Marketing- und Eventspezialist

Art der Stelle: Vollzeit

Ort: Falls Church, VA

Positionszusammenfassung:

Der Marketingspezialist unterstützt das Marketingteam bei verschiedenen Initiativen, darunter die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Webinaren sowie unseres halbjährlichen CHEMTREC International Hazmat Summit. Er unterstützt den Grafikdesigner bei der Bestellung von Werbematerialien und Marketingmaterial für Veranstaltungen und Kundenbesuche. Der Marketingspezialist unterstützt den Digital Marketing Manager bei Social-Media-Aufgaben. Diese Position berichtet direkt an den Marketingdirektor.

Wichtige Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Bietet die gesamte logistische und praktische Unterstützung für Live- und virtuelle Webinare, Meetings, Events und Messen (über 50 pro Jahr)
• Leitet die gesamte virtuelle und persönliche Veranstaltungsplanung, -einrichtung und -durchführung, einschließlich des halbjährlichen CHEMTREC International Hazmat Summit
• Entwickelt das Thema und Programm des CHEMTREC International Hazmat Summit im Einklang mit der Geschäftsstrategie von CHEMTREC
• Hilft bei der Umsetzung der Eventmanagement-Strategie, die mit der Geschäftsstrategie von CHEMTREC übereinstimmt, und leitet deren Umsetzung
• Hilft bei der Beantwortung von Anrufen und E-Mails im Zusammenhang mit Webinaren, Meetings und Veranstaltungen
• Koordiniert die Bestellung, Verpackung und den Versand/Transport von Veranstaltungsmaterialien zum Veranstaltungsort
• Verwaltet Planungszeitpläne, um den planmäßigen Ablauf von Veranstaltungen zu gewährleisten
• Unterstützt Grafikdesigner bei der Inhaltserstellung von Marketingmaterialien, einschließlich Programmen, Werbematerialien, Broschüren, Anzeigen, Schildern, Pässen, Informationsblättern, Pop-up-Bannern usw.
• Arbeitet mit einem Grafikdesigner zusammen, um das Standdesign für CHEMTREC zu erstellen
• Entwickelt Event-KPIs für Marketing, Vertrieb, Account-Management und Kundenservice
• Implementiert und erstellt Tools wie Folgeumfragen und Lead-Management-Prozesse, um den ROI jedes Webinars, Meetings und Events zu messen
• Hilft bei der Beschilderung von Meetings und Veranstaltungen
• Verwaltet den Webinar-Bereich der CHEMTREC Learning Academy
• Verwaltet die Website für Webinar-Aufzeichnungen auf CHEMTRECs SharePoint
• Nutzt Microsoft Dynamics CRM/Microsoft Teams zur Verwaltung der Event- und Webinar-Registrierung
• Hilft bei der Entwicklung von Arbeitsbeziehungen mit externen Anbietern und beim Abschluss von Vereinbarungen, um das Webinar- und Veranstaltungserlebnis zu verbessern und Leads und Chancen zu generieren
• Bietet Backup-Abdeckung für Social-Media-Verantwortlichkeiten für die Twitter-, Facebook-, Instagram-, LinkedIn-, YouTube- und Vevo-Konten von CHEMTREC und TRANSCAER.
• Andere zugewiesene Aufgaben.
• Überwachen Sie den Marketing-Posteingang nach Bedarf
  

Qualifikationen/Anforderungen:

• Bachelorabschluss einer akkreditierten Universität im Bereich Marketing, Eventmanagement, Gastgewerbe oder einem verwandten Hauptfach
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Gastgewerbe, Eventmanagement, Gastronomie, Vertrieb und Marketing oder ein vergleichbarer Abschluss/Erfahrung im Eventmanagement
• Liebe zum Detail und Genauigkeit
• Kenntnisse in der Microsoft Suite
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Menschen zu interagieren
• Ausgeprägte Verwaltungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Mitteilungen zu verfassen, Reisevorbereitungen zu koordinieren und Vorräte zu verwalten und zu bestellen
• Kenntnisse virtueller Plattformen wie Microsoft Teams, Zoom und GoToWebinar
• Fähigkeit, 50 Pfund zu heben
• Bereitschaft, einige Nachtschichten und gelegentlich am Wochenende zu arbeiten
• Bereitschaft, mindestens 20 % des Jahres zu reisen
  

Bevorzugt

• Erfahrung mit MS SharePoint und MS Dynamics CRM
  

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Junior-Buchhaltungsspezialist

Art der Stelle: Vollzeit

Ort: Falls Church, VA

Positionszusammenfassung:

Die Position ist verantwortlich für die Unterstützung der anderen Junior-Buchhaltungsspezialisten, der Buchhaltungsspezialisten und des Accounting Operations Managers bei der Erneuerung und Neuabrechnung von Verkaufsrechnungen, dem Debitoren- und Forderungseinzugsverfahren, einschließlich der Verfolgung und Begleichung ausstehender Zahlungen, sowie bei allen weiteren Aufgaben, die Unterstützung erfordern. Die Rolle umfasst auch die Bearbeitung von Rückerstattungen auf Kundenrechnungen. Die Position berichtet direkt an den Accounting Operations Manager.

Wichtige Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung bei der Rechnungsstellung an bestehende und neue Kunden.
• Unterstützung bei der monatlichen, erneuerbaren Kundenabrechnung.
• Wendet Kundenzahlungen an und untersucht etwaige Zahlungsabweichungen.
• Unterstützen Sie bei Bedarf den Inkassoleiter und den Inkassospezialisten beim Eintreiben ausstehender Rechnungen.
• Helfen Sie bei Bedarf bei der Bearbeitung von Rückerstattungen auf allen Registrantenkonten.
• Überwachen Sie den Outlook-Posteingang der Debitorenbuchhaltung.
• Füllen Sie die Lieferantenformulare aus, die von bestehenden und potenziellen Kunden angefordert werden.
• Führen Sie andere zugewiesene Aufgaben aus.

Qualifikationen/Anforderungen:

• Sechs Monate Erfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung.
• Nachgewiesene Fähigkeit, in einer schnelllebigen, metrischen Umgebung zu arbeiten.
• Erfahrung mit der Abrechnung großer Mengen.
• Starke Detailgenauigkeit und Zielorientierung.
• Fähigkeit, im Team zu arbeiten.
• Erfahrung mit Microsoft Dynamics CRM und Microsoft Excel.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.

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Sicherheitsdatenblatt-Projektspezialist

Art der Stelle: Vollzeit

Standort: Remote

Positionszusammenfassung

Die Position unterstützt das Produktteam beim CHEMTREC-Service für Sicherheitsdatenblätter (SDS) und verwaltet die Durchführung der SDS-Dienste für Kunden. Die Position berichtet direkt an den Sicherheitsdatenblatt-Manager.

Wichtige Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Unterstützt die Service-Suite „Safety Data Sheet (SDS) Solutions“, einschließlich der Erstellung und Verwaltung von SDS.
• Organisiert und verwaltet mehrere Kundenprojekte entsprechend, um die erforderlichen Informationen zu sammeln und das Endprodukt rechtzeitig zu liefern.
• Bewertet den Bedarf eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail und leitet Anfragen an das entsprechende SDS-Teammitglied weiter.
• Beantwortet eingehende Telefonanrufe von Kunden und Interessenten, erfüllt elektronische Anfragen, reagiert auf Kundenanfragen und stellt angeforderte/anwendbare Dokumente und Berichte bereit.
• Bietet Kundendienstunterstützung in Bezug auf Registrierungsverfahren, Richtlinien zur SDS-Einreichung, Produktpreise, Zahlungsstatus und allgemeine Kontostatusinformationen.
• Verwaltet die Indizierung elektronischer Sicherheitsdatenblätter mithilfe von SharePoint.
• Verwaltet interne und externe SDS-Sites von Kunden, eigenständige CDs und andere proprietäre Systeme für den SDS-Zugriff (z. B. virtuelle private Netzwerke (VPNs) von Site zu Site, Sicherheitstoken) und pflegt ein zentrales Repository mit relevanten Daten.
• Arbeitet an der Verbesserung bestehender Prozesse und der Entwicklung neuer Prozesse zur Erstellung von Sicherheitsdatenblättern. Arbeiten Sie mit dem SDS Authoring Manager und dem Produktteam zusammen, um das SDS-Management-Angebot auszubauen.
• Andere zugewiesene Aufgaben.
• Führt andere zugewiesene Aufgaben aus.
  

Qualifikationen/Anforderungen

• Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich erforderlich.
• Drei Jahre Projektmanagementerfahrung
• Fähigkeit, mehrere Projekte und Aufgaben mit minimaler Aufsicht zu verwalten und zu priorisieren und dabei ein gesundes Urteilsvermögen zu zeigen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, gleichzeitig selbstständig an einer Vielzahl komplexer Angelegenheiten zu arbeiten und gleichzeitig in einer Teamumgebung zu arbeiten.
• Hervorragende analytische und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere die Fähigkeit, technisches Wissen einem breiten Publikum zu vermitteln.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kundenbeziehungsfähigkeiten.
• Gute zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten.
• Fortgeschrittene Kenntnisse mit der Microsoft Office-Suite.
  

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung mit Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitssystemen (EHS).
• Erfahrung mit Sicherheitsdatenblättern.
  

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