Comment CHEMTREC simplifie les exigences de déclaration réglementaire !

Nous comprenons que tout le monde fait des heures supplémentaires ces jours-ci, c'est pourquoi CHEMTREC est là pour aider à combler une partie du retard. Vous pouvez nous faire confiance pour vous aider à répondre aux exigences de déclaration d'incident de la PHMSA, afin que vous puissiez vous attaquer à d'autres éléments de cette liste de choses à faire, sachant que CHEMTREC est là pour vous ! 

Qu'est-ce que le rapport d'incident ? 

Les réglementations sur les matières dangereuses (49 CFR, parties 171-180) exigent que certains types d'incidents liés aux matières dangereuses soient signalés. L'article 171.16 exige que les incidents soient signalés par l'intermédiaire de la PHMSA dans les 30 jours suivant l'incident, et un rapport écrit de suivi dans l'année suivant l'incident, en fonction de certaines circonstances. Ce rapport utilise le formulaire de rapport d'incident relatif aux matières dangereuses DOT F 5800.1 (49 eCFR 171.16). 

Qu'est-ce que le formulaire 5800.1 ? 

Le formulaire de rapport d'incident 5800.1 est un rapport écrit requis par l'article 171.16 du Règlement sur les matières dangereuses (HMR) qui doit être soumis dans les 30 jours suivant un incident de transport de matières dangereuses, tel que défini par le HMR. Les informations recueillies dans le rapport sont utilisées par la PHMSA et d'autres agences pour atténuer les risques, analyser les lacunes et améliorer la sécurité. 

Qui doit remplir le rapport ?  

Toute personne en possession d'une matière dangereuse pendant le transport, y compris le chargement, le déchargement et le stockage accessoire au transport, doit signaler les incidents au ministère des Transports (DOT) si certaines conditions sont remplies. Cela signifie que lorsque les conditions s'appliquent pour remplir le rapport, l'entité ayant le contrôle physique de l'expédition au moment de l'incident est responsable de remplir et de déposer le formulaire DOT F 5800.1. Si vous ne savez pas si vous êtes responsable de remplir un rapport, contactez CHEMTREC dès aujourd'hui pour obtenir des conseils supplémentaires.  

Combien de temps dois-je soumettre le rapport écrit ?  

Vous devez soumettre votre rapport écrit dans les 30 jours suivant la découverte de l'incident, § 171.16(a). Les formulaires peuvent être soumis via US Mail, Web ou XML. CHEMTREC est enregistré auprès de PHMSA pour soumettre des fichiers xml 5800.1 en votre nom. Ce qui fournit un moyen rapide et facile de faire accepter vos rapports par PHMSA.  

Comment CHEMTREC peut-il aider ? 

CHEMTREC examine tous les cas des clients enregistrés pour les rapports d'incidents et aide à déterminer si des rapports supplémentaires peuvent être nécessaires sur la base des réglementations sur les matières dangereuses (49 CFR Parties 171-180). Si des rapports réglementaires supplémentaires sont requis via la PHMSA, CHEMTREC travaillera avec vous pour remplir et soumettre un 5800.1.  

En utilisant CHEMTREC pour collecter les données d'incident et soumettre votre rapport 5800.1, nous allons : 

• Assurez-vous que le rapport est complet et concis pour répondre aux exigences de déclaration de la PHMSA 
• Réduisez la quantité de données saisies manuellement à partir de soumissions papier 
• Automatisez les processus de soumission et de réponse
• Dates du calendrier pour les rapports de suivi si nécessaire 
• Faire un suivi pour s'assurer que les données sont acceptées par PHMSA 
• Conservez un enregistrement de votre rapport pour référence future 
• Fournissez un accès à la demande à vos rapports d'incidents et rapports 5800.1 
• Alléger l'effort pour les transporteurs qui doivent signaler un ou plusieurs incidents 

Vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont CHEMTREC peut vous aider, contactez notre équipe dès aujourd'hui !