マーケティング＆イベントスペシャリスト

職種: フルタイム

場所: バージニア州フォールズチャーチ

ポジション概要:

マーケティングスペシャリストは、イベントやウェビナーの管理・実施、そして年2回開催されるCHEMTREC国際危険物サミットなど、様々な取り組みにおいてマーケティングチームをサポートします。また、イベントや顧客訪問のための販促資料やマーケティング資料の発注において、グラフィックデザイナーをサポートします。マーケティングスペシャリストは、ソーシャルメディア関連業務において、デジタルマーケティングマネージャーのバックアップとして活躍します。このポジションは、マーケティングディレクターに直属します。

主な職務と責任:

• ライブおよびバーチャルウェビナー、会議、イベント、展示会（年間50件以上）のすべてのロジスティクスおよび実践的なサポートを提供します。
• 隔年開催のCHEMTREC国際危険物サミットを含む、すべてのバーチャルおよび対面イベントの計画、準備、実行を主導します。
• CHEMTRECのビジネス戦略に沿って、CHEMTREC国際危険物サミットのテーマとプログラムを開発します。
• CHEMTRECのビジネス戦略に沿ったイベント管理戦略の実行を支援し、その実行を主導します。
• ウェビナー、会議、イベントに関連する電話やメールへの対応を支援します
• イベント会場へのイベント資材の発注、梱包、発送/輸送の調整
• イベントがスケジュールどおりに実行されるように計画タイムラインを管理します
• プログラム、販促資料、パンフレット、広告、標識、パスポート、ファクトシート、ポップアップバナーなどのマーケティング資料のコンテンツ作成においてグラフィックデザイナーを支援します。
• グラフィックデザイナーと協力してCHEMTRECのブースデザインを作成
• マーケティング、販売、アカウント管理、顧客サービスのためのイベントKPIを開発します
• 各ウェビナー、会議、イベントのROIを測定するためのフォローアップ調査やリード管理プロセスなどのツールを実装および作成します。
• 会議やイベントの標識の詳細を支援します
• CHEMTRECラーニングアカデミーのウェビナーセクションを管理します
• CHEMTRECのSharePoint上のウェビナー録画サイトを管理します
• Microsoft Dynamics CRM/Microsoft Teams を利用してイベントやウェビナーの登録を管理します
• ウェビナーやイベント体験を向上させ、リードや機会を生み出すために、外部ベンダーとの協力関係の構築と契約の締結を支援します。
• CHEMTREC および TRANSCAER の Twitter、Facebook、Instagram、LinkedIn、YouTube、Vevo アカウントのソーシャル メディア責任に対するバックアップ カバレッジを提供します。
• その他、割り当てられた職務。
• 必要に応じてマーケティング受信トレイを監視する
  

資格/要件:

• 認定大学でマーケティング、イベント、ホスピタリティ、または関連分野の学士号を取得していること
• ホスピタリティ、イベント管理、食品・飲料、営業・マーケティングの分野で少なくとも3年間の経験、またはイベント管理分野で同等の学位・経験
• 細部へのこだわりと正確さ
• Microsoft Suite の熟練度
• 優れた対人スキルと、さまざまな人と交流できる能力
• コミュニケーションの草稿作成、出張手配の調整、備品の管理と発注ができる優れた管理スキル
• Microsoft Teams、Zoom、GoToWebinarなどの仮想プラットフォームに関する知識
• 50ポンドの重量を持ち上げられる能力
• 夜間や週末に勤務できる方
• 年間の少なくとも20％を旅行できる能力
  

優先

• MS SharePoint および MS Dynamics CRM の使用経験
  

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ジュニア会計スペシャリスト

職種: フルタイム

場所: バージニア州フォールズチャーチ

ポジション概要:

このポジションは、他のジュニア会計スペシャリスト、会計スペシャリスト、および会計オペレーション・マネージャーを補佐し、売上請求書の更新および新規発行プロセス、未払い金の追跡と解決を含む売掛金回収、その他必要な業務を担当します。また、顧客請求書の返金処理も含まれます。このポジションは、会計オペレーション・マネージャーに直接報告します。

主な職務と責任:

• 既存および新規の顧客への請求書発行を支援します。
• 毎月更新可能な顧客への請求を支援します。
• 顧客の支払いを適用し、支払いの不一致を調査します。
• 必要に応じて、未払い請求書の回収において回収スーパーバイザーと回収スペシャリストを支援します。
• 必要に応じて、すべての登録者アカウントの払い戻し処理を支援します。
• 売掛金 Outlook 受信トレイを監視します。
• 既存および潜在的顧客からの要求に応じてベンダーフォームを完成させます。
• 割り当てられたその他の関連業務を遂行します。

資格/要件:

• 売掛金管理の経験が 6 か月。
• ペースが速く、メトリックベースの環境で作業できる能力が実証されています。
• 大量請求の経験。
• 細部にまで気を配り、目標志向を貫きます。
• チームの一員として働く能力。
• Microsoft Dynamics CRM および Microsoft Excel の使用経験。
• 優れた文章および口頭でのコミュニケーション能力。

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安全データシートプロジェクトスペシャリスト

職種: フルタイム

場所: リモート

ポジション概要

このポジションは、顧客に対する SDS サービスの実行管理を含め、CHEMTREC の安全データシート (SDS) ソリューション サービスに関する製品チームをサポートします。このポジションは、安全データシート マネージャーに直接報告します。

主な職務と責任

• 安全データシート (SDS) の作成と管理を含む SDS ソリューション スイートのサービスをサポートします。
• 最終製品をタイムリーに提供するために必要な情報を収集するために、複数の顧客プロジェクトを適切に整理および管理します。
• 電話や電子メールを介して受信したリクエストのニーズを評価し、適切な SDS チーム メンバーにリクエストをルーティングします。
• 顧客や見込み客からの電話に応答し、電子的な要求を満たし、顧客の問い合わせに応答し、要求された/該当する文書やレポートを提供します。
• 登録手順、SDS 提出ガイドライン、製品価格、支払い状況、および一般的なアカウント ステータス情報に関するカスタマー サービス サポートを提供します。
• SharePoint を使用して電子 SDS のインデックスを管理します。
• 内部および外部の顧客 SDS サイト、スタンドアロン CD、および SDS アクセス用のその他の独自システム (サイト間仮想プライベート ネットワーク (VPN)、セキュリティ トークンなど) を管理し、関連データの中央リポジトリを維持します。
• 既存のプロセスを改善し、SDS を作成するための新しいプロセスを開発します。SDS 作成マネージャーおよび製品チームと協力して、SDS 管理サービスの構築を支援します。
• 割り当てられたその他の任務。
• 割り当てられたその他の関連業務を遂行します。
  

資格/要件

• 関連分野の学士号が必要です。
• 3年間のプロジェクト管理経験
• 最小限の監督で複数のプロジェクトとタスクを管理し、優先順位を付け、健全な判断を下す能力。
• チーム環境で作業しながら、同時にさまざまな複雑な問題に独立して取り組む能力を実証しました。
• 優れた分析力と文章によるコミュニケーション能力、特に幅広い対象者に技術的知識を伝える能力。
• 強力なチームワークと顧客関係構築スキル。
• 優れた対人スキルと組織スキル。
• Microsoft Office スイートの高度なスキル。
  

望ましい資格

• 環境、健康、安全 (EHS) システムの経験。
• 安全データシートに関する経験。
  

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