluss in einem relevanten Fachgebiet.
• Drei Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Bereitschaft zu Reisen bis zu 50 %, einschließlich Abenden und Wochenenden.
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und anderer Projektmanagement-Software sind erforderlich. Erfahrung mit virtuellen Meeting-Plattformen ist von Vorteil.
• Fähigkeit, bis zu 50 Pfund zu heben.
• Hohes Maß an Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, Termine in einem schnelllebigen Umfeld einzuhalten.
• Die Fähigkeit, Probleme spontan zu beheben und sich schnell an Veränderungen oder Herausforderungen im Außendienst anzupassen.
• Gültiger Führerschein und die Fähigkeit, selbstständig zu verschiedenen Orten zu reisen.
  

Bevorzugt

• Erfahrung in der Entwicklung und Durchführung von Schulungen im Bereich Gefahrguttransport oder Notfallmaßnahmen.
• Kenntnisse der Plattformen und Formulare für Bundeszuschüsse (Grants.gov, Grant Solutions, SF-425, SF-424, SF-270).
• Erfahrung in der Einwerbung und Verwaltung von Fördermitteln.
• Erfahrung in den Bereichen Transport, Sicherheit oder Katastrophenschutz.

ACC-Leistungen

ACC bietet Kranken-, Zahn- und Sehversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (401(k)) mit Arbeitgeberzuschuss von bis zu 6 % des anrechenbaren Gehalts und einen automatischen Beitrag von 6 % des anrechenbaren Gehalts zum Gewinnbeteiligungsplan. Beide Leistungen sind sofort zu 100 % unverfallbar. Die Mitarbeiter profitieren von einem flexiblen Arbeitszeitmodell und haben Anspruch auf leistungsbezogene Gehaltserhöhungen und Bonuszahlungen sowie auf ein kostenloses Fitnessstudio vor Ort.

Jetzt bewerben

Verkaufsberater

Positionstyp: Vollzeit

Ort: Falls Church, Virginia

Zusammenfassung der Position:

Diese Position umfasst die Akquise von Neukunden. Zu den Aufgaben gehört außerdem die Führung aller Vorgespräche mit potenziellen Kunden vor Vertragsabschluss sowie die Erfassung der Geschäftsmöglichkeit im CHEMTREC CRM-System. Die Position ist dem Vertriebs- und Geschäftsentwicklungsleiter direkt unterstellt.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Arbeitet mit dem Vertriebsleiter und den Opportunity-Queueing-Prozessen des CHEMTREC CRM zusammen, um zugewiesene Leads zu erhalten und zu bearbeiten.
• Nimmt telefonisch oder persönlich Kontakt mit dem potenziellen Kunden auf, um dessen Bedürfnisse und Anforderungen zu verstehen.
• Erarbeitet Leistungsumfang und Preisoptionen, bespricht und verhandelt mit dem potenziellen Kunden und einigt sich auf die bevorzugte Lösung.
• Arbeitet innerhalb des CHEMTREC CRM-Systems, um alle Kontakte zu potenziellen Kunden, Gespräche und Angebote zu dokumentieren.
• Erledigt weitere damit zusammenhängende Aufgaben nach Anweisung.
  
  

Qualifikationen/Anforderungen:

Erforderlich

• Bachelor-Abschluss.
• Zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Nachweisliche Erfahrung in einer kundenorientierten Funktion, vorzugsweise im B2B-Vertrieb oder Account Management in einem Abonnement- oder SaaS-Geschäftsmodell.
• Nachweisliche Fähigkeit, Vertriebsziele zu erreichen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten für Video-, Telefon- und/oder persönliche Gespräche mit potenziellen Kunden
• Praktische Kenntnisse in Microsoft Dynamics CRM
• Professionelle Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich Word, Excel und PowerPoint.
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, interne und öffentliche Präsentationen zu halten.
• Hervorragende Multitasking- und Zeitmanagementfähigkeiten
  
  

Jetzt bewerben