Specialist in evenementen- en projectmanagement

Positietype: Voltijds

Locatie: Falls Church, VA

Samenvatting van de functie:

De Event & Project Management Specialist is verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en uitvoeren van nationale outreach-initiatieven en persoonlijke trainingsevenementen in samenwerking met hulpdiensten, overheidspartners en belanghebbenden in de sector. Deze functie vereist een proactieve, professionele en zelfstandige persoon die in staat is om impactvolle projecten te managen, diverse doelgroepen te bereiken en de organisatie te vertegenwoordigen in een publieke omgeving.

Deze functie volgt een hybride werkmodel, waarbij aanwezigheid op kantoor drie dagen per week vereist is, met dinsdag en donderdag als verplichte dagen, en de derde dag in overleg met de supervisor. De functie omvat ook veel reizen (tot 50%), inclusief avonden, weekenden en langere werktijden ter ondersteuning van trainingen, conferenties en initiatieven in het veld.

Deze functie rapporteert rechtstreeks aan de directeur Training, Outreach en Partnerschappen.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

Evenementencoördinatie en logistiek:

• Leidt de planning en uitvoering van TRANSCAER-evenementen, trainingssessies voor hulpverleners en nationale initiatieven die aansluiten bij de programmadoelen.
• Coördineert alle logistiek voor trainingsevenementen en conferenties, waaronder planning, planningsgesprekken, leveranciersbeheer, installatie op locatie, verhuur van apparatuur, catering en verzending van materialen. Vaak beheert hij of zij meerdere leveranciers of partnercontacten tegelijkertijd.
• Biedt ondersteuning op locatie in de Verenigde Staten en Mexico voor evenementen, zorgt voor een soepele uitvoering en lost logistieke of registratieproblemen op. Reist (tot 50% van de tijd) naar evenementlocaties om toezicht te houden op de logistiek en biedt directe ondersteuning aan de manager en directeur.
• Bestelt promotionele artikelen, prijzen, kleding en evenementmaterialen.
• Bereidt jaarlijkse facturen voor voor het outreach-programma van TRANSCAER en CHEMREC.

Ondersteuning voor Manager:

• Stelt correspondentie op met belanghebbenden, waaronder overheidsinstanties, lokale gemeenschappen en industriële partners, en zorgt voor tijdige en duidelijke communicatie in zowel het Engels als het Spaans.
• Ondersteunt de manager en TOP's bij jaarlijkse subsidieprojecten, waaronder het inplannen van taakgroepen voor opleidingsontwikkeling, podcasts, webinars, trainingsevenementen, promotie op sociale media en het ontwikkelen van video's.

Ondersteuning van subsidiebeheer:

• Helpt bij het voorbereiden, indienen en volgen van subsidieaanvragen en -rapporten.
• Coördineert het verzamelen van de benodigde gegevens en documentatie voor subsidies en zorgt ervoor dat aan alle subsidievereisten wordt voldaan.
• Houdt toezicht op deadlines en resultaten van subsidies en houdt de manager en TOP's op de hoogte van de voortgang en toekomstige behoeften.
• Helpt bij het bestellen en bijhouden van alle subsidie-uitgaven, facturen en ontvangstbewijzen.

Documentatie en rapportage:

• Houdt nauwkeurige gegevens bij over logistiek, uitgaven en reiskosten.
• Helpt bij het opstellen van rapporten na evenementen, waarin successen, uitdagingen en geleerde lessen worden samengevat.
• Ondersteunt het maken van presentaties en rapporten in het Engels en Spaans voor interne en externe belanghebbenden.
• Beheert LMS-gegevens, enquêtes, inventarislijsten en leverancierscontracten.

Betrokkenheid van belanghebbenden:

• Geeft leiding aan de activiteiten van het TRANSCAER México-programma en fungeert als contactpersoon voor lokale instanties.
• Helpt bij de ontwikkeling van tweetalig marketingmateriaal en beheert de sociale media-activiteiten voor TRANSCAER México.
• Houdt toezicht op de TRANSCAER-website, in samenwerking met de Digital Media Manager.
• Stelt communicatie op voor TRANSCAER México en beheert evenementen en vergaderingen voor de
• TRANSCAER México Task Group en verwerkt facturen voor de outreach van TRANSCAER México Corporate Members.
• Fungeert als contactpersoon voor de TRANSCAER-staatscoördinatoren, lokale noodhulpdiensten, spoorwegen en de gemeenschappen in Mexico die worden bediend.
• Onderhoudt het TRANSCAER-coördinatorenhandboek en het online trainingsprogramma.
• Geeft leiding aan de planning en uitvoering van het jaarlijkse TRANSCAER Awards-programma, beheert de protocoldocumentatie en faciliteert de coördinatie met het Awards-comité om een succesvol erkenningsproces te garanderen.
• Fungeert als back-up voor de CHEMTREC Outreach- en Awards-inboxen.
• Voert aanvullende taken uit die hem/haar zijn toegewezen.

Kwalificaties/Voorkeur:

• Aantoonbare ervaring in logistiek, evenementenplanning of programmacoördinatie, bij voorkeur in een transport- of veiligheidsgerelateerd vakgebied.
• Ervaring met subsidiebeheer, inclusief rapportage, naleving en documentatie, is een pré, maar niet vereist.
• Ervaring in de sectoren transport, veiligheid of noodhulp.

Kwalificaties/Vereisten:

• 2+ jaar relevante ervaring.
• Vloeiend in Spaans en Engels (gesproken en geschreven).
• Bereidheid om maximaal 50% te reizen, inclusief avonden/weekenden.
• Sterke organisatorische, communicatieve en probleemoplossende vaardigheden.
• Kennis van Microsoft Office en CRM-platforms (bijv. Dynamics).
• Vermogen om maximaal 50 lbs te tillen.
• Een hoog niveau van aandacht voor detail en het vermogen om deadlines te halen in een snel veranderende omgeving
• Vermogen om onderweg problemen op te lossen en zich snel aan te passen aan veranderingen of uitdagingen die zich in het veld voordoen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere projecten tegelijkertijd te prioriteren en te beheren.
• Proactieve en innovatieve aanpak van probleemoplossing en continue verbetering.
• Kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) en andere projectmanagementsoftware.
• Ervaring met virtuele vergaderplatformen is een pluspunt.
• Moet in het bezit zijn van een geldig rijbewijs en zelfstandig naar verschillende locaties kunnen reizen.

Solliciteer nu

Senior Verkoopmanager

Positietype: Voltijds

Locatie: Falls Church, VA

Samenvatting van de functie:

De functie is verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van het verkoopprogramma van CHEMTREC, met een specifieke focus op de verkoop aan nieuwe klanten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van verkoopprognoses, het ontwikkelen van key process indicators (KPI's) en het effectief uitvoeren van het strategische verkoopplan. De functie rapporteert rechtstreeks aan de directeur Sales en Business Development.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Beheert de dagelijkse verkoopactiviteiten van CHEMTREC, waaronder het creëren en omzetten van verkoop- en marketingleads, nieuwe klantenwervingsplannen en klantsegmentatieactiviteiten.
• Stimuleer nieuwe omzetgroei door te helpen bij de ontwikkeling en implementatie van verkoopstrategieën voor alle CHEMTREC-diensten.
• Werk samen met de Sales Operations Manager om verkoopprocessen te ontwikkelen en verkooptools te optimaliseren om de snelheid en efficiëntie te verhogen.
• Beheer verkoopactiviteiten door verkoopsegmenten/-gebieden, quota's en doelen vast te stellen en binnen het verkoopbudget te blijven.
• Het definiëren, implementeren en monitoren van belangrijke verkoopcijfers, het meten van het verkoopproces en het creëren van doelen die de groei stimuleren in overeenstemming met het strategische plan en de visie van CHEMTREC.
• Effectief samenwerken met het marketingteam om de diensten, verkoop en marketingactiviteiten van concurrenten te monitoren.
• Bouwt en onderhoudt relaties met invloedrijke personen in de sector en belangrijke strategische partners.
• Vertegenwoordigt CHEMTREC op beurzen en soortgelijke evenementen.
• Ontmoet belangrijke klanten, help verkoopagenten bij het onderhouden van relaties en assisteert verkoopagenten bij het onderhandelen over en sluiten van deals.
• Controleert en bereidt geplande en periodieke verkooprapporten voor waarin nieuwe leads en kansen worden weergegeven die zijn gecreëerd en toegewezen, het verkoopvolume en de voortgang ten opzichte van de maandelijkse, kwartaal- en jaarlijkse omzetdoelstellingen.
• Helpt bij het ontwikkelen van verkoopcompensatie- en incentiveplannen die gericht zijn op het stimuleren van groei.
• Werk samen met de boekhouding om teamproblemen of -zorgen op te lossen met betrekking tot teamcommissies, facturering of verzoeken van klanten.
• Effectief beheren en afstemmen van teamverzoeken aan de juridische afdeling voor wijzigingen in de algemene voorwaarden.
• Reageer op vragen van klanten met betrekking tot klantinteracties met teamleden
• Zorg ervoor dat het verkoopteam op de hoogte is van de huidige beleidsregels en procedures om consistent de nauwkeurigheid van de gegevens te verbeteren
• Creëer en laat een winnend team groeien dat goed is opgeleid, alle CHEMTREC-producten en -diensten begrijpt en er ervaring mee heeft
• Maandelijkse, kwartaal- en jaarlijkse verkoopdoelstellingen behalen of overtreffen
• Regelmatig de gewonnen kansen beoordelen op kwaliteit en nauwkeurigheid van de aan klanten voorgestelde producten en diensten
• Zorg ervoor dat het verkoopteam verkoopt, beheert en met klanten samenwerkt in overeenstemming met de verwachtingen en het beleid van het management.
• Leid een verkoopmethodologie voor de verkoop van oplossingen die gericht is op het bieden van het hoogste niveau van klanttevredenheid met een mentaliteit van 'wat is goed voor de klant'
• Maandelijkse commissierapporten beoordelen en goedkeuren
• Voert andere relevante taken uit, zoals toegewezen.
  
  
  

Kwalificaties/vereisten:

• Bachelordiploma in bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied.
• Drie jaar progressieve leiderschapservaring in een zakelijke omgeving.
• Zeven jaar ervaring in directe verkoop.
• Bedrijfsontwikkeling, verkoopmanagement, prognoseverantwoordelijkheid, KPI- en meetontwikkeling.
• Vermogen om kwalitatief hoogwaardige relaties met belanghebbenden te cultiveren en beheren.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden en het vermogen om interne en openbare presentaties te geven.
• Vermogen om consensus te bereiken, in teamverband te werken en te coördineren tussen meerdere groepen binnen een organisatie.
• Vermogen om zelfstandig en samen te werken in een dynamische omgeving.
• Mogelijke binnenlandse en internationale reizen.
  
  
  

Voorkeur

• Meer dan vijf jaar managementervaring
• Aantoonbare kennis van het transport van gevaarlijke stoffen en inzicht in de regelgeving inzake het transport van gevaarlijke stoffen.
• Aantoonbare kennis van de chemische of chemisch gerelateerde industrie.
• Met succes een verkoopteam geleid dat diensten in een B2B-omgeving aanbiedt.
  
  
  
  

Solliciteer nu

Specialist in het schrijven van veiligheidsinformatiebladen (VIB's)

Positietype: Voltijds

Locatie: Falls Church, VA

Samenvatting van de functie:

De SDS Authoring Specialist ondersteunt het productteam bij de CHEMTREC SDS Solution-service. Deze rol beheert de uitvoering van SDS-service(s) aan klanten. Deze functie rapporteert rechtstreeks aan de SDS Manager.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Ondersteunt de Safety Data Sheet (SDS) Solutions suite van services, waaronder SDS-auteurschap en -beheer.
• Verantwoordelijk voor het tijdig opstellen van nieuwe en herziene SDS'en, waarin chemische, gezondheids-, veiligheids- en wettelijke informatie is opgenomen, zoals vereist door de federale wetgeving.
• Onderzoekt en analyseert beschikbare gegevens en beoordeelt deze op kwaliteit en betrouwbaarheid.
• Maakt gebruik van chemische expertise om chemische samenstellingen te creëren op basis van chemische ingrediënten en analyseert chemische samenstellingen om de uiteindelijke productsamenstellingen te bepalen.
• Organiseert en beheert meerdere klantprojecten om de benodigde informatie te verzamelen en het eindproduct tijdig af te leveren.
• Auteurs van SDS'en gebruiken hiervoor een SDS-auteursplatform of andere middelen, zonder toezicht.
• Werkt aan het verbeteren van bestaande processen en het ontwikkelen van nieuwe processen om SDS te schrijven.
• Werkt samen met de SDS Authoring Manager en het productteam om het SDS-beheeraanbod uit te breiden.
• Andere taken zoals toegewezen.
  
  

Kwalificaties/vereisten:

• Een bachelordiploma in een wetenschappelijk vakgebied is vereist.
• Ervaring met het opstellen van SDS'en is vereist.
• Expertise in het gebruik van SDS-auteursplatformen: bijvoorbeeld Lisam, SAP, WERCS, 3E Generate.
• Kennis van de regelgeving voor het opstellen van voorschriften (bijv. EU CLP, US OSHA, Canadese WHMIS, etc.).
• Werkkennis van en certificering voor een of meerdere transportregelgevingen (DOT, IATA, IMDG, TDG).
• Geavanceerde classificatievaardigheden op basis van ten minste drie classificatiecriteria (bijv. UN Purple Book, US OSHA, EU CLP, Canadian WHMIS).
• Geavanceerde vaardigheden met Microsoft Office-suite.
• Uitstekende analytische en schriftelijke communicatieve vaardigheden, met name het vermogen om technische kennis over te brengen aan een breed publiek.
• Sterke teamvaardigheden en uitstekende relatievaardigheden met klanten.
• Goede interpersoonlijke en organisatorische vaardigheden.
  
  

Voorkeur

• Masterdiploma in een wetenschappelijk vakgebied of discipline.
• Veiligheidsinformatiebladregister Professional (SDSRP)-kwalificaties
  
  
  

Solliciteer nu

E-mailmarketingspecialist

Positietype: Voltijds

Locatie: Falls Church, VA

Samenvatting van de functie:

CHEMTREC is een dynamisch en innovatief bedrijf dat zich inzet voor het verbeteren van de veiligheid in de sector voor gevaarlijke stoffen en gevaarlijke goederen. We zijn op zoek naar een getalenteerde en ervaren e-mailmarketingspecialist om ons groeiende team te versterken. Als je gepassioneerd bent over het benutten van de kracht van e-mail om doelgroepen te betrekken, conversies te stimuleren en merkloyaliteit te versterken, dan horen we graag van je!

De ideale kandidaat is een creatieve denker met een scherp begrip van doelgroepsegmentatie, A/B-testen en analyses. Deze functie is verantwoordelijk voor het plannen, ontwerpen en implementeren van e-mailcampagnes die betrokkenheid, conversies en klantbehoud stimuleren. De specialist is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en beheren van de e-mailmarketingstrategie van CHEMTREC en TRANSCAER. Deze functie rapporteert rechtstreeks aan de marketingdirecteur.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Ontwikkelt en implementeert effectieve e-mailmarketingstrategieën om producten, diensten en merkinitiatieven voor CHEMTREC en TRANSCAER te promoten.
• Maakt visueel aantrekkelijke e-mailsjablonen die aansluiten bij de merkrichtlijnen en marketingdoelstellingen ondersteunen.
• Ontwerpt grafische afbeeldingen, GIF's en andere multimedia-elementen voor gebruik in e-mailmarketing en cross-channel promoties.
• Maakt, voert uit en optimaliseert e-mailcampagnes, inclusief segmentatie, A/B-testen en personalisatie.
• Bouwt, bewerkt, test en implementeert een marketingautomatiseringstraject en e-mailcommunicatie om nieuwe klanten te werven en bestaande klanten te betrekken en te laten groeien.
• Werkt samen met multifunctionele teams om ervoor te zorgen dat e-mailmarketinginspanningen zijn afgestemd op de algemene marketingdoelstellingen.
• Beheert en onderhoudt de e-mailmarketingkalender en zorgt voor de tijdige levering van campagnes.
• Monitort en analyseert de belangrijkste prestatie-indicatoren (KPI's) om het succes van e-mailcampagnes te meten en verbeterpunten te identificeren.
• Blijft op de hoogte van trends en best practices in de sector om voortdurend de effectiviteit van e-mailmarketinginspanningen te verbeteren.
• Beheert en vergroot de e-mailabonnementenlijst van CHEMTREC en TRANSCAER door middel van effectieve acquisitie- en retentiestrategieën.
• Ondersteunt de ontwikkeling en uitvoering van marketingautomatisering door kansen te identificeren om bestaande en nieuwe technologie te benutten voor meer efficiëntie en effectiviteit.
• Werkt samen met de interne grafisch ontwerper om digitale afbeeldingen te ontwikkelen die nodig zijn voor e-mailmarketing.
• Geeft leiding aan de nieuwsbriefstrategie van CHEMTREC Connect en TRANSCAER en werkt samen met belangrijke stakeholders om content te identificeren en te ontwikkelen voor de kwartaalnieuwsbrieven.
• Werkt samen met interne belanghebbenden om criteria voor doelgroepsegmentatie te identificeren.
• Andere taken zoals toegewezen.
  

Kwalificaties/vereisten:

• Bachelordiploma in marketing, communicatie, grafisch ontwerp of een gerelateerd vakgebied.
• Minimaal 1-3 jaar ervaring met het beheren van e-mailmarketingcommunicatie.
• Aantoonbare ervaring in e-mailmarketing, met een sterk portfolio dat succesvolle campagnes en resultaten laat zien.
• Kennis van e-mailmarketingplatformen zoals Click Dimensions, HubSpot, Marketo, etc.
• Grondige kennis van best practices voor e-mailmarketing, waaronder leverbaarheid, segmentatie en personalisatie.
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om gegevens te interpreteren en bruikbare inzichten te verkrijgen.
• Uitstekende schriftelijke communicatievaardigheden en het vermogen om inhoud te bewerken en te corrigeren.
• Detailgericht en zeer georganiseerd, met het vermogen om meerdere projecten tegelijkertijd te beheren.
• Creatieve mindset met de focus op continue verbetering.
• Kennis van Microsoft Suite.
  

Voorkeur

• Ervaring met MS SharePoint en MS Dynamics CRM
• Werkkennis van Adobe Illustrator en Adobe Photoshop
  
  

Solliciteer nu

Klantenservicemedewerker

Positietype: Voltijds

Locatie: Falls Church, VA

Samenvatting van de functie:

Deze functie is verantwoordelijk voor het verlenen van klantenservice aan geregistreerde bedrijven en bedrijven die zich willen registreren bij CHEMTREC. Daarnaast identificeert de functie de behoeften van klanten en stuurt verzoeken door naar het juiste CHEMTREC-team. De functie is tevens verantwoordelijk voor het verwerken en afhandelen van verzoeken met betrekking tot veiligheidsinformatiebladen (VIB's) voor CHEMTREC-klanten. De functie rapporteert rechtstreeks aan de Manager Klantenservice.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Beantwoordt binnenkomende telefoongesprekken van klanten en potentiële klanten, verwerkt elektronische verzoeken, reageert op vragen van klanten en verstrekt de gevraagde/toepasselijke documenten en rapporten.
• Beoordeelt de behoeften van binnenkomende verzoeken via telefoon en e-mail en stuurt verzoeken door naar de juiste CHEMTREC-medewerkers/-teams.
• Biedt klantenserviceondersteuning met betrekking tot registratieprocedures, richtlijnen voor het indienen van SDS'en, productprijzen, betalingsstatus en algemene informatie over de accountstatus.
• Indexeert elektronische SDS met behulp van SharePoint.
• Beheert interne en externe SDS-sites van klanten, zelfstandige cd's en andere bedrijfseigen systemen voor SDS-toegang (bijvoorbeeld site-to-site virtuele privénetwerken (VPN's), beveiligingstokens). Daarnaast stelt u speciale instructies, test u sites en cd's op en werkt u deze bij. Daarnaast onderhoudt u een centrale opslagplaats met relevante gegevens.
• Onderhoudt en actualiseert klantaccountgegevens binnen het Customer Relationship Management (CRM)-hulpprogramma.
• Bereidt papieren documenten voor, registreert ze en indexeert ze met behulp van scansoftware.
• Beoordeelt, volgt en lost onvolledige tickets op vanuit het CHEMTREC Operations Center.
• Bouwt en onderhoudt effectieve werkrelatie met relevante interne medewerkers en externe contactpersonen, waaronder klanten, leveranciers, zakenpartners, potentiële klanten, de noodhulpgemeenschap en instanties.
• Voert andere gerelateerde taken uit, zoals toegewezen.
  
  

Kwalificaties/vereisten:

• Een bachelordiploma in een relevant vakgebied of twee jaar aanhoudende werkervaring.
• Vermogen om meerdere projecten en taken te beheren en prioriteren met minimale supervisie en daarbij een goed oordeelsvermogen te hebben.
• Aantoonbaar vermogen om gelijktijdig en zelfstandig aan uiteenlopende complexe zaken te kunnen werken en tegelijkertijd in teamverband te kunnen functioneren.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden en het vermogen om effectief te luisteren en te communiceren met zowel technische als niet-technische klanten en om passende oplossingen te bieden.
• Kennis van Microsoft Dynamics CRM, SharePoint en Office-software (waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
• De mogelijkheid om flexibele uren te werken.
  

Solliciteer nu

Manager Klantervaring en Service

Positietype: Voltijds

Locatie: Falls Church, VA

Samenvatting van de functie:

We zijn op zoek naar een transformationele Customer Experience Leader die ons team komt versterken en onze klanten uitzonderlijke nieuwe ervaringen kan bieden. De ideale kandidaat heeft een sterke achtergrond in Customer Experience (CX) en Design Thinking, met aantoonbare ervaring in het doorvoeren van veranderingen in klantpercepties en het aansturen van klantenserviceteams. Deze functie vereist een diepgaande kennis van technologische oplossingen (waaronder Customer Relationship Management (CRM)) en het vermogen om een dynamisch CX-meetsysteem op te zetten.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Beheert en houdt toezicht op het klantenserviceteam en zorgt voor hoge prestaties en klanttevredenheid.

• Maakt gebruik van CX en Design Thinking om acties te identificeren die een positieve klantperceptie bevorderen en aantoonbare verbeteringen opleveren op het gebied van klantloyaliteit en groei.

• Werkt samen met afdelingen als verkoop, technologie en financiën om zowel kortetermijn- als langetermijnoplossingen voor de uitdagingen van klanten te implementeren.

• Herkent de factoren die zorgen voor een overtuigende CX door een portfolio van datapunten te volgen.

• Stelt een dynamisch CX-meetsysteem in en onderhoudt dit, waarmee u zowel strategische als tactische beslissingen kunt nemen.

• Werkt een customer journey map bij en onderhoudt deze, waarbij hij cruciale momenten identificeert om zowel de CX als de merkresultaten te ontwerpen en te versterken.

• Fungeert als CX-leider binnen het Innovation & Experience Team, een taskforce die rapporteert aan de Chief Executive.

• Voert andere toegewezen taken uit.
  

Kwalificaties/vereisten:

• Een bachelor- of AB-diploma in een relevant vakgebied.

• Minimaal 4 jaar ervaring in Design Thinking en/of Customer Experience (CX) projecten, waarvan minimaal één jaar in een projectleidersrol.

• Bij voorkeur ervaring in een callcenter of klantenserviceafdeling.

• Aantoonbaar vermogen om klantenserviceteams te managen.

• Grondige kennis van Customer Relationship Management (CRM)-systemen.

• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

• Mogelijkheid om op kantoor in Falls Church, VA te werken, met hybride mogelijkheden beschikbaar.
  

Solliciteer nu

Marketing- en evenementenspecialist

Positietype: Voltijds

Locatie: Falls Church, VA

Samenvatting van de functie:

De marketingspecialist ondersteunt het marketingteam bij diverse initiatieven, waaronder het beheer en de uitvoering van evenementen en webinars, en onze tweejaarlijkse CHEMTREC International Hazmat Summit. Deze rol ondersteunt de grafisch ontwerper bij het bestellen van promotiemateriaal en marketingmateriaal voor evenementen en klantbezoeken. De marketingspecialist fungeert als back-up voor de digital marketing manager met social media taken. Deze functie rapporteert rechtstreeks aan de marketingdirecteur.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Biedt alle logistieke en praktische ondersteuning voor live en virtuele webinars, vergaderingen, evenementen en beurzen (meer dan 50 per jaar)
• Leidt alle planning, opzet en uitvoering van virtuele en persoonlijke evenementen, inclusief de tweejaarlijkse CHEMTREC International Hazmat Summit
• Ontwikkelt het thema en programma van de CHEMTREC International Hazmat Summit in lijn met de bedrijfsstrategie van CHEMTREC
• Helpt bij de uitvoering van de evenementenmanagementstrategie die is afgestemd op de bedrijfsstrategie van CHEMTREC en leidt de uitvoering ervan
• Helpt bij het beantwoorden van oproepen en e-mails met betrekking tot webinars, vergaderingen en evenementen
• Coördineert het bestellen, inpakken en verzenden/transporteren van evenementenmaterialen naar de showlocatie
• Beheert planningstijdlijnen om ervoor te zorgen dat evenementen volgens schema verlopen
• Helpt de grafisch ontwerper bij het creëren van marketingmateriaal, waaronder programma's, promotiemateriaal, brochures, advertenties, borden, paspoorten, informatiebladen, pop-upbanners, enz.
• Werkt samen met een grafisch ontwerper om een standontwerp voor CHEMTREC te maken
• Ontwikkelt KPI's voor evenementen voor marketing, verkoop, accountmanagement en klantenservice
• Implementeert en creëert hulpmiddelen zoals follow-up enquêtes en lead management processen om de ROI van elke webinar, vergadering en evenement te meten
• Helpt met details over bewegwijzering voor vergaderingen en evenementen
• Beheert de webinarsectie van de CHEMTREC Learning Academy
• Beheert de site voor webinaropnames op CHEMTREC's SharePoint
• Gebruikt Microsoft Dynamics CRM/Microsoft Teams om registraties voor evenementen en webinars te beheren
• Helpt bij het ontwikkelen van werkrelaties met externe leveranciers en het sluiten van overeenkomsten om de webinar- en evenementervaring te verbeteren en leads en kansen te genereren
• Biedt back-updekking voor social media-verantwoordelijkheden voor de Twitter-, Facebook-, Instagram-, LinkedIn-, YouTube- en Vevo-accounts van CHEMTREC en TRANSCAER.
• Andere taken zoals toegewezen.
• Controleer indien nodig uw marketinginbox
  

Kwalificaties/vereisten:

• Bachelordiploma van een erkende universiteit in marketing, evenementen, gastvrijheid of een verwante richting
• Minimaal drie jaar ervaring in de hospitality, eventmanagement, food & beverage, sales en marketing, of een vergelijkbare graad/ervaring in eventmanagement
• Aandacht voor detail en nauwkeurigheid
• Vaardigheid met Microsoft Suite
• Sterke interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om met verschillende mensen om te gaan
• Sterke administratieve vaardigheden met het vermogen om communicatie op te stellen, reisarrangementen te coördineren en benodigdheden te onderhouden en te bestellen
• Kennis van virtuele platforms zoals Microsoft Teams, Zoom en GoToWebinar
• Vermogen om 50 pond te tillen
• Vermogen om 's nachts en af en toe in het weekend te werken
• Vermogen om minimaal 20% van het jaar te reizen
  

Voorkeur

• Ervaring met MS SharePoint en MS Dynamics CRM
  

Solliciteer nu

Junior Accounting Specialist

Positietype: Voltijds

Locatie: Falls Church, VA

Samenvatting van de functie:

De functie is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de andere junior accounting specialist, de accounting specialist en de Accounting Operations Manager bij het verlengen en verwerken van nieuwe verkoopfacturen, debiteurenbeheer, inclusief het volgen en verwerken van openstaande betalingen, en alle andere taken die ondersteuning vereisen. De functie omvat ook het verwerken van terugbetalingen op klantfacturen. De functie rapporteert rechtstreeks aan de Accounting Operations Manager.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Helpen bij het factureren van bestaande en nieuwe klanten.
• Helpen bij het maandelijks factureren van hernieuwbare klanten.
• Verwerkt betalingen van klanten en onderzoekt eventuele betalingsverschillen.
• Assistentie verlenen aan de Collections Supervisor en Collections Specialist bij het innen van openstaande facturen, indien nodig.
• Indien nodig hulp bieden bij het verwerken van terugbetalingen op alle geregistreerde accounts.
• Houd uw openstaande postvak in in Outlook in de gaten.
• Vul leveranciersformulieren in die door bestaande en potentiële klanten worden gevraagd.
• Andere toegewezen taken uitvoeren.

Kwalificaties/vereisten:

• Zes maanden ervaring met debiteurenbeheer.
• Aantoonbaar vermogen om te werken in een dynamische, op statistieken gebaseerde omgeving.
• Ervaring met facturering van grote volumes.
• Sterke aandacht voor details en doelgericht.
• Vermogen om in teamverband te werken.
• Ervaring met Microsoft Dynamics CRM en Microsoft Excel.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.

Solliciteer nu