이벤트 및 프로젝트 관리 전문가

직위 유형: 정규직

위치: 버지니아주 폴스처치

직책 요약:

이벤트 및 프로젝트 관리 전문가는 비상 대응 기관, 정부 파트너 및 업계 이해관계자들과 협력하여 전국적인 홍보 활동 및 대면 교육 행사를 기획, 조정 및 실행하는 업무를 담당합니다. 이 직무는 영향력이 큰 프로젝트를 관리하고, 다양한 대상과 소통하며, 대면 환경에서 조직을 대표할 수 있는 적극적이고 전문적이며 자기 주도적인 인재를 필요로 합니다.

이 직책은 하이브리드 근무 모델을 따르며, 주 3일 사무실 근무가 필수입니다. 화요일과 목요일은 의무 근무이며, 나머지 3일은 관리자와 협의하여 근무일을 선택합니다. 또한, 교육 행사, 컨퍼런스, 현장 기반 사업 지원을 위한 저녁, 주말, 연장 근무 등 광범위한 출장(최대 50%)이 포함됩니다.

이 직책은 교육, 홍보 및 파트너십 부문의 책임자에게 직접 보고합니다.

주요 업무 및 책임:

이벤트 조정 및 물류:

• 프로그램 목표에 맞춰 TRANSCAER 이벤트, 대응자 교육 세션, 국가적 이니셔티브의 계획과 실행을 주도합니다.
• 일정 조정, 계획 전화, 공급업체 관리, 현장 설치, 장비 대여, 케이터링, 자재 배송 등 교육 행사 및 컨퍼런스에 대한 모든 물류를 조정하며, 종종 여러 공급업체나 파트너 연락처를 동시에 관리합니다.
• 미국과 멕시코 전역의 행사 현장 지원을 제공하여 원활한 행사 진행을 보장하고 물류 또는 등록 관련 문제를 해결합니다. 행사 현장으로 직접 출장(최대 50%)하여 물류를 관리하고 매니저와 디렉터에게 직접 지원합니다.
• 홍보용 품목, 상품, 의류, 이벤트 자료를 주문합니다.
• TRANSCAER와 CHEMREC의 홍보 프로그램에 대한 연간 송장을 준비합니다.

관리자 지원:

• 영어와 스페인어로 적시에 명확한 의사소통을 보장하며 정부 기관, 지역사회, 업계 파트너 등 이해 관계자와 서신 초안을 작성합니다.
• 관리자와 TOPs를 도와 연간 보조금 프로젝트를 담당하며, 여기에는 교육 개발 작업 그룹, 팟캐스트, 웨비나, 교육 이벤트, 소셜 미디어 홍보, 비디오 개발 일정 등이 포함됩니다.

보조금 관리 지원:

• 보조금 신청서와 보고서의 준비, 제출 및 추적을 지원합니다.
• 보조금 지급에 필요한 데이터와 문서 수집을 조정하고, 모든 보조금 지급 요건을 준수하도록 보장합니다.
• 모니터는 마감일과 성과물을 부여하여 관리자와 TOP에게 진행 상황과 다가올 필요 사항을 알려줍니다.
• 모든 보조금 지출, 송장, 영수증을 주문하고 추적하는 데 도움을 줍니다.

문서화 및 보고:

• 물류, 지출, 여행 비용에 대한 정확한 기록을 유지합니다.
• 이벤트 후 보고서 작성, 성공 사례, 과제, 교훈 요약을 지원합니다.
• 내부 및 외부 이해 관계자를 대상으로 영어와 스페인어로 프레젠테이션과 보고서를 작성할 수 있도록 지원합니다.
• LMS 데이터, 설문 조사, 재고 목록, 공급업체 계약을 관리합니다.

이해관계자 참여:

• TRANSCAER México 프로그램의 활동을 주도하고 현지 기관과의 연락 담당자 역할을 합니다.
• TRANSCAER México의 이중 언어 마케팅 자료 개발을 지원하고 소셜 미디어 홍보를 관리합니다.
• 디지털 미디어 관리자와 협력하여 TRANSCAER 웹사이트를 감독합니다.
• TRANSCAER México에 대한 커뮤니케이션 초안을 작성하고 이벤트 및 회의를 관리합니다.
• TRANSCAER México 태스크 그룹에서 TRANSCAER México 기업 회원 홍보를 위한 송장을 처리합니다.
• 멕시코에서 TRANSCAER 주정부 코디네이터, 지역 비상 대응 기관, 철도 및 서비스를 제공받는 지역 사회와의 연락 담당자 역할을 합니다.
• TRANSCAER 코디네이터 핸드북과 온라인 교육 프로그램을 유지 관리합니다.
• 연례 TRANSCAER 시상 프로그램의 계획과 실행을 주도하고, 프로토콜 문서화를 관리하며, 시상 위원회와의 조정을 촉진하여 성공적인 인정 과정을 보장합니다.
• CHEMTREC 홍보 및 시상 내역서의 백업 역할을 합니다.
• 지정된 대로 추가적인 업무를 수행합니다.

자격/선호사항:

• 물류, 이벤트 기획 또는 프로그램 조정 분야에서 입증된 경험이 있어야 하며, 특히 운송이나 안전 관련 분야 경험이 있으면 좋습니다.
• 보고, 규정 준수, 문서화 등 보조금 관리 경험이 선호되지만 필수는 아닙니다.
• 운송, 안전 또는 비상 대응 부문에서의 경험.

자격/필수:

• 2년 이상의 관련 경험.
• 스페인어와 영어(말하기와 쓰기)에 능통합니다.
• 저녁/주말을 포함하여 최대 50%까지 여행할 의향이 있습니다.
• 강력한 조직력, 의사소통 능력, 문제 해결 능력.
• Microsoft Office 및 CRM 플랫폼(예: Dynamics)에 대한 능숙함.
• 최대 50파운드까지 들어올릴 수 있는 능력
• 세부 사항에 대한 높은 수준의 주의와 빠르게 변화하는 환경에서 마감일을 맞출 수 있는 능력
• 현장에서 발생하는 변화나 과제에 신속하게 적응하고 이동 중에도 문제를 해결할 수 있는 능력.
• 여러 프로젝트를 동시에 우선순위화하고 관리할 수 있는 강력한 조직 능력이 필요합니다.
• 문제 해결과 지속적인 개선을 위한 적극적이고 혁신적인 접근 방식입니다.
• Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint) 및 기타 프로젝트 관리 소프트웨어에 대한 능숙함.
• 가상 회의 플랫폼에 대한 경험이 있으면 더 좋습니다.
• 유효한 운전면허증을 소지하고 있어야 하며, 다양한 장소로 독립적으로 여행할 수 있어야 합니다.

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수석 영업 관리자

직위 유형: 정규직

위치: 버지니아주 폴스처치

직책 요약:

이 직책은 CHEMTREC의 영업 프로그램 일상 관리를 담당하며, 특히 신규 고객 판매에 중점을 둡니다. 또한, 매출 예측 완료, 핵심 프로세스 지표(KPI) 개발, 그리고 전략적 영업 계획의 효과적인 실행을 담당합니다. 영업 및 사업 개발 담당 이사에게 직접 보고합니다.

주요 업무 및 책임:

• 영업 및 마케팅 리드 생성 및 전환, 신규 고객 확보 계획, 고객 세분화 활동을 포함하여 CHEMTREC의 일상적인 영업 활동을 관리합니다.
• 모든 CHEMTREC 서비스 전반에 걸쳐 판매 전략의 개발과 실행을 지원하여 새로운 매출 성장을 촉진합니다.
• 영업 운영 관리자와 협력하여 영업 프로세스를 개발하고 영업 도구를 최적화하여 속도와 효율성을 높입니다.
• 판매 부문/영업 영역, 할당량, 목표를 설정하고 판매 운영 예산 내에서 운영하여 판매 활동을 관리합니다.
• CHEMTREC 전략 계획 및 비전과 일관되게 성장을 촉진하는 핵심 판매 지표 정의, 구현 및 모니터링, 판매 프로세스 측정 및 목표 생성
• 마케팅 팀과 효과적으로 협력하여 경쟁사의 서비스, 판매 및 마케팅 활동을 모니터링합니다.
• 업계 영향력 있는 인물 및 주요 전략적 파트너와의 관계를 구축하고 유지합니다.
• CHEMTREC을 대표하여 무역 박람회 및 유사한 이벤트에 참여합니다.
• 주요 고객을 만나고, 영업 담당자가 관계를 유지하도록 돕고, 영업 담당자를 대신하여 거래 협상 및 성사를 돕습니다.
• 새로운 리드와 기회의 창출 및 할당, 판매량, 월별, 분기별, 연간 매출 목표에 대한 진행 상황을 보여주는 예정된 판매 보고서와 정기적 판매 보고서를 검토하고 준비합니다.
• 성장을 촉진하는 데 중점을 둔 판매 보상 및 인센티브 계획 개발을 지원합니다.
• 회계 부서와 협력하여 팀 수수료, 청구서 발행 또는 고객 요청과 관련된 팀 문제나 우려 사항을 해결합니다.
• 팀의 이용 약관 변경 요청을 법무부에 효과적으로 관리하고 균형을 맞춥니다.
• 팀원과의 고객 상호작용과 관련된 고객 문의에 응답합니다.
• 영업팀이 지속적으로 데이터 정확성을 높이기 위해 현재 정책과 절차에 대한 지식을 갖추고 있는지 확인하십시오.
• 모든 CHEMTREC 제품과 서비스에 대한 고도의 훈련을 받고 이해하며 경험이 풍부한 우승 팀을 육성하고 성장시킵니다.
• 월별, 분기별, 연간 판매 목표를 충족하거나 초과 달성
• 고객에게 제안된 제품 및 서비스의 품질과 정확성을 위해 정기적으로 기회를 검토합니다.
• 영업팀이 경영진의 기대치와 정책에 따라 고객을 판매, 관리하고 협력하고 있는지 확인하십시오.
• "고객에게 옳은 것이 무엇인가"라는 사고방식으로 최고 수준의 고객 만족을 제공하는 데 중점을 둔 솔루션 판매의 판매 방법론을 주도합니다.
• 월별 수수료 보고서를 검토하고 승인합니다.
• 할당된 기타 관련 업무를 수행합니다.
  
  
  

자격/요건:

• 경영학 또는 관련 분야 학사 학위.
• 비즈니스 환경에서 3년간의 진보적 리더십 경험.
• 7년간의 직접 판매 경험.
• 사업 개발, 영업 관리, 예측 책임, KPI 및 지표 개발.
• 고품질의 이해관계자 관계를 구축하고 관리할 수 있는 능력.
• 강력한 서면 및 구두 의사소통 능력과 내부 및 대중 앞에서 프레젠테이션을 할 수 있는 능력이 필요합니다.
• 합의를 구축하고, 팀 환경에서 일하고, 조직 내 여러 그룹과 협력할 수 있는 능력이 있습니다.
• 빠르게 변화하는 환경에서 독립적으로, 협력적으로 일할 수 있는 능력.
• 국내 및 해외 여행 가능성.
  
  
  

우선의

• 5년 이상의 경영 경험
• 위험물 운송에 대한 지식과 위험물 운송 규제 체계에 대한 이해가 입증되었습니다.
• 화학 또는 화학 관련 산업에 대한 지식을 입증했습니다.
• B2B 환경에서 서비스를 제공하는 영업팀을 성공적으로 관리했습니다.
  
  
  
  

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안전 데이터 시트(SDS) 작성 전문가

직위 유형: 정규직

위치: 버지니아주 폴스처치

직책 요약:

SDS 작성 전문가는 CHEMTREC SDS 솔루션 서비스 제품팀을 지원합니다. 이 직무는 고객에게 제공되는 SDS 서비스 실행을 관리하며, SDS 관리자에게 직접 보고합니다.

주요 업무 및 책임:

• SDS 작성 및 관리를 포함한 SDS(안전 데이터 시트) 솔루션 서비스 모음을 지원합니다.
• 연방법에 따라 요구되는 화학, 건강, 안전 및 규제 정보를 통합하여 새로운 SDS를 적시에 작성하고 현재 SDS를 개정하는 업무를 담당합니다.
• 이용 가능한 데이터를 조사하고 분석하여 품질과 신뢰성을 평가합니다.
• 화학 전문 지식을 활용하여 화학 성분을 기반으로 화학 조성을 만들고, 화학 조성을 분석하여 최종 제품 조성을 결정합니다.
• 여러 고객 프로젝트를 적절히 구성하고 관리하여 최종 제품을 적절한 시기에 제공하기 위해 필요한 정보를 수집합니다.
• 저자는 감독 없이 SDS 작성 플랫폼이나 다른 수단을 사용하여 SDS를 작성합니다.
• 기존 프로세스를 개선하고 SDS를 작성하기 위한 새로운 프로세스를 개발하는 작업입니다.
• SDS 작성 관리자 및 제품 팀과 협력하여 SDS 관리 제품 구축을 지원합니다.
• 할당된 기타 업무.
  
  

자격/요건:

• 과학 관련 분야 학사 학위가 필수입니다.
• SDS 작성 경험이 필요합니다.
• SDS 작성 플랫폼(예: Lisam, SAP, WERCS, 3E Generate)을 사용한 전문 지식.
• 규정 작성에 대한 지식(예: EU CLP, US OSHA, 캐나다 WHMIS 등)
• 운송 규정(DOT, IATA, IMDG, TDG) 중 하나 이상에 대한 실무 지식과 자격증을 소지하고 있습니다.
• 최소 3가지 분류 기준(예: UN 퍼플북, US OSHA, EU CLP, 캐나다 WHMIS)에 따른 고급 분류 기술.
• Microsoft Office 제품군을 사용한 고급 기술.
• 뛰어난 분석 및 서면 의사소통 기술, 특히 광범위한 청중에게 기술 지식을 전달하는 능력이 필요합니다.
• 강력한 팀워크와 고객 관계 관리 능력.
• 대인관계 능력과 조직력이 뛰어납니다.
  
  

우선의

• 과학 관련 분야 또는 학문 분야의 석사 학위.
• 안전 데이터 시트 등록 전문가(SDSRP) 자격증
  
  
  

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이메일 마케팅 전문가

직위 유형: 정규직

위치: 버지니아주 폴스처치

직책 요약:

CHEMTREC은 위험 물질 및 위험물 산업의 안전 강화에 전념하는 역동적이고 혁신적인 기업입니다. 성장하는 팀에 합류할 재능 있고 경험이 풍부한 이메일 마케팅 전문가를 찾고 있습니다. 이메일의 힘을 활용하여 고객 참여를 유도하고, 전환율을 높이고, 브랜드 충성도를 높이는 데 열정을 가지고 계신다면, 지금 바로 지원하세요!

이상적인 지원자는 고객 세분화, A/B 테스트, 분석에 대한 깊은 이해를 갖춘 창의적인 사고를 가진 사람입니다. 참여, 전환 및 고객 유지를 촉진하는 이메일 캠페인을 기획, 설계 및 실행하는 업무를 담당하게 됩니다. 또한, CHEMTREC과 TRANSCAER의 이메일 마케팅 전략을 수립하고 관리하는 업무를 담당하게 됩니다. 마케팅 담당자에게 직접 보고합니다.

주요 업무 및 책임:

• CHEMTREC과 TRANSCAER의 제품, 서비스, 브랜드 이니셔티브를 홍보하기 위해 효과적인 이메일 마케팅 전략을 개발하고 실행합니다.
• 브랜드 가이드라인에 부합하고 마케팅 목표를 지원하는 시각적으로 매력적인 이메일 템플릿을 만듭니다.
• 이메일 마케팅과 크로스채널 프로모션에 사용할 그래픽, GIF 및 기타 멀티미디어 요소를 디자인합니다.
• 세분화, A/B 테스트, 개인화를 포함한 이메일 캠페인을 만들고, 실행하고, 최적화합니다.
• 신규 고객을 확보하고 기존 고객의 참여를 유도하며 성장을 촉진하기 위해 마케팅 자동화 여정과 이메일 커뮤니케이션을 구축, 편집, 테스트하고 배포합니다.
• 다양한 기능팀과 협업하여 이메일 마케팅 활동이 전반적인 마케팅 목표에 부합하도록 합니다.
• 이메일 마케팅 일정을 관리하고 유지 관리하여 캠페인이 적시에 전달되도록 합니다.
• 이메일 캠페인의 성공 여부를 측정하고 개선이 필요한 영역을 파악하기 위해 핵심 성과 지표(KPI)를 모니터링하고 분석합니다.
• 업계 동향과 모범 사례에 대한 최신 정보를 얻어 이메일 마케팅 활동의 효과를 지속적으로 향상시킵니다.
• 효과적인 인수 및 유지 전략을 통해 CHEMTREC 및 TRANSCAER의 이메일 구독자 목록을 관리하고 확대합니다.
• 기존 및 새로운 기술을 활용해 효율성과 효과성을 높일 수 있는 기회를 파악하여 마케팅 자동화의 개발과 실행을 지원합니다.
• 이메일 마케팅에 필요한 디지털 이미지를 개발하기 위해 사내 그래픽 디자이너와 협업합니다.
• CHEMTREC Connect와 TRANSCAER 뉴스레터 전략을 주도하고 주요 이해 관계자와 협력하여 분기별 뉴스레터 발송에 필요한 콘텐츠를 파악하고 개발합니다.
• 내부 이해 관계자와 협력하여 대상 고객 세분화 기준을 파악합니다.
• 할당된 기타 업무.
  

자격/요건:

• 마케팅, 커뮤니케이션, 그래픽 디자인 또는 관련 분야 학사 학위.
• 이메일 마케팅 커뮤니케이션을 관리한 경험이 최소 1~3년 이상 필요합니다.
• 성공적인 캠페인과 결과를 보여주는 강력한 포트폴리오를 갖추고 있으며, 이메일 마케팅 분야에서 입증된 경험이 있습니다.
• Click Dimensions, HubSpot, Marketo 등 이메일 마케팅 플랫폼에 대한 능숙함
• 전달성, 세분화, 개인화를 포함한 이메일 마케팅 모범 사례에 대한 확실한 이해.
• 데이터를 해석하고 실행 가능한 통찰력을 도출할 수 있는 강력한 분석 기술이 필요합니다.
• 뛰어난 서면 의사소통 능력과 콘텐츠 편집 및 교정 능력이 필요합니다.
• 세부 사항에 주의를 기울이고 조직력이 뛰어나며 여러 프로젝트를 동시에 관리할 수 있는 능력이 있습니다.
• 지속적인 개선에 중점을 둔 창의적인 사고방식.
• Microsoft Suite 사용에 능숙함.
  

우선의

• MS SharePoint 및 MS Dynamics CRM 경험
• Adobe Illustrator 및 Adobe Photoshop에 대한 실무 지식
  
  

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고객 서비스 담당자

직위 유형: 정규직

위치: 버지니아주 폴스처치

직책 요약:

본 직책은 CHEMTREC에 등록된 회사와 등록을 희망하는 회사에 고객 서비스 지원을 제공하고, 고객의 요구 사항을 파악하여 관련 CHEMTREC 팀에 요청을 전달하는 업무를 담당합니다. 또한, CHEMTREC 고객의 안전보건자료(SDS) 관련 요청을 처리하고 처리하는 업무도 담당합니다. 본 직책은 고객 서비스 관리자에게 직접 보고합니다.

주요 업무 및 책임:

• 고객 및 잠재 고객의 전화에 답하고, 전자적 요청을 이행하고, 고객 문의에 응답하고, 요청/해당 문서와 보고서를 제공합니다.
• 전화와 이메일을 통해 들어오는 요청의 요구 사항을 평가하고, 해당 CHEMTREC 직원/팀에 요청을 전달합니다.
• 등록 절차, SDS 제출 지침, 제품 가격, 지불 상태 및 일반 계정 상태 정보와 관련된 고객 서비스 지원을 제공합니다.
• SharePoint를 사용하여 전자 SDS를 인덱싱합니다.
• 내부 및 외부 고객 SDS 사이트, 독립형 CD 및 SDS 액세스를 위한 기타 독점 시스템(예: 사이트 간 가상 사설망(VPN), 보안 토큰)을 관리하고, 특별 지침, 테스트 사이트 및 CD를 초안하고 업데이트하며, 관련 데이터의 중앙 저장소를 유지 관리합니다.
• CRM(고객 관계 관리) 유틸리티 내에서 고객 계정 정보를 유지 관리하고 업데이트합니다.
• 스캐닝 소프트웨어를 사용하여 종이 문서를 준비하고 기록하고 색인을 생성합니다.
• CHEMTREC 운영 센터에서 미완료 사례 티켓을 평가, 추적하고 해결합니다.
• 고객, 공급업체, 비즈니스 파트너, 잠재 고객, 비상 대응 커뮤니티, 기관을 포함한 적절한 내부 직원 리소스 및 외부 연락처와 효과적인 업무 관계를 구축하고 유지합니다.
• 할당된 기타 관련 업무를 수행합니다.
  
  

자격/요건:

• 관련 분야 학사 학위 또는 2년 이상의 점진적인 업무 경험.
• 최소한의 감독으로 여러 프로젝트와 업무를 관리하고 우선순위를 정하고, 건전한 판단력을 발휘할 수 있는 능력.
• 다양한 복잡한 문제를 동시에 독립적으로 처리하는 능력과 팀 환경에서 일하는 능력을 입증했습니다.
• 뛰어난 서면 및 구두 의사소통 능력과 기술적, 비기술적 고객 모두의 말을 효과적으로 듣고 소통하여 적절한 솔루션을 제공할 수 있는 능력이 필요합니다.
• Microsoft Dynamics CRM, SharePoint 및 Office 소프트웨어(Outlook, Word, Excel, PowerPoint 포함)에 대한 실무 지식이 필요합니다.
• 유연한 근무시간 가능.
  

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고객 경험 및 서비스 관리자

직위 유형: 정규직

위치: 버지니아주 폴스처치

직책 요약:

고객에게 탁월한 새로운 경험을 선사할 혁신적인 고객 경험 리더를 찾고 있습니다. 이상적인 인재는 고객 경험(CX)과 디자인 씽킹에 대한 탄탄한 배경 지식을 갖추고, 고객 인식 변화를 이끌어내고 고객 서비스 팀을 관리한 경험이 있는 분입니다. 기술 솔루션(고객 관계 관리(CRM) 포함) 시스템에 대한 깊은 이해와 역동적인 CX 측정 시스템을 구축할 수 있는 능력이 요구됩니다.

주요 업무 및 책임:

• 고객 서비스 팀을 관리하고 감독하여 높은 성과와 고객 만족을 보장합니다.

• CX와 디자인 씽킹을 활용하여 긍정적인 고객 인식을 촉진하고 고객 충성도와 성장을 입증 가능한 개선 사항을 제공하는 활동을 파악합니다.

• 영업, 기술, 재무 등 여러 부서와 협력하여 고객 과제에 대한 단기 및 장기 솔루션을 구현합니다.

• 데이터 포인트 포트폴리오를 추적하여 매력적인 CX의 원동력을 파악합니다.

• 전략적, 전술적 의사 결정을 가능하게 하는 역동적인 CX 측정 시스템을 구축하고 유지합니다.

• 고객 여정 맵을 업데이트하고 유지 관리하며, CX와 브랜드 결과를 설계하고 확대하기 위한 중요한 순간을 파악합니다.

• 최고 경영자에게 보고하는 태스크포스인 혁신 및 경험 팀에서 CX 책임자 역할을 합니다.

• 지정된 기타 업무를 수행합니다.
  

자격/요건:

• 관련 분야의 학사 학위 또는 AB 학위.

• 디자인 씽킹 및/또는 고객 경험(CX) 프로젝트에서 최소 4년 이상의 경험이 필요하며, 프로젝트 리더십 역할을 1년 이상 수행한 경험이 필요합니다.

• 콜센터나 고객 서비스 부서에서의 경험이 선호됩니다.

• 고객 서비스 팀을 관리하는 능력이 입증되었습니다.

• 고객 관계 관리(CRM) 시스템에 대한 깊은 지식.

• 서면, 구두 모두 뛰어난 의사소통 능력.

• 버지니아주 폴스처치 사무실에서 근무할 수 있는 기회가 있으며, 혼합형 기회도 가능합니다.
  

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마케팅 및 이벤트 전문가

직위 유형: 정규직

위치: 버지니아주 폴스처치

직책 요약:

마케팅 전문가는 이벤트 및 웨비나 관리 및 실행, 그리고 격년으로 개최되는 CHEMTREC 국제 유해물질 서밋(CHEMTREC International Hazmat Summit)을 포함한 여러 사업에서 마케팅 팀을 지원합니다. 그래픽 디자이너가 이벤트 및 고객 방문을 위한 홍보 자료 및 마케팅 자료를 주문하도록 지원합니다. 디지털 마케팅 매니저를 지원하며 소셜 미디어 업무를 담당합니다. 마케팅 담당자는 마케팅 이사에게 직접 보고합니다.

주요 업무 및 책임:

• 라이브 및 가상 웨비나, 회의, 이벤트, 무역 박람회(연간 50회 이상)에 대한 모든 물류 및 실무 지원을 제공합니다.
• 2년에 한 번씩 열리는 CHEMTREC 국제 위험물 정상회담을 포함하여 모든 가상 및 대면 이벤트 계획, 설정 및 실행을 주도합니다.
• CHEMTREC의 사업 전략에 맞춰 CHEMTREC 국제 위험물 정상회담 주제 및 프로그램을 개발합니다.
• CHEMTREC의 사업 전략에 맞춰 이벤트 관리 전략 실행을 지원하고 실행을 이끕니다.
• 웹 세미나, 회의 및 이벤트와 관련된 전화 및 이메일 응답을 지원합니다.
• 행사장까지 행사 자료의 주문, 포장, 배송/운송을 조정합니다.
• 이벤트가 일정에 맞게 진행되도록 계획 일정을 관리합니다.
• 프로그램, 홍보 자료, 브로셔, 광고, 간판, 여권, 정보 시트, 팝업 배너 등을 포함한 마케팅 자료의 콘텐츠 제작에서 그래픽 디자이너를 지원합니다.
• 그래픽 디자이너와 협력하여 CHEMTREC 부스 디자인을 제작합니다.
• 마케팅, 판매, 계정 관리 및 고객 서비스를 위한 이벤트 KPI를 개발합니다.
• 각 웨비나, 회의 및 이벤트의 ROI를 측정하기 위해 후속 설문 조사 및 리드 관리 프로세스와 같은 도구를 구현하고 생성합니다.
• 회의 및 이벤트에 대한 안내 표지판 세부 정보 지원
• CHEMTREC 학습 아카데미의 웨비나 섹션을 관리합니다.
• CHEMTREC의 SharePoint에서 웨비나 녹화 사이트를 관리합니다.
• Microsoft Dynamics CRM/Microsoft Teams를 활용하여 이벤트 및 웨비나 등록을 관리합니다.
• 외부 공급업체와의 업무 관계 구축 및 웨비나와 이벤트 경험 향상, 리드 및 기회 창출을 위한 계약 체결을 지원합니다.
• CHEMTREC과 TRANSCAER의 Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, Vevo 계정에 대한 소셜 미디어 업무에 대한 백업 서비스를 제공합니다.
• 할당된 기타 업무.
• 필요에 따라 마케팅 받은 편지함을 모니터링하세요
  

자격/요건:

• 공인 대학에서 마케팅, 이벤트, 호텔업 또는 관련 전공 학사 학위 취득
• 호텔업, 이벤트 관리, 식음료, 영업 및 마케팅 분야에서 최소 3년 이상의 경험 또는 이벤트 관리 분야에서 동등한 학위/경험
• 세부 사항과 정확성에 대한 주의
• Microsoft Suite 사용 능력
• 강력한 대인 관계 기술과 다양한 사람들과 상호 작용할 수 있는 능력
• 의사소통 초안 작성, 여행 준비 조정, 물품 유지 및 주문 능력을 갖춘 강력한 행정 기술
• Microsoft Teams, Zoom, GoToWebinar 등 가상 플랫폼에 대한 지식
• 50파운드를 들어올릴 수 있는 능력
• 밤에도 일하고 가끔 주말에도 일할 수 있는 능력
• 1년 중 최소 20% 이상 여행 가능
  

우선의

• MS SharePoint 및 MS Dynamics CRM 경험
  

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주니어 회계 전문가

직위 유형: 정규직

위치: 버지니아주 폴스처치

직책 요약:

이 직책은 다른 주니어 회계 전문가, 회계 전문가, 그리고 회계 운영 관리자를 지원하여 매출 송장 갱신 및 신규 발행, 미지급금 추적 및 해결을 포함한 미수금 회수, 그리고 기타 지원이 필요한 업무를 담당합니다. 또한 고객 송장에 대한 환불 처리도 담당합니다. 이 직책은 회계 운영 관리자에게 직접 보고합니다.

주요 업무 및 책임:

• 기존 및 신규 고객에게 청구서 발송을 도와드립니다.
• 월별 갱신 가능 고객 청구를 도와드립니다.
• 고객의 결제를 적용하고 결제 불일치 사항을 조사합니다.
• 필요할 경우 미지급 송장을 징수하는 일에서 징수 관리자와 징수 전문가를 지원합니다.
• 필요한 경우 모든 등록자 계정의 환불 처리를 도와드립니다.
• 매출채권 Outlook 받은 편지함을 모니터링합니다.
• 기존 및 잠재 고객의 요청에 따라 공급업체 양식을 작성합니다.
• 지정된 기타 관련 업무를 수행합니다.

자격/요건:

• 6개월간의 매출채권 관리 경험.
• 빠르게 변화하는, 지표 기반 환경에서 일할 수 있는 능력을 입증했습니다.
• 대량 청구 경험.
• 세부 사항에 대한 강한 주의와 목표 지향적입니다.
• 팀의 일원으로 일할 수 있는 능력.
• Microsoft Dynamics CRM 및 Microsoft Excel 사용 경험.
• 강력한 서면 및 구두 의사소통 능력.

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