¿Estás preparado para una inspección de materiales peligrosos de PHMSA? Esto es lo que necesitas saber.

Conclusión principal

La Administración de Seguridad de Materiales Peligrosos y Oleoductos (PHMSA) ha publicado un nuevo memorando que describe las prioridades de inspección y cumplimiento para los transportistas de materiales peligrosos. La agencia se centra en los sectores de alto riesgo, los materiales no declarados y las infracciones reiteradas. El incumplimiento puede acarrear sanciones importantes y una mayor supervisión. Los transportistas deben actuar de inmediato para revisar la capacitación, la documentación y los protocolos de respuesta ante emergencias.

¿Qué implica el nuevo memorando de aplicación de la ley de PHMSA para los transportistas de materiales peligrosos?

La Oficina de Seguridad de Materiales Peligrosos (OHMS) de la PHMSApublicó un memorando el 20 de noviembre de 2025, en el que se describen las nuevas prioridades para las inspecciones y el cumplimiento de la normativa sobre materiales peligrosos. El memorando se centra en los sectores de alto riesgo y en la selección de objetivos basada en datos para prevenir incidentes y reforzar el cumplimiento.

Este memorando no es solo una actualización de políticas. Es una señal clara: las empresas que transportan materiales peligrosos deben esperar mayor supervisión, inspecciones más exhaustivas y consecuencias por incumplimiento. Ahora que ya saben lo que dice el memorando, veamos por qué es importante y quiénes tienen más probabilidades de ser inspeccionados.

¿A quién se dirige la PHMSA con sus nuevas prioridades de inspección?

La PHMSA está dando prioridad a las inspecciones de empresas en categorías específicas, entre las que se incluyen:

• Transportistas de materiales peligrosos en general
• Transportistas de baterías de litio
• Empresas de comercio electrónico que envían materiales peligrosos no declarados
• Fabricantes de cilindros y tambores
• Empresas con antecedentes de infracciones graves

Si su negocio se encuentra en alguna de estas áreas, está en el punto de mira. El memorando también destaca objetivos como ayudar a los remitentes a comprender las normas de selección y clasificación de paquetes. En otras palabras, se espera que lo haga correctamente antes de que intervenga un inspector de la PHMSA.

¿Cómo aplica la PHMSA las sanciones por infracciones relacionadas con materiales peligrosos durante las inspecciones?

La PHMSA no solo inspecciona, sino que también toma medidas y cuenta con un sistema escalonado para responder al incumplimiento. La PHMSA utiliza diversas herramientas de aplicación de la ley, y su reciente memorando destaca tres opciones principales:

• Cartas de advertencia: Se emiten para casos de posibles infracciones que requieren corrección. Suelen producirse tras problemas como la falta de registros de capacitación o errores menores en la documentación. Señalan el incumplimiento, pero no conllevan sanciones inmediatas.
• Multas: Por infracciones menos graves que no afecten significativamente la seguridad. Por ejemplo, usar documentos de envío desactualizados o etiquetas incorrectas podría resultar en una multa.
• Avisos de Infracción Probable (NOPV): Se emiten en casos más graves, que pueden acarrear sanciones civiles y audiencias formales. Pueden emitirse si materiales peligrosos no declarados provocan un incidente o si problemas anteriores no se han solucionado.

La multa por cada infracción puede ascender hasta a 102.348 dólares por incidente, o a 238.809 dólares si provoca muerte, lesiones o daños materiales importantes, según la ley federal. Comprender cómo la PHMSA aplica las normas es útil, pero es igualmente importante conocer cuáles son los mayores riesgos en este momento.

¿Cuáles son los principales riesgos de cumplimiento mencionados en el memorando?

Los principales riesgos descritos en el memorando coinciden con las deficiencias de cumplimiento que PHMSA observa regularmente en la práctica:

1. Clasificación incorrecta o inexistente de materiales peligrosos: Un etiquetado erróneo puede provocar una manipulación incorrecta y graves riesgos para la seguridad.
2. Embalaje o selección de envases inadecuados: Los fallos en el embalaje son una de las principales causas de fugas e incidentes durante el transporte.
3. Información de respuesta a emergencias faltante o incorrecta: Los remitentes deben proporcionar un número de teléfono disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, como CHEMTREC, y datos de emergencia precisos en los documentos de envío.
4. Baterías de litio no declaradas o materiales peligrosos: Las empresas de comercio electrónico y de bienes de consumo corren un riesgo especial. La PHMSA indica que muchos incidentes relacionados con baterías de litio se deben a envíos no declarados.

Cada una de estas situaciones puede desencadenar una inspección, una notificación de infracción o ambas. Entonces, ¿qué puede hacer hoy para reducir el riesgo y cumplir con la normativa? Analicemos los pasos.

¿Cómo pueden prepararse los transportistas de materiales peligrosos para una inspección de la PHMSA?

Según el memorando de PHMSA y las regulaciones vigentes, esto es lo que debe verificar:

• Capacitación para empleados en manejo de materiales peligrosos:Obligatoria cada tres años. Debe abarcar temas específicos de seguridad y del puesto. Sin capacitación actualizada, los empleados tienen mayor probabilidad de cometer errores costosos durante el empaquetado, la manipulación o la documentación. CHEMTREC ofrece capacitación en línea para ayudar a cumplir con los requisitos de capacitación generales y específicos del puesto.
• Acceso y gestión de las Fichas de Datos de Seguridad (FDS): Las Fichas de Datos de Seguridad (FDS) deben ser accesibles y estar actualizadas. Los inspectores suelen revisar las FDS para confirmar que sus materiales estén correctamente clasificados y comunicados. El equipo de Soluciones de FDS de CHEMTREC puede crear y gestionar las FDS para facilitar el cumplimiento normativo.
• Procedimientos de respuesta ante emergencias : Debe incluir un número de teléfono disponible las 24 horas, los 7 días de la semana, como CHEMTREC, y personal capacitado para atender las llamadas. Esto no es opcional; si nadie contesta, se considera una infracción.
• Revisión del embalaje y el etiquetado: Compruebe la compatibilidad, el estado y el marcado correcto. El embalaje es uno de los puntos de fallo más comunes durante las inspecciones.
• Seguimiento e informe de incidentes: Sepa qué activa un informe del formulario DOT 5800.1 y quién es el responsable. La PHMSA querrá comprobar que ha registrado cualquier fuga y que ha respondido adecuadamente. El servicio de informes de incidentes de CHEMTREC completa los informes del formulario 5800.1 y puede enviarlos a la PHMSA en su nombre.

Una revisión proactiva del cumplimiento normativo o una auditoría simulada pueden ayudar a detectar deficiencias antes de que lo haga un inspector. Estos ejercicios no solo ayudan a corregir problemas, sino que también demuestran a la PHMSA que usted se toma en serio el cumplimiento normativo. Sin embargo, incluso con los mejores esfuerzos internos, muchas empresas necesitan ayuda externa para subsanar las deficiencias.

¿Quién ofrece apoyo para cumplir con las regulaciones de PHMSA?

Si la PHMSA se presentara mañana, ¿estaría su equipo preparado? Para muchos transportistas de materiales peligrosos, la respuesta es no, y las consecuencias pueden ser costosas. Por eso, trabajar con un socio de cumplimiento de confianza no solo es útil, sino esencial.

CHEMTREC ayuda a las empresas a anticiparse a las inspecciones de PHMSA mediante la creación de programas de materiales peligrosos sólidos y defendibles. Ofrecen cobertura de respuesta a emergencias las 24 horas , los 7 días de la semana, elaboración y gestión de hojas de datos de seguridad (SDS) , informes de incidentes y capacitación regulatoria adaptada a los riesgos específicos descritos en el último memorando de PHMSA. Sus especialistas también brindan apoyo para el cumplimiento de las normas de envío de baterías e incluso para la limpieza posterior a incidentes, ofreciendo una solución integral desde la prevención hasta la respuesta.

Con más de 50 años de experiencia y alianzas con el 80 % de los principales fabricantes de productos químicos del mundo, CHEMTREC sabe cómo ayudar a las empresas a reducir riesgos, fortalecer el cumplimiento normativo y proteger sus operaciones. Ya sea que envíe productos químicos, baterías o bienes de consumo, CHEMTREC puede ayudarle a garantizar que esté preparado para las inspecciones.

¿Necesitas ayuda para empezar? Ponte en contacto con CHEMTREC hoy mismo .