Apakah Anda Siap untuk Inspeksi Bahan Berbahaya PHMSA? Inilah yang Perlu Anda Ketahui

Poin Penting

Badan Keselamatan Pipa dan Bahan Berbahaya (PHMSA) telah mengeluarkan memo baru yang menguraikan prioritas inspeksi dan penegakan hukum untuk pengirim bahan berbahaya. Badan tersebut berfokus pada sektor berisiko tinggi, bahan yang tidak dideklarasikan, dan pelanggaran berulang. Kegagalan untuk mematuhi dapat menyebabkan sanksi yang signifikan dan peningkatan pengawasan. Pengirim harus bertindak sekarang untuk meninjau pelatihan, dokumentasi, dan protokol tanggap darurat.

Apa arti memo penegakan hukum baru PHMSA bagi pengirim bahan berbahaya?

Kantor Keselamatan Bahan Berbahaya (OHMS) PHMSAmerilis memo pada 20 November 2025, yang menguraikan prioritas baru untuk inspeksi dan penegakan hukum bahan berbahaya. Memo tersebut menggeser fokus ke sektor berisiko tinggi dan penargetan berbasis data untuk mencegah insiden dan memperkuat kepatuhan.

Memo ini bukan sekadar pembaruan kebijakan. Ini adalah sinyal yang jelas: perusahaan yang mengirimkan bahan berbahaya harus mengharapkan pengawasan yang lebih ketat, inspeksi yang lebih mendalam, dan konsekuensi atas ketidakpatuhan. Sekarang setelah Anda mengetahui isi memo tersebut, mari kita lihat mengapa hal itu penting, dan siapa yang paling mungkin diperiksa.

Siapa yang menjadi target PHMSA dengan prioritas inspeksi baru mereka?

PHMSA memprioritaskan inspeksi untuk perusahaan dalam kategori tertentu, termasuk:

• Pengirim bahan berbahaya umum
• Pengirim baterai lithium
• Bisnis e-commerce mengirimkan bahan berbahaya tanpa deklarasi.
• Produsen silinder dan drum
• Perusahaan dengan riwayat pelanggaran besar di masa lalu

Jika bisnis Anda termasuk dalam salah satu area ini, Anda berada dalam pantauan. Memo tersebut juga menyoroti tujuan seperti membantu pengirim memahami aturan pemilihan dan klasifikasi paket. Dengan kata lain, Anda diharapkan untuk melakukannya dengan benar sebelum inspektur PHMSA turun tangan.

Bagaimana PHMSA menegakkan pelanggaran bahan berbahaya selama inspeksi?

PHMSA tidak hanya melakukan inspeksi, tetapi juga mengambil tindakan, dan mereka memiliki sistem berjenjang untuk menanggapi ketidakpatuhan. PHMSA menggunakan beberapa alat penegakan hukum, dengan memo terbaru mereka menyoroti tiga opsi utama:

• Surat Peringatan: Untuk kemungkinan pelanggaran yang perlu diperbaiki. Surat ini biasanya dikeluarkan setelah masalah seperti catatan pelatihan yang hilang atau kesalahan dokumentasi kecil. Surat ini menandakan ketidakpatuhan tetapi tidak langsung menimbulkan sanksi.
• Tilang: Untuk pelanggaran ringan yang tidak berdampak besar pada keselamatan. Misalnya, menggunakan dokumen pengiriman yang sudah kadaluarsa atau label yang salah dapat mengakibatkan tilang.
• Pemberitahuan Kemungkinan Pelanggaran (NOPV): Untuk kasus yang lebih serius, yang dapat menyebabkan sanksi perdata dan sidang formal. Ini mungkin dikeluarkan jika bahan berbahaya yang tidak dideklarasikan menyebabkan insiden, atau jika masalah sebelumnya belum diperbaiki.

Hukuman untuk setiap pelanggaran dapat mencapai hingga $102.348 per insiden, atau $238.809 jika mengakibatkan kematian, cedera, atau kerusakan properti yang besar, menurut hukum federal. Memahami bagaimana PHMSA menegakkan aturan sangat membantu, tetapi sama pentingnya untuk mengetahui apa risiko terbesar saat ini.

Apa saja risiko kepatuhan utama yang disebutkan dalam memo tersebut?

Risiko-risiko utama yang diuraikan dalam memo tersebut sesuai dengan kesenjangan kepatuhan di dunia nyata yang sering dilihat oleh PHMSA:

1. Klasifikasi bahan berbahaya yang tidak tepat atau hilang: Pelabelan yang salah dapat mengakibatkan penanganan yang tidak benar dan bahaya keselamatan yang serius.
2. Pengemasan atau pemilihan wadah yang buruk: Kegagalan pengemasan merupakan penyebab utama kebocoran dan insiden selama pengiriman.
3. Informasi tanggap darurat yang hilang atau tidak akurat: Pengirim harus menyediakan nomor telepon 24/7 seperti CHEMTREC dan data darurat yang akurat pada dokumen pengiriman.
4. Baterai lithium yang tidak dilaporkan atau bahan berbahaya: Perusahaan e-commerce dan barang konsumsi sangat berisiko dalam hal ini. PHMSA menunjukkan bahwa banyak insiden baterai lithium berasal dari pengiriman yang tidak dilaporkan.

Masing-masing hal ini dapat memicu inspeksi, surat pemberitahuan pelanggaran, atau keduanya. Jadi, apa yang dapat Anda lakukan hari ini untuk mengurangi risiko dan tetap patuh? Mari kita uraikan langkah-langkahnya.

Bagaimana pengirim bahan berbahaya dapat mempersiapkan diri untuk inspeksi PHMSA?

Berdasarkan memo dari PHMSA dan peraturan yang ada, berikut hal-hal yang perlu Anda periksa kembali:

• Pelatihan karyawan terkait bahan berbahaya:Diwajibkan setiap tiga tahun. Harus mencakup topik spesifik fungsi dan keselamatan. Tanpa pelatihan terkini, karyawan lebih cenderung melakukan kesalahan yang merugikan selama pengemasan, penanganan, atau dokumentasi. CHEMTREC menawarkan pelatihan daring untuk membantu memenuhi persyaratan pelatihan umum dan spesifik fungsi.
• Akses dan pengelolaan SDS: Lembar Data Keselamatan (SDS) harus dapat diakses dan selalu diperbarui. Inspektur sering meninjau SDS untuk memastikan bahan Anda diklasifikasikan dan dikomunikasikan dengan benar. Tim Solusi SDS CHEMTREC dapat membuat dan mengelola SDS untuk membantu kepatuhan.
• Prosedur tanggap darurat : Harus mencakup nomor telepon 24/7 seperti CHEMTREC dan personel terlatih yang siap menjawab. Ini bukan pilihan, jika tidak ada yang mengangkat telepon, itu merupakan pelanggaran.
• Pemeriksaan kemasan dan label: Periksa kompatibilitas, kondisi, dan penandaan yang benar. Kemasan adalah salah satu titik kegagalan paling umum selama inspeksi.
• Pelacakan dan pelaporan insiden: Ketahui apa yang memicu laporan Formulir DOT 5800.1 dan siapa yang bertanggung jawab. PHMSA ingin melihat bahwa Anda telah mencatat setiap kebocoran dan merespons dengan benar. Layanan Pelaporan Insiden CHEMTREC menyelesaikan laporan formulir 5800.1 dan dapat mengirimkannya ke PHMSA untuk Anda.

Tinjauan kepatuhan proaktif atau simulasi audit dapat membantu mengungkap celah sebelum inspektur melakukannya. Latihan ini tidak hanya membantu memperbaiki masalah, tetapi juga menunjukkan kepada PHMSA bahwa Anda menanggapi kepatuhan dengan serius. Namun, bahkan dengan upaya internal terbaik sekalipun, banyak perusahaan membutuhkan bantuan dari luar untuk menutup celah tersebut.

Siapa yang menawarkan dukungan untuk tetap mematuhi peraturan PHMSA?

Jika PHMSA datang besok, apakah tim Anda siap? Bagi banyak pengirim bahan berbahaya, jawabannya adalah tidak, dan konsekuensinya bisa sangat mahal. Itulah mengapa bekerja sama dengan mitra kepatuhan yang terpercaya bukan hanya bermanfaat, tetapi juga penting.

CHEMTREC membantu perusahaan untuk selalu selangkah lebih maju dari inspeksi PHMSA dengan membangun program penanganan bahan berbahaya yang kuat dan dapat dipertahankan. Mereka menawarkan layanan tanggap darurat 24/7 , pembuatan dan pengelolaan SDS ( Lembar Data Keselamatan), pelaporan insiden , dan pelatihan regulasi yang disesuaikan dengan risiko spesifik yang diuraikan dalam memo terbaru PHMSA. Spesialis mereka juga mendukung kepatuhan pengiriman baterai, dan bahkan pembersihan pasca-insiden, memberikan Anda solusi lengkap mulai dari pencegahan hingga respons.

Dengan pengalaman lebih dari 50 tahun dan kemitraan dengan 80% produsen kimia terkemuka di dunia, CHEMTREC tahu bagaimana membantu perusahaan mengurangi risiko, memperkuat kepatuhan, dan melindungi operasi mereka. Baik Anda mengirimkan bahan kimia, baterai, atau barang konsumsi, CHEMTREC dapat membantu memastikan Anda siap untuk inspeksi.

Butuh bantuan untuk memulai? Hubungi CHEMTREC hari ini .