Você está preparado para uma inspeção de materiais perigosos da PHMSA? Aqui está o que você precisa saber.

Ponto-chave

A Administração de Segurança de Oleodutos e Materiais Perigosos (PHMSA) divulgou um novo memorando que define as prioridades de inspeção e fiscalização para expedidores de materiais perigosos. A agência está focando em setores de alto risco, materiais não declarados e violações reincidentes. O descumprimento pode levar a penalidades significativas e maior fiscalização. Os expedidores devem agir agora para revisar seus treinamentos, documentação e protocolos de resposta a emergências.

O que significa o novo memorando de fiscalização da PHMSA para os expedidores de materiais perigosos?

O Escritório de Segurança de Materiais Perigosos (OHMS) da PHMSAdivulgou um memorando em 20 de novembro de 2025, delineando novas prioridades para inspeções e fiscalização de materiais perigosos. O memorando concentra-se em setores de alto risco e em ações direcionadas com base em dados para prevenir incidentes e fortalecer a conformidade.

Este memorando não é apenas uma atualização de política. É um sinal claro: empresas que transportam materiais perigosos devem esperar maior fiscalização, inspeções mais rigorosas e consequências em caso de descumprimento. Agora que você sabe o que diz o memorando, vamos analisar por que ele é importante e quem tem maior probabilidade de ser inspecionado.

Quem é o alvo das novas prioridades de inspeção da PHMSA?

A PHMSA está priorizando inspeções para empresas em categorias específicas, incluindo:

• Remetentes gerais de materiais perigosos
• Transportadores de baterias de lítio
• Empresas de comércio eletrônico enviando materiais perigosos não declarados
• Fabricantes de cilindros e tambores
• Empresas com histórico de violações graves

Se sua empresa se enquadra em uma dessas áreas, você está no radar. O memorando também destaca objetivos como ajudar os remetentes a entender as regras de seleção e classificação de embalagens. Em outras palavras, espera-se que você faça tudo certo antes que um inspetor da PHMSA faça a inspeção.

Como a PHMSA fiscaliza as violações de materiais perigosos durante as inspeções?

A PHMSA não se limita a inspecionar; ela toma medidas e possui um sistema hierárquico para responder às infrações. A PHMSA utiliza diversas ferramentas de fiscalização, sendo que seu memorando recente destaca três opções principais:

• Cartas de advertência: Indicam prováveis violações que necessitam de correção. Geralmente são emitidas após problemas como registros de treinamento ausentes ou pequenos erros de documentação. Elas sinalizam a não conformidade, mas não acarretam penalidades imediatas.
• Multas: Para infrações menos graves que não representam um grande impacto na segurança. Por exemplo, o uso de documentos de envio desatualizados ou etiquetas incorretas pode resultar em multa.
• Notificações de Provável Violação (NOPV): Para casos mais graves, que podem resultar em penalidades civis e audiências formais. Podem ser emitidas se materiais perigosos não declarados causarem um incidente ou se problemas anteriores não tiverem sido resolvidos.

De acordo com a legislação federal, a multa por cada infração pode chegar a US$ 102.348 por incidente, ou US$ 238.809 se resultar em morte, ferimentos ou danos materiais significativos. Entender como a PHMSA aplica as normas é importante, mas é igualmente fundamental saber quais são os maiores riscos no momento.

Quais são os principais riscos de conformidade mencionados no memorando?

Os principais riscos descritos no memorando coincidem com as lacunas de conformidade que a PHMSA observa regularmente no mundo real:

1. Classificação incorreta ou ausente de materiais perigosos: A rotulagem incorreta pode resultar em manuseio inadequado e sérios riscos à segurança.
2. Embalagem inadequada ou escolha incorreta do recipiente: Falhas na embalagem são uma das principais causas de vazamentos e incidentes durante o transporte.
3. Informações de resposta a emergências ausentes ou incorretas: Os remetentes devem fornecer um número de telefone disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, como o CHEMTREC, e dados de emergência precisos nos documentos de envio.
4. Baterias de lítio não declaradas ou materiais perigosos: Empresas de comércio eletrônico e de bens de consumo estão especialmente vulneráveis. A PHMSA demonstra que muitos incidentes envolvendo baterias de lítio decorrem de remessas não declaradas.

Cada um desses fatores pode desencadear uma inspeção, uma notificação de infração ou ambos. Então, o que você pode fazer hoje para reduzir os riscos e manter-se em conformidade? Vamos analisar os passos.

Como os expedidores de materiais perigosos podem se preparar para uma inspeção da PHMSA?

Com base no memorando da PHMSA e nos regulamentos vigentes, aqui está o que você deve verificar novamente:

• Treinamento para funcionários que trabalham com materiais perigosos:Obrigatório a cada três anos. Deve abranger tópicos específicos da função e de segurança. Sem treinamento atualizado, os funcionários têm maior probabilidade de cometer erros dispendiosos durante o acondicionamento, manuseio ou documentação. O CHEMTREC oferece treinamento online para ajudar a atender aos requisitos de treinamento geral e específico da função.
• Acesso e gestão de FISPQ: As Fichas de Dados de Segurança (FISPQ) devem estar acessíveis e atualizadas. Os inspetores frequentemente revisam as FISPQ para confirmar se seus materiais estão classificados e comunicados corretamente. A equipe de Soluções em FISPQ da CHEMTREC pode criar e gerenciar FISPQ para auxiliar no cumprimento das normas.
• Procedimentos de resposta a emergências : Devem incluir um número de telefone disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana , como o CHEMTREC, e pessoal treinado e pronto para atender. Isso não é opcional; se ninguém atender, constitui uma violação.
• Análise de embalagens e rótulos: verifique a compatibilidade, o estado de conservação e a correção das marcações. A embalagem é um dos pontos de falha mais comuns durante as inspeções.
• Rastreamento e relatório de incidentes: Saiba o que aciona um relatório do Formulário 5800.1 do DOT e quem é o responsável. A PHMSA (Administração de Segurança de Oleodutos e Materiais Perigosos) exigirá que você registre quaisquer vazamentos e responda adequadamente. O serviço de Relatórios de Incidentes da CHEMTREC preenche os relatórios do Formulário 5800.1 e pode enviá-los à PHMSA para você.

Uma revisão proativa de conformidade ou uma auditoria simulada podem ajudar a identificar lacunas antes que um inspetor o faça. Esses exercícios não apenas ajudam a corrigir problemas, como também demonstram à PHMSA que você está levando a conformidade a sério. Mesmo com os melhores esforços internos, muitas empresas precisam de ajuda externa para sanar as lacunas.

Quem oferece suporte para manter a conformidade com os regulamentos da PHMSA?

Se a PHMSA aparecesse amanhã, sua equipe estaria preparada? Para muitos expedidores de materiais perigosos, a resposta é não, e as consequências podem ser custosas. É por isso que trabalhar com um parceiro de conformidade confiável não é apenas útil, é essencial.

A CHEMTREC ajuda empresas a se manterem à frente das inspeções da PHMSA, criando programas de materiais perigosos robustos e defensáveis. Eles oferecem cobertura de resposta a emergências 24 horas por dia , 7 dias por semana, elaboração e gerenciamento de FISPQ ( Ficha de Informações de Segurança de Produtos Químicos), relatórios de incidentes e treinamento regulatório personalizado para os riscos específicos descritos no memorando mais recente da PHMSA. Seus especialistas também oferecem suporte à conformidade no transporte de baterias e até mesmo à limpeza pós-incidente, proporcionando uma solução completa, da prevenção à resposta.

Com mais de 50 anos de experiência e parcerias com 80% dos principais fabricantes de produtos químicos do mundo, a CHEMTREC sabe como ajudar as empresas a reduzir riscos, fortalecer a conformidade e proteger suas operações. Seja para o transporte de produtos químicos, baterias ou bens de consumo, a CHEMTREC pode ajudar a garantir que sua empresa esteja preparada para inspeções.

Precisa de ajuda para começar? Fale com a CHEMTREC hoje mesmo .