Siapkah Anda untuk Inspeksi Bahan Berbahaya PHMSA? Berikut yang Perlu Anda Ketahui

Poin Utama

Badan Keselamatan Pipa dan Bahan Berbahaya (PHMSA) telah merilis memo baru yang menguraikan prioritas inspeksi dan penegakan hukum bagi pengirim barang berbahaya. Badan ini berfokus pada sektor berisiko tinggi, bahan yang tidak dideklarasikan, dan pelanggaran berulang. Kegagalan mematuhinya dapat mengakibatkan sanksi yang signifikan dan peningkatan pengawasan. Pengirim harus bertindak cepat untuk meninjau pelatihan, dokumentasi, dan protokol tanggap darurat.

Apa arti memo penegakan baru PHMSA bagi pengirim bahan berbahaya?

Kantor Keselamatan Bahan Berbahaya (OHMS) PHMSAmerilis memo pada 20 November 2025, yang menguraikan prioritas baru untuk inspeksi dan penegakan hukum bahan berbahaya. Memo ini mengalihkan fokus ke sektor berisiko tinggi dan penargetan berbasis data untuk mencegah insiden dan memperkuat kepatuhan.

Memo ini bukan sekadar pembaruan kebijakan. Ini adalah sinyal yang jelas: perusahaan yang mengirimkan bahan berbahaya harus mendapatkan pengawasan yang lebih ketat, inspeksi yang lebih mendalam, dan konsekuensi atas ketidakpatuhan. Setelah Anda mengetahui isi memo ini, mari kita lihat mengapa hal ini penting, dan siapa yang paling mungkin diperiksa.

Siapakah yang menjadi target PHMSA dengan prioritas pemeriksaan baru mereka?

PHMSA memprioritaskan inspeksi untuk perusahaan dalam kategori tertentu, termasuk:

• Pengirim bahan berbahaya umum
• Pengirim baterai litium
• Bisnis e-commerce yang mengirimkan bahan berbahaya yang tidak dideklarasikan
• Produsen silinder dan drum
• Perusahaan dengan pelanggaran besar di masa lalu

Jika bisnis Anda termasuk dalam salah satu area ini, Anda akan menjadi pusat perhatian. Memo ini juga menyoroti tujuan seperti membantu pengirim memahami pemilihan paket dan aturan klasifikasi. Dengan kata lain, Anda diharapkan untuk memahaminya dengan benar sebelum inspektur PHMSA turun tangan.

Bagaimana PHMSA menegakkan pelanggaran bahan berbahaya selama inspeksi?

PHMSA tidak hanya melakukan inspeksi, tetapi juga mengambil tindakan, dan memiliki sistem berjenjang untuk merespons ketidakpatuhan. PHMSA menggunakan beberapa alat penegakan hukum, dan memo terbaru mereka menyoroti tiga opsi utama:

• Surat Peringatan: Untuk kemungkinan pelanggaran yang perlu diperbaiki. Surat ini biasanya muncul setelah masalah seperti catatan pelatihan yang hilang atau kesalahan dokumentasi kecil. Surat ini menandakan ketidakpatuhan tetapi tidak disertai sanksi langsung.
• Tilang: Untuk pelanggaran yang kurang serius tanpa dampak keselamatan yang signifikan. Misalnya, penggunaan dokumen pengiriman yang kedaluwarsa atau label yang salah dapat mengakibatkan tilang.
• Pemberitahuan Kemungkinan Pelanggaran (NOPV): Untuk kasus yang lebih serius, yang dapat mengakibatkan sanksi perdata dan sidang formal. Ini mungkin dikeluarkan jika bahan berbahaya yang tidak dideklarasikan menyebabkan insiden, atau jika masalah sebelumnya belum diperbaiki.

Denda untuk setiap pelanggaran dapat mencapai $102.348 per insiden, atau $238.809 jika mengakibatkan kematian, cedera, atau kerusakan properti yang parah, menurut hukum federal. Memahami bagaimana PHMSA menegakkan aturan akan sangat membantu, tetapi sama pentingnya untuk mengetahui risiko terbesar saat ini.

Apa saja risiko kepatuhan utama yang disebutkan dalam memo tersebut?

Risiko utama yang diuraikan dalam memo tersebut sejalan dengan kesenjangan kepatuhan dunia nyata yang sering dilihat PHMSA:

1. Klasifikasi bahan berbahaya yang tidak tepat atau hilang: Pemberian label yang salah dapat mengakibatkan penanganan yang salah dan bahaya keselamatan yang serius.
2. Pengemasan atau pemilihan wadah yang buruk: Kegagalan pengemasan merupakan penyebab utama kebocoran dan insiden dalam perjalanan.
3. Info tanggap darurat hilang atau salah: Pengirim harus memberikan nomor telepon 24/7 seperti CHEMTREC dan data darurat yang akurat pada dokumen pengiriman.
4. Baterai litium yang tidak dideklarasikan atau bahan berbahaya: Perusahaan e-commerce dan barang konsumsi sangat berisiko di sini. PHMSA menunjukkan bahwa banyak insiden baterai litium berasal dari pengiriman yang tidak dideklarasikan.

Masing-masing dapat memicu inspeksi, pemberitahuan pelanggaran, atau keduanya. Jadi, apa yang dapat Anda lakukan hari ini untuk mengurangi risiko dan tetap patuh? Mari kita uraikan langkah-langkahnya.

Bagaimana pengirim bahan berbahaya dapat mempersiapkan diri untuk inspeksi PHMSA?

Berdasarkan memo dari PHMSA dan peraturan yang berlaku, berikut hal-hal yang perlu Anda periksa ulang:

• Pelatihan karyawan bahan berbahaya:Diperlukan setiap tiga tahun. Harus mencakup topik-topik spesifik fungsi dan keselamatan. Tanpa pelatihan terkini, karyawan lebih mungkin melakukan kesalahan yang merugikan selama pengemasan, penanganan, atau dokumentasi. CHEMTREC menawarkan pelatihan daring untuk membantu memenuhi persyaratan pelatihan umum dan spesifik fungsi.
• Akses dan manajemen SDS: Lembar Data Keselamatan (SDS) harus mudah diakses dan mutakhir. Inspektur sering meninjau SDS untuk memastikan material Anda diklasifikasikan dan dikomunikasikan dengan benar. Tim Solusi SDS CHEMTREC dapat membuat dan mengelola SDS untuk membantu kepatuhan.
• Prosedur tanggap darurat : Harus menyertakan nomor telepon 24/7 seperti CHEMTREC dan personel terlatih yang siap menjawab. Ini bukan opsional, jika tidak ada yang menjawab, itu merupakan pelanggaran.
• Tinjauan kemasan dan pelabelan: Periksa kompatibilitas, kondisi, dan tanda yang benar. Kemasan merupakan salah satu titik kegagalan paling umum selama inspeksi.
• Pelacakan dan pelaporan insiden: Ketahui pemicu laporan Formulir DOT 5800.1 dan siapa yang bertanggung jawab. PHMSA ingin memastikan Anda telah mencatat semua rilis dan meresponsnya dengan benar. Layanan Pelaporan Insiden CHEMTREC melengkapi laporan Formulir 5800.1 dan dapat mengirimkannya ke PHMSA untuk Anda.

Tinjauan kepatuhan proaktif atau audit tiruan dapat membantu mengungkap celah sebelum inspektur melakukannya. Latihan ini tidak hanya membantu memperbaiki masalah, tetapi juga menunjukkan kepada PHMSA bahwa Anda serius dalam mematuhi peraturan. Namun, bahkan dengan upaya internal terbaik sekalipun, banyak perusahaan membutuhkan bantuan eksternal untuk menutup celah tersebut.

Siapa yang menawarkan dukungan untuk tetap mematuhi peraturan PHMSA?

Jika PHMSA datang besok, apakah tim Anda siap? Bagi banyak pengirim bahan berbahaya, jawabannya adalah tidak, dan konsekuensinya bisa mahal. Itulah mengapa bekerja sama dengan mitra kepatuhan tepercaya tidak hanya membantu, tetapi juga penting.

CHEMTREC membantu perusahaan tetap terdepan dalam inspeksi PHMSA dengan membangun program hazmat yang kuat dan andal. Mereka menawarkan layanan tanggap darurat 24/7 , pembuatan dan pengelolaan SDS , pelaporan insiden , dan pelatihan regulasi yang disesuaikan dengan risiko yang diuraikan dalam memo terbaru PHMSA. Spesialis mereka juga mendukung kepatuhan pengiriman baterai, dan bahkan pembersihan pasca-insiden, memberikan Anda solusi lengkap mulai dari pencegahan hingga respons.

Dengan pengalaman lebih dari 50 tahun dan kemitraan dengan 80% produsen kimia terkemuka dunia, CHEMTREC tahu cara membantu perusahaan mengurangi risiko, memperkuat kepatuhan, dan melindungi operasional mereka. Baik Anda mengirimkan bahan kimia, baterai, atau barang konsumsi, CHEMTREC dapat membantu memastikan Anda siap inspeksi.

Butuh bantuan untuk memulai? Hubungi CHEMTREC hari ini .