Marketing- en evenementenspecialist

Positietype: Voltijds

Locatie: Falls Church, VA

Samenvatting van de functie:

De marketingspecialist ondersteunt het marketingteam bij diverse initiatieven, waaronder het beheer en de uitvoering van evenementen en webinars, en onze tweejaarlijkse CHEMTREC International Hazmat Summit. Deze rol ondersteunt de grafisch ontwerper bij het bestellen van promotiemateriaal en marketingmateriaal voor evenementen en klantbezoeken. De marketingspecialist fungeert als back-up voor de digital marketing manager met social media taken. Deze functie rapporteert rechtstreeks aan de marketingdirecteur.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Biedt alle logistieke en praktische ondersteuning voor live en virtuele webinars, vergaderingen, evenementen en beurzen (meer dan 50 per jaar)
• Leidt alle planning, opzet en uitvoering van virtuele en persoonlijke evenementen, inclusief de tweejaarlijkse CHEMTREC International Hazmat Summit
• Ontwikkelt het thema en programma van de CHEMTREC International Hazmat Summit in lijn met de bedrijfsstrategie van CHEMTREC
• Helpt bij de uitvoering van de evenementenmanagementstrategie die is afgestemd op de bedrijfsstrategie van CHEMTREC en leidt de uitvoering ervan
• Helpt bij het beantwoorden van oproepen en e-mails met betrekking tot webinars, vergaderingen en evenementen
• Coördineert het bestellen, inpakken en verzenden/transporteren van evenementenmaterialen naar de showlocatie
• Beheert planningstijdlijnen om ervoor te zorgen dat evenementen volgens schema verlopen
• Helpt de grafisch ontwerper bij het creëren van marketingmateriaal, waaronder programma's, promotiemateriaal, brochures, advertenties, borden, paspoorten, informatiebladen, pop-upbanners, enz.
• Werkt samen met een grafisch ontwerper om een standontwerp voor CHEMTREC te maken
• Ontwikkelt KPI's voor evenementen voor marketing, verkoop, accountmanagement en klantenservice
• Implementeert en creëert hulpmiddelen zoals follow-up enquêtes en lead management processen om de ROI van elke webinar, vergadering en evenement te meten
• Helpt met details over bewegwijzering voor vergaderingen en evenementen
• Beheert de webinarsectie van de CHEMTREC Learning Academy
• Beheert de site voor webinaropnames op CHEMTREC's SharePoint
• Gebruikt Microsoft Dynamics CRM/Microsoft Teams om registraties voor evenementen en webinars te beheren
• Helpt bij het ontwikkelen van werkrelaties met externe leveranciers en het sluiten van overeenkomsten om de webinar- en evenementervaring te verbeteren en leads en kansen te genereren
• Biedt back-updekking voor social media-verantwoordelijkheden voor de Twitter-, Facebook-, Instagram-, LinkedIn-, YouTube- en Vevo-accounts van CHEMTREC en TRANSCAER.
• Andere taken zoals toegewezen.
• Controleer indien nodig uw marketinginbox
  

Kwalificaties/vereisten:

• Bachelordiploma van een erkende universiteit in marketing, evenementen, gastvrijheid of een verwante richting
• Minimaal drie jaar ervaring in de hospitality, eventmanagement, food & beverage, sales en marketing, of een vergelijkbare graad/ervaring in eventmanagement
• Aandacht voor detail en nauwkeurigheid
• Vaardigheid met Microsoft Suite
• Sterke interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om met verschillende mensen om te gaan
• Sterke administratieve vaardigheden met het vermogen om communicatie op te stellen, reisarrangementen te coördineren en benodigdheden te onderhouden en te bestellen
• Kennis van virtuele platforms zoals Microsoft Teams, Zoom en GoToWebinar
• Vermogen om 50 pond te tillen
• Vermogen om 's nachts en af en toe in het weekend te werken
• Vermogen om minimaal 20% van het jaar te reizen
  

Voorkeur

• Ervaring met MS SharePoint en MS Dynamics CRM
  

Solliciteer nu

Junior Accounting Specialist

Positietype: Voltijds

Locatie: Falls Church, VA

Samenvatting van de functie:

De functie is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de andere junior accounting specialist, de accounting specialist en de Accounting Operations Manager bij het verlengen en verwerken van nieuwe verkoopfacturen, debiteurenbeheer, inclusief het volgen en verwerken van openstaande betalingen, en alle andere taken die ondersteuning vereisen. De functie omvat ook het verwerken van terugbetalingen op klantfacturen. De functie rapporteert rechtstreeks aan de Accounting Operations Manager.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Helpen bij het factureren van bestaande en nieuwe klanten.
• Helpen bij het maandelijks factureren van hernieuwbare klanten.
• Verwerkt betalingen van klanten en onderzoekt eventuele betalingsverschillen.
• Assistentie verlenen aan de Collections Supervisor en Collections Specialist bij het innen van openstaande facturen, indien nodig.
• Indien nodig hulp bieden bij het verwerken van terugbetalingen op alle geregistreerde accounts.
• Houd uw openstaande postvak in in Outlook in de gaten.
• Vul leveranciersformulieren in die door bestaande en potentiële klanten worden gevraagd.
• Andere toegewezen taken uitvoeren.

Kwalificaties/vereisten:

• Zes maanden ervaring met debiteurenbeheer.
• Aantoonbaar vermogen om te werken in een dynamische, op statistieken gebaseerde omgeving.
• Ervaring met facturering van grote volumes.
• Sterke aandacht voor details en doelgericht.
• Vermogen om in teamverband te werken.
• Ervaring met Microsoft Dynamics CRM en Microsoft Excel.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.

Solliciteer nu

Veiligheidsinformatieblad Project Specialist

Positietype: Voltijds

Locatie: Afgelegen

Samenvatting van de functie

De functie ondersteunt het productteam op de CHEMTREC's Safety Data Sheet (SDS) Solution service, inclusief het beheren van de uitvoering van SDS service(s) aan klanten. De functie rapporteert rechtstreeks aan de Safety Data Sheet Manager.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteunt de Safety Data Sheet (SDS) Solutions-suite met services, waaronder het opstellen en beheren van SDS'en.
• Organiseert en beheert meerdere klantprojecten om de benodigde informatie te verzamelen en het eindproduct tijdig te leveren.
• Beoordeelt de behoeften van binnenkomende verzoeken via telefoon en e-mail en stuurt verzoeken door naar het juiste SDS-teamlid.
• Beantwoordt binnenkomende telefoongesprekken van klanten en potentiële klanten, handelt elektronische verzoeken af, reageert op vragen van klanten en verstrekt de gevraagde/toepasselijke documenten en rapporten.
• Biedt klantenserviceondersteuning met betrekking tot registratieprocedures, richtlijnen voor het indienen van SDS'en, productprijzen, betalingsstatus en algemene informatie over de accountstatus.
• Beheert de indexering van elektronische SDS met behulp van SharePoint.
• Beheert interne en externe SDS-sites van klanten, zelfstandige cd's en andere bedrijfseigen systemen voor SDS-toegang (bijv. site-to-site virtuele privénetwerken (VPN's), beveiligingstokens) en onderhoudt een centrale opslagplaats van relevante gegevens.
• Werkt aan het verbeteren van bestaande processen en het ontwikkelen van nieuwe processen om SDS te schrijven. Werk samen met de SDS Authoring Manager en Product Team om het SDS-beheeraanbod uit te bouwen.
• Andere taken zoals toegewezen.
• Voert andere gerelateerde taken uit zoals toegewezen.
  

Kwalificaties/vereisten

• Een bachelordiploma in een relevant vakgebied is vereist.
• Drie jaar ervaring in projectmanagement
• Vermogen om meerdere projecten en taken te beheren en prioriteren, met minimale supervisie, en daarbij een goed oordeel te vellen.
• Aantoonbaar vermogen om zelfstandig aan uiteenlopende complexe zaken te werken en tegelijkertijd in teamverband te kunnen werken.
• Uitstekende analytische en schriftelijke communicatieve vaardigheden, met name het vermogen om technische kennis over te brengen aan een breed publiek.
• Sterke teamvaardigheden en goede klantrelatievaardigheden.
• Goede interpersoonlijke en organisatorische vaardigheden.
• Geavanceerde vaardigheden met Microsoft Office-suite.
  

Gewenste kwalificaties

• Ervaring met milieu-, gezondheids- en veiligheidssystemen (EHS).
• Ervaring met veiligheidsinformatiebladen.
  

Solliciteer nu!