Êtes-vous prêt pour une inspection des matières dangereuses par la PHMSA ? Voici ce que vous devez savoir.

Points clés à retenir

L'Administration de la sécurité des pipelines et des matières dangereuses (PHMSA) a publié une nouvelle note de service précisant les priorités d'inspection et de contrôle des expéditeurs de matières dangereuses. L'agence se concentre sur les secteurs à haut risque, les matières non déclarées et les infractions répétées. Le non-respect de la réglementation peut entraîner des sanctions importantes et un renforcement du contrôle. Les expéditeurs doivent agir sans délai pour revoir leurs formations, leur documentation et leurs protocoles d'intervention d'urgence.

Que signifie la nouvelle note de service de la PHMSA concernant l'application de la loi pour les expéditeurs de matières dangereuses ?

Le Bureau de la sécurité des matières dangereuses (OHMS) de la PHMSAa publié une note de service le 20 novembre 2025, présentant les nouvelles priorités en matière d'inspections et de contrôle des matières dangereuses. L'accent est mis sur les secteurs à haut risque et sur un ciblage fondé sur les données afin de prévenir les incidents et de renforcer la conformité.

Cette note de service ne se limite pas à une simple mise à jour de la politique de l'entreprise. C'est un signal clair : les entreprises qui expédient des matières dangereuses doivent s'attendre à un contrôle renforcé, à des inspections plus approfondies et à des sanctions en cas de non-conformité. Maintenant que vous connaissez le contenu de cette note, voyons pourquoi elle est importante et qui est le plus susceptible d'être inspecté.

Qui la PHMSA cible-t-elle avec ses nouvelles priorités d'inspection ?

La PHMSA priorise les inspections des entreprises appartenant à des catégories spécifiques, notamment :

• expéditeurs de matières dangereuses générales
• expéditeurs de batteries au lithium
• Les entreprises de commerce électronique expédient des matières dangereuses non déclarées
• Fabricants de cylindres et de fûts
• Entreprises ayant déjà commis des infractions majeures

Si votre entreprise relève de l'un de ces secteurs, vous êtes sous surveillance. La note souligne également des objectifs tels que l'aide apportée aux expéditeurs pour comprendre les règles de sélection et de classification des colis. Autrement dit, vous devez être en règle avant l'intervention d'un inspecteur de la PHMSA.

Comment la PHMSA fait-elle respecter les règles relatives aux matières dangereuses lors des inspections ?

La PHMSA ne se contente pas d'inspecter, elle prend des mesures et applique un système à plusieurs niveaux pour répondre aux cas de non-conformité. La PHMSA dispose de plusieurs outils de contrôle, et sa récente note de service met en avant trois options principales :

• Lettres d'avertissement : Elles signalent des infractions probables nécessitant une correction. Elles font généralement suite à des problèmes tels que des dossiers de formation manquants ou des erreurs mineures de documentation. Elles indiquent une non-conformité, mais n'entraînent pas de sanctions immédiates.
• Amende : Pour les infractions mineures sans incidence majeure sur la sécurité. Par exemple, l’utilisation de documents d’expédition périmés ou d’étiquettes incorrectes peut entraîner une amende.
• Avis de violation probable (AVPP) : Pour les cas les plus graves, pouvant entraîner des sanctions civiles et des audiences formelles. Cet avis peut être émis si des matières dangereuses non déclarées sont à l’origine d’un incident, ou si des problèmes antérieurs n’ont pas été résolus.

La sanction pour chaque infraction peut atteindre 102 348 $ par incident, voire 238 809 $ en cas de décès, de blessure ou de dommages matériels importants, conformément à la loi fédérale. Comprendre comment la PHMSA applique la réglementation est utile, mais il est tout aussi important de connaître les principaux risques actuels.

Quels sont les principaux risques de non-conformité mentionnés dans la note de service ?

Les principaux risques décrits dans la note de service correspondent aux lacunes de conformité que la PHMSA constate régulièrement dans la réalité :

1. Classification des matières dangereuses incorrecte ou manquante : un étiquetage erroné peut entraîner une manipulation incorrecte et de graves risques pour la sécurité.
2. Mauvais choix d'emballage ou de contenant : les défaillances d'emballage sont une cause majeure de fuites et d'incidents pendant le transport.
3. Informations d'intervention d'urgence manquantes ou incorrectes : les expéditeurs doivent fournir un numéro de téléphone disponible 24 h/24 et 7 j/7, comme CHEMTREC, ainsi que des données d'urgence précises sur les documents d'expédition.
4. Piles au lithium ou matières dangereuses non déclarées : les entreprises de commerce électronique et de biens de consommation sont particulièrement exposées. La PHMSA indique que de nombreux incidents liés aux piles au lithium proviennent d’envois non déclarés.

Chacune de ces situations peut entraîner une inspection, un avis de non-conformité, ou les deux. Alors, que pouvez-vous faire dès aujourd'hui pour réduire les risques et rester en conformité ? Examinons les étapes en détail.

Comment les expéditeurs de matières dangereuses peuvent-ils se préparer à une inspection de la PHMSA ?

D’après la note de service de la PHMSA et la réglementation en vigueur, voici ce que vous devriez revérifier :

• Formation des employés manipulant des matières dangereuses :Obligatoire tous les trois ans. Doit couvrir les aspects liés à la fonction et à la sécurité. Sans formation à jour, les employés sont plus susceptibles de commettre des erreurs coûteuses lors de l’emballage, de la manutention ou de la documentation. CHEMTREC propose des formations en ligne pour répondre aux exigences générales et spécifiques à la fonction.
• Accès et gestion des FDS : Les fiches de données de sécurité (FDS) doivent être accessibles et à jour. Les inspecteurs les consultent régulièrement pour vérifier que vos matériaux sont correctement classés et présentés. L’équipe Solutions FDS de CHEMTREC peut créer et gérer vos FDS pour vous aider à vous conformer à la réglementation.
• Procédures d'intervention d'urgence : Elles doivent impérativement inclure un numéro d'appel joignable 24 h/24 et 7 j/7, tel que CHEMTREC, et du personnel formé prêt à répondre. Cette procédure est obligatoire ; si personne ne répond, il s'agit d'une infraction.
• Contrôle de l'emballage et de l'étiquetage : vérifier la compatibilité, l'état et la conformité du marquage. L'emballage est l'un des points faibles les plus fréquents lors des inspections.
• Suivi et signalement des incidents : Sachez ce qui déclenche un formulaire DOT 5800.1 et qui en est responsable. La PHMSA exigera que vous ayez consigné tous les rejets et que vous ayez réagi de manière appropriée. Le service de signalement des incidents de CHEMTREC remplit les formulaires 5800.1 et peut les soumettre à la PHMSA pour vous.

Un examen de conformité proactif ou un audit simulé peuvent permettre de déceler les lacunes avant l'inspection. Ces exercices aident non seulement à corriger les problèmes, mais aussi à démontrer à la PHMSA votre sérieux en matière de conformité. Cependant, malgré tous vos efforts internes, de nombreuses entreprises ont besoin d'une aide extérieure pour combler leurs lacunes.

Qui propose un soutien pour rester en conformité avec la réglementation PHMSA ?

Si la PHMSA se présentait demain, votre équipe serait-elle prête ? Pour de nombreux expéditeurs de matières dangereuses, la réponse est non, et les conséquences peuvent être coûteuses. C’est pourquoi collaborer avec un partenaire de confiance spécialisé dans la conformité n’est pas seulement utile, c’est indispensable.

CHEMTREC aide les entreprises à anticiper les inspections de la PHMSA en élaborant des programmes de gestion des matières dangereuses robustes et conformes aux normes. L'entreprise propose une assistance d'urgence 24h/24 et 7j/7 , la rédaction et la gestion des fiches de données de sécurité (FDS) , le signalement des incidents et des formations réglementaires adaptées aux risques précis décrits dans la dernière note de la PHMSA. Ses spécialistes accompagnent également les entreprises dans la mise en conformité de leurs expéditions de batteries et assurent même le nettoyage après incident, leur offrant ainsi une solution complète, de la prévention à la gestion des incidents.

Avec plus de 50 ans d'expérience et des partenariats avec 80 % des plus grands fabricants de produits chimiques au monde, CHEMTREC sait comment aider les entreprises à réduire les risques, à renforcer leur conformité et à protéger leurs opérations. Que vous expédiiez des produits chimiques, des batteries ou des biens de consommation, CHEMTREC peut vous aider à vous préparer aux inspections.

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