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Especialista em Contabilidade Júnior

Tipo de posição: Tempo integral

Localização: Falls Church, VA

Resumo da posição:

A posição é responsável por auxiliar o outro especialista em contabilidade júnior, o especialista em contabilidade e o Accounting Operations Manager em processos de renovação e novos faturamentos de vendas, A/R-Collections para incluir rastreamento e resolução de pagamentos pendentes e quaisquer outras tarefas que precisem de assistência. A função também envolverá o processamento de reembolsos em faturas de clientes. A posição se reporta diretamente ao Accounting Operations Manager.

Principais deveres e responsabilidades:

  • Auxiliar no faturamento de clientes novos e existentes.
  • Auxiliar no faturamento mensal de clientes renováveis.
  • Aplica pagamentos de clientes e pesquisa quaisquer discrepâncias de pagamento.
  • Auxiliar o Supervisor de Cobranças e o Especialista em Cobranças na cobrança de faturas pendentes quando necessário.
  • Auxiliar no processamento de reembolsos em todas as contas de registrantes quando necessário.
  • Monitore a caixa de entrada do Outlook de Contas a Receber.
  • Preencha formulários de fornecedores conforme solicitado por clientes existentes e potenciais.
  • Executar outras tarefas relacionadas conforme designado.

Qualificações/Requisitos:

  • Seis meses de experiência em contas a receber.
  • Capacidade demonstrada de trabalhar em um ambiente de ritmo acelerado e baseado em métricas.
  • Experiência com faturamento de alto volume.
  • Grande atenção aos detalhes e orientação para objetivos.
  • Capacidade de trabalhar em equipe.
  • Experiência com Microsoft Dynamics CRM e Microsoft Excel.
  • Boas habilidades de comunicação escrita e verbal.

Inscreva-se agora

Como se candidatar a um emprego

As inscrições para vagas de emprego no CHEMTREC podem ser enviadas no portal de empregos do American Chemistry Council.

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Principais deveres e responsabilidades:

  • Auxiliar no faturamento de clientes novos e existentes.
  • Auxiliar no faturamento mensal de clientes renováveis.
  • Aplica pagamentos de clientes e pesquisa quaisquer discrepâncias de pagamento.
  • Auxiliar o Supervisor de Cobranças e o Especialista em Cobranças na cobrança de faturas pendentes quando necessário.
  • Auxiliar no processamento de reembolsos em todas as contas de registrantes quando necessário.
  • Monitore a caixa de entrada do Outlook de Contas a Receber.
  • Preencha formulários de fornecedores conforme solicitado por clientes existentes e potenciais.
  • Executar outras tarefas relacionadas conforme designado.

Qualificações/Requisitos:

  • Seis meses de experiência em contas a receber.
  • Capacidade demonstrada de trabalhar em um ambiente de ritmo acelerado e baseado em métricas.
  • Experiência com faturamento de alto volume.
  • Grande atenção aos detalhes e orientação para objetivos.
  • Capacidade de trabalhar em equipe.
  • Experiência com Microsoft Dynamics CRM e Microsoft Excel.
  • Boas habilidades de comunicação escrita e verbal.

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  • Auxiliar no faturamento mensal de clientes renováveis.
  • Aplica pagamentos de clientes e pesquisa quaisquer discrepâncias de pagamento.
  • Auxiliar o Supervisor de Cobranças e o Especialista em Cobranças na cobrança de faturas pendentes quando necessário.
  • Auxiliar no processamento de reembolsos em todas as contas de registrantes quando necessário.
  • Monitore a caixa de entrada do Outlook de Contas a Receber.
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  • Executar outras tarefas relacionadas conforme designado.

Qualificações/Requisitos:

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  • Capacidade demonstrada de trabalhar em um ambiente de ritmo acelerado e baseado em métricas.
  • Experiência com faturamento de alto volume.
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  • Experiência com Microsoft Dynamics CRM e Microsoft Excel.
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  • Auxiliar no faturamento mensal de clientes renováveis.
  • Aplica pagamentos de clientes e pesquisa quaisquer discrepâncias de pagamento.
  • Auxiliar o Supervisor de Cobranças e o Especialista em Cobranças na cobrança de faturas pendentes quando necessário.
  • Auxiliar no processamento de reembolsos em todas as contas de registrantes quando necessário.
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  • Executar outras tarefas relacionadas conforme designado.

Qualificações/Requisitos:

  • Seis meses de experiência em contas a receber.
  • Capacidade demonstrada de trabalhar em um ambiente de ritmo acelerado e baseado em métricas.
  • Experiência com faturamento de alto volume.
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  • Auxiliar no processamento de reembolsos em todas as contas de registrantes quando necessário.
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Atualizações do padrão de comunicação de risco da OSHA

A regra final do Padrão de Comunicação de Riscos (HCS) da Administração de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA) foi publicada em 20 de maio de 2024, no Federal Register . Esta atualização da OSHA 2024 altera o HCS para estar em conformidade com o Sistema Globalmente Harmonizado de Classificação e Rotulagem de Produtos Químicos (GHS) das Nações Unidas. Focado principalmente na Revisão 7 do GHS , ele aborda questões que surgiram durante a implementação da atualização do HCS de 2012. Isso proporcionará melhor alinhamento com outras agências dos EUA e parceiros comerciais internacionais, ao mesmo tempo em que aumenta a eficácia do HCS da OSHA.


A CHEMTREC fornece serviços de Ficha de Dados de Segurança (FDS) e treinamento em comunicação de riscos para ajudar você a cumprir essas atualizações cruciais.

Sua FISPQ está fora de conformidade com a OSHA?

A OSHA prevê que mais de 90% das Fichas de Dados de Segurança (SDSs) dos EUA precisarão de atualizações devido às últimas revisões do Padrão de Comunicação de Riscos (HCS). Manter a conformidade pode parecer exaustivo, mas estamos aqui para ajudar!

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Por que atualizar sua FISPQ agora?

  • Fique alinhado com os regulamentos atualizados da OSHA
  • Evite potenciais multas e interrupções no seu negócio
  • Economize tempo e deixe que nossos especialistas cuidem dos detalhes

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Como podemos ajudar

Somos especializados em atualizar e manter SDSs para ajudar você a atender aos requisitos regulatórios, ficar livre de estresse e focar em seu negócio. Nossa equipe fornece:

  • Atualizações precisas com base nos padrões mais recentes
  • Retorno rápido para cumprir prazos
  • Soluções acessíveis adaptadas às suas necessidades

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Criação de SDS


Criamos Fichas de Dados de Segurança (FDSs) precisas para ajudar sua empresa a se alinhar aos Padrões de Comunicação de Perigos da OSHA e aos requisitos globais de conformidade.

SDS Authoring

Curso de Padrão de Comunicação de Risco da OSHA

Atualizamos nosso curso para cumprir com as Revisões da OSHA para o Padrão de Comunicação de Risco. Este curso abrange uma introdução aos regulamentos GHS/HCS HazCom, classificações de risco físico e à saúde, rótulos, folhas de dados de segurança e requisitos de treinamento.

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