PHMSAの危険物検査の準備はできていますか？知っておくべきこと

重要なポイント

パイプライン・危険物安全局（PHMSA）は、危険物輸送業者に対する検査と執行の優先事項をまとめた新たな覚書を発表しました。同局は、高リスク分野、未申告物質、そして度重なる違反に重点を置いています。違反した場合、重大な罰金が科せられ、監視が強化される可能性があります。輸送業者は、訓練、文書管理、そして緊急時対応手順を見直すため、今すぐ行動を起こす必要があります。

PHMSA の新しい施行メモは危険物輸送業者にとって何を意味するのでしょうか?

PHMSAの危険物安全局（OHMS）は、2025年11月20日に覚書を発表し、危険物検査と執行に関する新たな優先事項を概説しました。この覚書では、事故防止とコンプライアンス強化のため、高リスクセクターとデータに基づくターゲティングに重点を移しています。

このメモは単なる政策更新ではありません。危険物を輸送する企業は、より厳格な監督、より詳細な検査、そして違反に対する罰則を覚悟しなければならないという明確なシグナルです。メモの内容が分かったところで、なぜこれが重要なのか、そして誰が検査を受ける可能性が高いのかを見ていきましょう。

PHMSA は新しい検査の優先順位で誰をターゲットにしているのでしょうか?

PHMSA は、以下を含む特定のカテゴリーの企業の検査を優先しています。

• 一般危険物輸送業者
• リチウム電池輸送業者
• 申告されていない危険物を送る電子商取引事業者
• シリンダーおよびドラムメーカー
• 過去に重大な違反を犯した企業

あなたのビジネスがこれらのいずれかの分野に該当する場合、あなたは監視対象となります。このメモには、荷送人が荷物の選択と分類のルールを理解できるよう支援することといった目標も強調されています。つまり、PHMSAの検査官が介入する前に、適切な対応をすることが求められているのです。

PHMSA は検査中に危険物質違反をどのように取り締まりますか?

PHMSAは検査だけでなく、措置を講じており、違反への対応については段階的なシステムを設けています。PHMSAは複数の執行手段を用いており、最近のメモでは主に3つの選択肢が強調されています。

• 警告書：是正が必要な違反の可能性がある場合。通常、研修記録の欠落や軽微な文書エラーなどの問題発生後に発行されます。違反を示唆するものの、直ちに罰則が科されるわけではありません。
• 違反切符：重大な安全影響のない、軽微な違反の場合。例えば、期限切れの出荷書類の使用や誤ったラベルの使用は、違反切符の対象となる可能性があります。
• 違反可能性通知（NOPV）：民事罰や正式な審問につながる可能性のある、より深刻なケース向けです。申告されていない危険物質が事故を引き起こした場合、または過去の問題が未解決の場合に発行されることがあります。

連邦法によると、 違反1件あたりの罰金は最大102,348ドル、死亡、負傷、または重大な物的損害が発生した場合は238,809ドルに達する可能性があります。PHMSAがどのように規則を執行しているかを理解することは役立ちますが、現在最も大きなリスクが何であるかを知ることも同様に重要です。

メモで指摘されている主なコンプライアンスリスクは何ですか?

メモに概説されている主なリスクは、PHMSA が定期的に目にする現実世界のコンプライアンス ギャップと一致しています。

1. 危険物分類が不適切または不明:誤ったラベル表示は、誤った取り扱いや重大な安全上の危険につながる可能性があります。
2. 不適切な梱包または容器の選択:梱包の不備は、輸送中の漏れや事故の主な原因です。
3. 緊急対応情報の不足または不正確:荷送人は、CHEMTREC などの24 時間 365 日対応の電話番号と正確な緊急データを出荷書類に記載する必要があります。
4. 申告されていないリチウム電池または危険物：電子商取引企業や消費財企業は特にこの点でリスクにさらされています。PHMSA （米国食品医薬品局）によると、多くのリチウム電池事故は申告されていない出荷に起因しています。

これらはいずれも、検査、違反通知、またはその両方につながる可能性があります。では、リスクを軽減し、コンプライアンスを維持するために、今日から何ができるでしょうか？手順を詳しく見ていきましょう。

危険物輸送業者は PHMSA の検査にどう備えればよいですか?

PHMSA からのメモと既存の規制に基づいて、再確認する必要がある点は次のとおりです。

• 危険物取扱従業員研修：3年ごとに実施する必要があります。職務固有の事項と安全に関するトピックを網羅する必要があります。最新の研修を受けていない場合、従業員は梱包、取り扱い、または文書作成の際に、高額な費用を伴うミスを犯す可能性が高くなります。CHEMTRECは、一般および職務固有の研修要件を満たすためのオンライン研修を提供しています。
• SDSへのアクセスと管理：安全データシート（SDS）はアクセス可能で最新の状態に保たれていなければなりません。検査官は、物質が正しく分類され、伝達されていることを確認するために、SDSを頻繁に確認します。CHEMTRECのSDSソリューションチームは、コンプライアンス遵守を支援するためにSDSの作成と管理を提供します。
• 緊急対応手順：CHEMTRECのような24時間365日対応の電話番号と、訓練を受けた担当者を配置する必要があります。これは必須であり、誰も応答しない場合は違反となります。
• 梱包とラベルの確認：適合性、状態、正しい表示を確認してください。梱包は検査で最も不合格になりやすい項目の一つです。
• インシデントの追跡と報告：DOTフォーム5800.1による報告の対象となる事象と責任者を把握してください。PHMSAは、漏洩の記録と適切な対応を確認したいと考えています。CHEMTRECのインシデント報告サービスは、5800.1フォームによる報告を作成し、PHMSAに提出いたします。

事前のコンプライアンスレビューや模擬監査は、検査官よりも先に欠陥を発見するのに役立ちます。これらの演習は問題解決に役立つだけでなく、PHMSAに対してコンプライアンスを真剣に受け止めていることを示すことにもなります。しかし、社内で最善の努力を払ったとしても、多くの企業は欠陥を埋めるために外部からの支援を必要とします。

PHMSA 規制への準拠を維持するためのサポートを提供するのは誰ですか?

もし明日PHMSAが到着したら、あなたのチームは対応できるでしょうか？多くの危険物輸送業者にとって、答えは「ノー」です。そして、その結果は莫大な費用を負担することになりかねません。だからこそ、信頼できるコンプライアンスパートナーと連携することは、単に役立つだけでなく、不可欠なのです。

CHEMTRECは、強力で防御力の高い有害物質対策プログラムを構築することで、企業がPHMSAの検査に先手を打つお手伝いをします。24時間365日体制の緊急対応、 SDSの作成と管理、インシデント報告、そしてPHMSAの最新メモに記載されているリスクに特化した規制トレーニングを提供しています。また、専門家がバッテリー出荷時のコンプライアンス遵守、さらにはインシデント発生後の清掃までサポートし、予防から対応まで包括的なソリューションを提供します。

CHEMTRECは50年以上の経験と世界トップクラスの化学メーカーの80%とのパートナーシップに基づき、企業のリスク軽減、コンプライアンス強化、そして事業の保護を支援する方法を熟知しています。化学薬品、電池、消費財など、輸送する製品の種類を問わず、CHEMTRECがサポートいたします。検査への備えを万全に整えましょう。

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