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5800.1 Rapports réglementaires

5800.1 Signalement via CHEMTREC

CHEMTREC est enregistré auprès de la PHMSA pour soumettre des rapports 5800.1 en votre nom. En plus de distribuer des rapports d'incidents pertinents à votre entreprise, pour les abonnés aux rapports d'incidents, CHEMTREC ira encore plus loin en examinant tous les incidents et aidera à déterminer si des rapports supplémentaires peuvent être nécessaires en fonction de la réglementation sur les matières dangereuses (49 CFR parties 171-180). .

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Notre équipe de centre d’appels d’intervention d’urgence est spécialisée dans la collecte de détails précis afin de créer des rapports d’incident complets et cohérents. Ces rapports permettent aux entreprises d'identifier les tendances, d'identifier des solutions, d'atténuer et d'analyser efficacement les incidents.

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5800.1 Signalement via CHEMTREC

Foire aux questions sur la déclaration des matières dangereuses

 Qui est responsable de remplir et de soumettre un rapport détaillé d’incident impliquant des matières dangereuses ?

Comme spécifié au § 171.16(a), chaque personne en possession physique d'une matière dangereuse lorsqu'un incident se produit doit déposer un rapport d'incident lié à des matières dangereuses sur le formulaire DOT F 5800.1 au ministère. Voir § 171.16(b) pour plus d'informations sur la fourniture et la conservation de copies du rapport d'incident, pour savoir où obtenir les formulaires et où les déposer.

Combien de temps ai-je pour soumettre un rapport d'incident écrit ?

Conformément au § 171.16(a), une personne doit soumettre un rapport d'incident détaillé au ministère dans les 30 jours suivant la découverte de l'incident.

Qui est chargé de fournir un avis immédiat par téléphone si un incident répondant aux critères du § 171.15(b) se produit ?

Comme spécifié au § 171.15(a), chaque personne en possession physique d'une matière dangereuse lorsqu'un incident survient doit en informer par téléphone le Centre national de réponse (NRC) au 1-800-424-8802 (sans frais) ou au 1-202. –267–2675 (appel payant). Toute personne qui exerce ou est contractuellement responsable d’exercer l’une des fonctions de l’HMR est légalement responsable au titre de la réglementation de sa bonne exécution.

Combien de temps ai-je pour avertir par téléphone le Centre national de réponse (NRC) lorsqu'un incident répondant aux critères du § 171.15(b) se produit ?

Conformément au § 171.15(a), une personne doit fournir un avis par téléphone dès que possible, mais au plus tard 12 heures après la survenance de tout incident décrit au § 171.15(b). Tout délai de déclaration au-delà de ce qui est nécessaire pour sécuriser en toute sécurité les lieux de l'incident n'est pas autorisé.

Si un incident survient entraînant la fermeture d'une route d'accès à une autoroute principale, la fermeture de la route d'accès menant à une autoroute est-elle considérée comme une « fermeture de route » et soumise aux exigences de déclaration des matières dangereuses du § 171.15 ?

La réponse est oui. Les composants d'une autoroute, tels que les routes d'accès et les zones d'échange qui donnent accès aux autoroutes, y compris les autoroutes interétatiques, sont considérés comme des composants d'une « artère ou installation de transport majeure » et sont donc soumis aux exigences du § 171.15(b)(1). )(iv).

Une déclaration d'incident est-elle requise si, lors de l'opération de chargement/déchargement, le destinataire découvre ou observe une fuite d'une citerne à cargaison d'un véhicule automobile (CTMV) ou d'un autre emballage en vrac ?

Si un incident survient alors que le transporteur qui a livré la matière dangereuse observe ou participe à l'opération de déchargement, l'incident doit être signalé car le transporteur est réputé être en possession de la matière dangereuse à ce moment-là, c'est-à-dire que l'incident s'est produit pendant le transport. . Pour ces incidents, le transporteur transportant la matière dangereuse ou tout autre emballage en vrac doit remplir un rapport d'incident de matières dangereuses DOT Form F 5800.1.

Toutefois, si un incident survient ou est découvert alors qu'un destinataire décharge une matière dangereuse d'un véhicule de transport ou vide un emballage en vrac après que le transporteur a livré la matière et quitté les lieux, l'incident n'est pas tenu d'être signalé car l'incident se produit ou est découvert après la fin du transport. En tant que tel, le destinataire n'est pas tenu de déposer un rapport DOT Form F 5800.1 pour un envoi non déclaré ou un envoi endommagé ou qui fuit découvert après que le transporteur a livré la matière dangereuse.  

Veuillez noter qu'il est possible qu'une diffusion de cette nature soit soumise à des exigences de déclaration locales, étatiques ou fédérales. Nous vous suggérons de contacter l'Agence américaine de protection de l'environnement (EPA) au 1 800 424-9346. De plus, si une personne est blessée ou tuée, un signalement à l'Occupation Safety & Health Administration (OSHA) peut être nécessaire : la ligne d'assistance téléphonique 24 heures sur 1 de l'OSHA est le 800-321-6742-29. Voir 1904.39 CFR XNUMX pour les exigences spécifiques à la déclaration des décès, des hospitalisations, des amputations et des pertes d'un œil à la suite d'incidents liés au travail à l'OSHA.

Quelles informations sont requises sur le formulaire de rapport d’incident pour un envoi non déclaré ?

La nature d’un envoi non déclaré est telle que des informations complètes sur l’envoi peuvent ne pas être connues au moment de sa découverte. Si l'envoi non déclaré est découvert parce que le matériau s'est détaché du colis pendant le transport, les informations des parties II et III du rapport d'incident doivent être complétées dans la mesure où des informations spécifiques sont connues.

De même, les parties IV et V du rapport concernant les conséquences de l'incident devraient également être complétées. Si l'envoi non déclaré est découvert et qu'aucun matériau n'a été libéré du colis, la personne qui dépose le rapport doit fournir autant d'informations que possible, y compris les informations sur le transporteur au point 10 de la partie II, les informations sur l'expéditeur/offrant au point 11 de la partie II. II, ainsi que les informations sur l'origine et la destination de l'expédition aux points 12 et 13 de la partie II.  

Pour tous les rapports relatifs aux expéditions non déclarées, les événements qui ont conduit à la découverte de l'envoi non déclaré doivent être inclus dans la partie VI du rapport. Enfin, pour tous les rapports liés aux expéditions non déclarées, la partie VIII doit être remplie pour fournir les coordonnées. Pour les informations qui n'étaient pas connues au moment où l'envoi non déclaré est découvert, une indication dans le rapport selon laquelle l'information n'est pas connue est acceptable.

Où dois-je conserver une copie d'un rapport d'incident après l'avoir déposé auprès de la PHMSA ?

Le rapport doit être accessible au principal lieu d'affaires de votre entreprise ou, s'il est conservé ailleurs, être mis à disposition à votre principal lieu d'affaires dans les 24 heures suivant une demande de rapport s'il est conservé ailleurs que le principal lieu d'affaires de la personne déclarante. Voir § 171.16(b)(3) pour les exigences spécifiques à la conservation d'un rapport d'incident.

Un avis immédiat est-il requis en vertu de l'article 171.15 pour un incident entraînant une « fermeture de route » lorsqu'aucune matière dangereuse n'est rejetée à la suite de l'incident ?

La réponse est oui. Indépendamment du fait qu'une matière dangereuse soit réellement rejetée, si une artère ou une installation de transport importante est fermée ou arrêtée pendant une heure ou plus, l'incident doit être signalé conformément au § 171.15. De plus, en vertu de l'article 171.16(a)(1), chaque fois qu'un avis immédiat est requis en vertu de l'article 171.15(b), un rapport écrit est également requis dans les 30 jours suivant la découverte d'un incident.

Lorsqu'un incident survient impliquant un colis de matière dangereuse contenant uniquement un résidu de matière dangereuse, tel que décrit au § 173.29, un rapport d'incident est-il requis ?

Un colis contenant uniquement un résidu de matière dangereuse n’est pas exclu du rapport d’incident. Voir 173.29(a). L'article 171.16(d) prévoit des exceptions à la déclaration d'incident, qui incluent certains scénarios qui pourraient s'appliquer à un emballage contenant uniquement un résidu. Cependant, aucune disposition spécifique ne s'applique aux emballages vides contenant un résidu d'une matière dangereuse. Il existe des scénarios dans lesquels un rapport d'incident doit être déposé, par exemple lorsqu'une matière dangereuse du groupe d'emballage (PG) II est rejetée d'un fût contenant uniquement des résidus de la matière dangereuse.

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