Specialista in marketing ed eventi

Tipo di posizione: Tempo pieno

Posizione: Falls Church, Virginia

Riepilogo della posizione:

Lo Specialista di Marketing supporta il team di marketing in diverse iniziative, tra cui la gestione e l'organizzazione di eventi e webinar, nonché il nostro Summit Internazionale biennale sulle sostanze pericolose CHEMTREC. Questo ruolo supporta il grafico nell'ordinazione di materiale promozionale e materiale di marketing collaterale per eventi e visite ai clienti. Lo Specialista di Marketing funge da supporto al Responsabile del Marketing Digitale per quanto riguarda le attività relative ai social media. Questa posizione riporta direttamente al Direttore Marketing.

Principali mansioni e responsabilità:

• Fornisce tutto il supporto logistico e pratico per webinar, riunioni, eventi e fiere dal vivo e virtuali (oltre 50 all'anno)
• Gestisce la pianificazione, l'allestimento e l'esecuzione di tutti gli eventi virtuali e di persona, incluso il vertice biennale internazionale CHEMTREC Hazmat
• Sviluppa il tema e il programma del CHEMTREC International Hazmat Summit in linea con la strategia aziendale di CHEMTREC
• Assiste nell'esecuzione della strategia di gestione degli eventi allineata con la strategia aziendale di CHEMTREC e ne guida l'esecuzione
• Aiuta a rispondere alle chiamate e alle e-mail relative a webinar, riunioni ed eventi
• Coordina l'ordinazione, l'imballaggio e la spedizione/trasporto dei materiali dell'evento al sito espositivo
• Gestisce le tempistiche di pianificazione per far sì che gli eventi si svolgano nei tempi previsti
• Assiste il grafico nella creazione di contenuti per materiali di marketing, tra cui programmi, materiali promozionali, brochure, pubblicità, cartelli, passaporti, schede informative, banner pop-up, ecc.
• Collabora con un grafico per creare il design dello stand per CHEMTREC
• Sviluppa KPI di eventi per marketing, vendite, gestione degli account e servizio clienti
• Implementa e crea strumenti quali sondaggi di follow-up e processi di gestione dei lead per misurare il ROI di ogni webinar, riunione ed evento
• Fornisce assistenza per i dettagli della segnaletica per riunioni ed eventi
• Gestisce la sezione webinar della Learning Academy di CHEMTREC
• Gestisce il sito di registrazione dei webinar su SharePoint di CHEMTREC
• Utilizza Microsoft Dynamics CRM/Microsoft Teams per gestire la registrazione di eventi e webinar
• Aiuta a sviluppare relazioni di lavoro con fornitori esterni e a stabilire accordi per migliorare l'esperienza del webinar e dell'evento e per generare contatti e opportunità
• Fornisce copertura di backup per le responsabilità sui social media per gli account Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube e Vevo di CHEMTREC e TRANSCAER.
• Altri compiti assegnati.
• Monitora la posta in arrivo del marketing secondo necessità
  

Qualifiche/Requisiti:

• Laurea triennale conseguita presso un'università accreditata in marketing, eventi, ospitalità o specializzazione correlata
• Almeno tre anni di esperienza nel settore dell'ospitalità, gestione di eventi, ristorazione, vendite e marketing, o una laurea/esperienza comparabile nella gestione di eventi
• Attenzione ai dettagli e alla precisione
• Competenza con Microsoft Suite
• Ottime capacità interpersonali e capacità di interagire con una varietà di persone
• Ottime capacità amministrative con capacità di redigere comunicazioni, coordinare accordi di viaggio e mantenere e ordinare le forniture
• Conoscenza di piattaforme virtuali come Microsoft Teams, Zoom e GoToWebinar
• Capacità di sollevare 50 libbre
• Possibilità di lavorare alcune notti e occasionalmente nei fine settimana
• Capacità di viaggiare almeno il 20% dell'anno
  

Preferito

• Esperienza con MS SharePoint e MS Dynamics CRM
  

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Specialista contabile junior

Tipo di posizione: Tempo pieno

Posizione: Falls Church, Virginia

Riepilogo della posizione:

La posizione prevede il supporto all'altro specialista contabile junior, allo specialista contabile e al Responsabile delle Operazioni Contabili nei processi di rinnovo e nuova fatturazione, nella gestione dei crediti, incluso il monitoraggio e la risoluzione dei pagamenti in sospeso, e in qualsiasi altra mansione che richieda assistenza. Il ruolo prevede anche l'elaborazione dei rimborsi sulle fatture clienti. La posizione riporta direttamente al Responsabile delle Operazioni Contabili.

Principali mansioni e responsabilità:

• Assistenza nella fatturazione ai clienti esistenti e nuovi.
• Assistere nella fatturazione mensile rinnovabile dei clienti.
• Applica i pagamenti dei clienti e ricerca eventuali discrepanze nei pagamenti.
• Assistere il supervisore e lo specialista delle riscossioni nelle riscossioni delle fatture in sospeso quando necessario.
• Fornire assistenza nell'elaborazione dei rimborsi su tutti gli account degli iscritti, quando necessario.
• Monitora la posta in arrivo di Outlook relativa ai crediti.
• Compilare i moduli dei fornitori come richiesto dai clienti esistenti e potenziali.
• Svolgere altre mansioni correlate assegnate.

Qualifiche/Requisiti:

• Sei mesi di esperienza nella gestione dei crediti.
• Capacità dimostrata di lavorare in un ambiente dinamico e basato su parametri.
• Esperienza con la fatturazione di grandi volumi.
• Grande attenzione ai dettagli e orientamento agli obiettivi.
• Capacità di lavorare in team.
• Esperienza con Microsoft Dynamics CRM e Microsoft Excel.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.

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Specialista di progetto per schede di sicurezza

Tipo di posizione: Tempo pieno

Posizione: remota

Riepilogo della posizione

La posizione supporta il team di prodotto sul servizio Safety Data Sheet (SDS) Solution di CHEMTREC, inclusa la gestione dell'esecuzione dei servizi SDS per i clienti. La posizione risponde direttamente al Safety Data Sheet Manager.

Principali doveri e responsabilità

• Supporta la suite di servizi di soluzioni per schede di dati di sicurezza (SDS), tra cui la creazione e la gestione di SDS.
• Organizza e gestisce più progetti dei clienti in modo da raccogliere le informazioni necessarie per consegnare il prodotto finale nei tempi previsti.
• Valuta le esigenze delle richieste in arrivo, via telefono ed e-mail, e le indirizza al membro appropriato del team SDS.
• Risponde alle telefonate dei clienti in arrivo e dei potenziali clienti, soddisfa le richieste elettroniche, risponde alle domande dei clienti e fornisce i documenti e i report richiesti/applicabili.
• Fornisce supporto al servizio clienti in relazione alle procedure di registrazione, alle linee guida per l'invio delle SDS, ai prezzi dei prodotti, allo stato dei pagamenti e alle informazioni generali sullo stato dell'account.
• Gestisce l'indicizzazione delle SDS elettroniche tramite SharePoint.
• Gestisce i siti SDS dei clienti interni ed esterni, i CD autonomi e altri sistemi proprietari per l'accesso SDS (ad esempio reti private virtuali (VPN) da sito a sito, token di sicurezza) e mantiene un archivio centrale dei dati rilevanti.
• Lavora per migliorare i processi esistenti e svilupparne di nuovi per creare SDS. Collabora con l'SDS Authoring Manager e il Product Team per contribuire a sviluppare l'offerta di gestione SDS.
• Altri compiti assegnati.
• Svolge altre mansioni correlate assegnate.
  

Qualifiche/Requisiti

• È richiesta una laurea triennale in un settore pertinente.
• Tre anni di esperienza nella gestione di progetti
• Capacità di gestire e stabilire le priorità di più progetti e attività, con una supervisione minima, esercitando un sano giudizio.
• Capacità dimostrata di lavorare in modo indipendente su una varietà di questioni complesse contemporaneamente, lavorando anche in un ambiente di lavoro di squadra.
• Eccellenti capacità di comunicazione analitica e scritta, in particolare la capacità di comunicare conoscenze tecniche a un vasto pubblico.
• Ottime capacità di lavoro di squadra e di relazione con la clientela.
• Buone capacità interpersonali e organizzative.
• Competenze avanzate con la suite Microsoft Office.
  

Qualifiche preferite

• Esperienza nei sistemi ambientali, di salute e sicurezza (EHS).
• Esperienza con le schede di sicurezza.
  

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