Specialista Contabile Junior
Tipo di posizione: Tempo pieno
Posizione: Falls Church, VA
Riepilogo della posizione:
La posizione è responsabile dell'assistenza all'altro junior accounting specialist, all'accounting specialist e all'Accounting Operations Manager nei processi di rinnovo e di nuova fatturazione delle vendite, A/R-Collections per includere il monitoraggio e la risoluzione dei pagamenti in sospeso e qualsiasi altro compito che richieda assistenza. Il ruolo comporterà anche l'elaborazione dei rimborsi sulle fatture dei clienti. La posizione risponde direttamente all'Accounting Operations Manager.
Principali doveri e responsabilità:
- Fornire assistenza nella fatturazione ai clienti nuovi ed esistenti.
- Fornire assistenza nella fatturazione mensile rinnovabile dei clienti.
- Applica i pagamenti dei clienti e ricerca eventuali discrepanze nei pagamenti.
- Assistere il supervisore e lo specialista delle riscossioni nella riscossione delle fatture in sospeso quando necessario.
- Fornire assistenza nell'elaborazione dei rimborsi su tutti gli account degli iscritti, quando necessario.
- Monitora la posta in arrivo di Outlook relativa ai crediti.
- Compilare i moduli dei fornitori richiesti dai clienti esistenti e potenziali.
- Svolgere altre mansioni correlate assegnate.
Qualifiche/Requisiti:
- Sei mesi di esperienza nella gestione dei crediti.
- Capacità dimostrata di lavorare in un ambiente dinamico e basato su parametri.
- Esperienza con la fatturazione di grandi volumi.
- Grande attenzione ai dettagli e orientamento agli obiettivi.
- Capacità di lavorare in team.
- Esperienza con Microsoft Dynamics CRM e Microsoft Excel.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.
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