¿Está listo para una inspección de materiales peligrosos de la PHMSA? Esto es lo que necesita saber

Conclusión clave

La Administración de Seguridad de Tuberías y Materiales Peligrosos (PHMSA) ha publicado un nuevo memorando que describe las prioridades de inspección y cumplimiento para los transportistas de materiales peligrosos. La agencia se centra en los sectores de alto riesgo, los materiales no declarados y las infracciones reiteradas. El incumplimiento puede conllevar sanciones significativas y una mayor supervisión. Los transportistas deben actuar de inmediato para revisar la capacitación, la documentación y los protocolos de respuesta a emergencias.

¿Qué significa el nuevo memorando de cumplimiento de la PHMSA para los transportistas de materiales peligrosos?

La Oficina de Seguridad de Materiales Peligrosos (OHMS) de la PHMSApublicó un memorando el 20 de noviembre de 2025, en el que se describen nuevas prioridades para las inspecciones y el cumplimiento de la normativa sobre materiales peligrosos. Este memorando se centra en los sectores de alto riesgo y en la focalización basada en datos para prevenir incidentes y fortalecer el cumplimiento normativo.

Este memorando no es solo una actualización de políticas. Es una señal clara: las empresas que envían materiales peligrosos deben esperar mayor supervisión, inspecciones más exhaustivas y consecuencias por incumplimiento. Ahora que ya sabe lo que dice el memorando, veamos por qué es importante y quiénes tienen más probabilidades de ser inspeccionados.

¿A quién se dirige la PHMSA con sus nuevas prioridades de inspección?

PHMSA está priorizando las inspecciones para empresas en categorías específicas, que incluyen:

• Transportistas de materiales peligrosos en general
• Transportistas de baterías de litio
• Empresas de comercio electrónico que envían materiales peligrosos no declarados
• Fabricantes de cilindros y tambores
• Empresas con antecedentes de infracciones graves

Si su empresa se encuentra en una de estas áreas, está en el punto de mira. El memorando también destaca objetivos como ayudar a los transportistas a comprender las normas de selección y clasificación de paquetes. En otras palabras, se espera que lo haga correctamente antes de que intervenga un inspector de la PHMSA.

¿Cómo hace la PHMSA para hacer cumplir las violaciones de materiales peligrosos durante las inspecciones?

La PHMSA no solo inspecciona, sino que también toma medidas, y cuenta con un sistema escalonado para responder al incumplimiento. La PHMSA utiliza diversas herramientas de cumplimiento, y su reciente memorando destaca tres opciones principales:

• Cartas de Advertencia: Para posibles infracciones que requieren corrección. Suelen enviarse tras problemas como la falta de registros de capacitación o errores menores en la documentación. Indican un incumplimiento, pero no conllevan sanciones inmediatas.
• Multas: Por infracciones menos graves sin un impacto significativo en la seguridad. Por ejemplo, el uso de documentación de envío obsoleta o etiquetas incorrectas podría dar lugar a una multa.
• Avisos de Probable Infracción (NOPV): Para casos más graves, que pueden conllevar sanciones civiles y audiencias formales. Se pueden emitir si materiales peligrosos no declarados causan un incidente o si no se han solucionado problemas anteriores.

La multa por cada infracción puede alcanzar hasta $102,348 por incidente, o $238,809 si resulta en muerte, lesiones o daños materiales importantes, según la ley federal. Comprender cómo la PHMSA aplica las normas es útil, pero es igualmente importante saber cuáles son los mayores riesgos en este momento.

¿Cuáles son los principales riesgos de cumplimiento señalados en el memorando?

Los principales riesgos descritos en el memorando coinciden con las brechas de cumplimiento en el mundo real que la PHMSA detecta periódicamente:

1. Clasificación de materiales peligrosos incorrecta o faltante: el etiquetado incorrecto puede provocar una manipulación incorrecta y graves riesgos de seguridad.
2. Mala selección de embalaje o contenedor: Los fallos en el embalaje son una causa importante de fugas e incidentes durante el transporte.
3. Información de respuesta de emergencia faltante o incorrecta: los remitentes deben proporcionar un número de teléfono disponible las 24 horas, los 7 días de la semana, como CHEMTREC, y datos de emergencia precisos en los documentos de envío.
4. Baterías de litio o materiales peligrosos no declarados: Las empresas de comercio electrónico y bienes de consumo corren un riesgo especial en este sentido. La PHMSA muestra que muchos incidentes con baterías de litio se deben a envíos no declarados.

Cada uno de estos factores puede dar lugar a una inspección, una notificación de infracción o ambas. Entonces, ¿qué puede hacer hoy para reducir el riesgo y cumplir con la normativa? Analicemos los pasos.

¿Cómo pueden prepararse los transportistas de materiales peligrosos para una inspección de PHMSA?

Con base en el memorando de PHMSA y las regulaciones existentes, esto es lo que debe verificar:

• Capacitación para empleados de materiales peligrosos:Obligatoria cada tres años. Debe cubrir temas específicos de la función y de seguridad. Sin capacitación actualizada, los empleados son más propensos a cometer errores costosos durante el empaquetado, la manipulación o la documentación. CHEMTREC ofrece capacitación en línea para ayudar a cumplir con los requisitos de capacitación general y específica de la función.
• Acceso y gestión de las FDS: Las Fichas de Datos de Seguridad (FDS) deben ser accesibles y estar actualizadas. Los inspectores suelen revisar las FDS para confirmar que sus materiales estén correctamente clasificados y comunicados. El equipo de Soluciones de FDS de CHEMTREC puede crear y gestionar FDS para facilitar el cumplimiento normativo.
• Procedimientos de respuesta a emergencias : Debe incluir un número de teléfono disponible las 24 horas, como CHEMTREC, y personal capacitado listo para responder. Esto no es opcional; si nadie contesta, constituye una infracción.
• Revisiones de empaque y etiquetado: Verifique la compatibilidad, el estado y el marcado correcto. El empaque es uno de los puntos de falla más comunes durante las inspecciones.
• Seguimiento y reporte de incidentes: Conozca qué desencadena un reporte del Formulario 5800.1 del DOT y quién es responsable. La PHMSA querrá verificar que haya registrado cualquier liberación y respondido adecuadamente. El servicio de Reporte de Incidentes de CHEMTREC completa los reportes del Formulario 5800.1 y puede enviarlos a la PHMSA por usted.

Una revisión proactiva de cumplimiento o una auditoría simulada podrían ayudar a detectar deficiencias antes de que lo haga un inspector. Estos ejercicios no solo ayudan a solucionar problemas, sino que también demuestran a la PHMSA que se toma en serio el cumplimiento. Pero incluso con los mejores esfuerzos internos, muchas empresas necesitan ayuda externa para subsanar las deficiencias.

¿Quién ofrece apoyo para cumplir con las regulaciones de PHMSA?

Si PHMSA se presentara mañana, ¿estaría su equipo preparado? Para muchos transportistas de materiales peligrosos, la respuesta es no, y las consecuencias pueden ser costosas. Por eso, trabajar con un socio de confianza en materia de cumplimiento normativo no solo es útil, sino esencial.

CHEMTREC ayuda a las empresas a anticiparse a las inspecciones de la PHMSA mediante el desarrollo de programas de materiales peligrosos sólidos y justificables. Ofrecen cobertura de respuesta a emergencias 24/7 , creación y gestión de hojas de datos de seguridad (HDS) , informes de incidentes y capacitación regulatoria adaptada a los riesgos específicos descritos en el último memorando de la PHMSA. Sus especialistas también respaldan el cumplimiento normativo en el envío de baterías e incluso la limpieza posterior al incidente, brindándole una solución integral desde la prevención hasta la respuesta.

Con más de 50 años de experiencia y colaboraciones con el 80% de los principales fabricantes de productos químicos del mundo, CHEMTREC sabe cómo ayudar a las empresas a reducir riesgos, fortalecer el cumplimiento normativo y proteger sus operaciones. Ya sea que envíe productos químicos, baterías o bienes de consumo, CHEMTREC puede ayudarle. Asegúrese de que esté listo para la inspección.

¿Necesita ayuda para empezar? Hable con CHEMTREC hoy mismo .