La SDS: una herramienta vital en la caja de herramientas de gestión de productos

Un resumen de la hoja de datos de seguridad (SDS): una herramienta vital en la caja de herramientas de gestión de productos Seminario web y preguntas y respuestas de seguimiento

En nuestro último seminario web, "La hoja de datos de seguridad (SDS): una herramienta vital en la caja de herramientas de gestión de productos", Profundizamos en los requisitos reglamentarios, los usos, las barreras frecuentes y las mejoras de procesos de las SDS. El seminario web fue increíblemente bien recibido y generó tantas preguntas que no pudimos responderlas todas. Tomamos todas las preguntas que no pudimos responder y las resumimos a continuación.

En caso de que se haya perdido alguna parte del seminario web o desee compartir sus conocimientos con sus colegas, ahora está disponible una grabación de la sesión en Academia de aprendizaje CHEMTREC. No dudes en acceder y compartirlo cuando te convenga.

CHEMTREC cree que la información que se enumera a continuación es precisa a la fecha de publicación. Sin embargo, CHEMTREC no garantiza la exactitud de la información y la información debe verificarse de forma independiente antes de que se pueda confiar en ella. Los hechos y circunstancias individuales relacionados con productos y escenarios particulares podrían afectar las respuestas proporcionadas.

1. ¿Prepara usted [CHEMTREC] SDS que cumplan con la UE y K-REACH? 
   Sí. Nuestra solución atiende a múltiples jurisdicciones en todo el mundo y respalda el cumplimiento de las regulaciones más estrictas en una amplia variedad de idiomas.
2. ¿Es necesario actualizar SDS cada año, aunque nada cambie? 
   No. Para Estados Unidos, las SDS solo deben actualizarse dentro de los tres meses posteriores a la disponibilidad de información nueva e importante sobre los peligros de una sustancia química o las formas de proteger contra los peligros, en lugar de hacerlo anualmente.
3. ¿CHEMTREC proporciona informes a los titulares de cuentas para resumir la actividad de respuesta con detalles de ubicación, producto, cantidad eliminada, etc.? 
   Sí. CHEMTREC proporciona informes de incidentes. Comuníquese con nuestro equipo de Servicio al Cliente al 1-800-262-8200 o chemtrec@chemtrec.com y estarán encantados de ayudarle con esto.
4. ¿Existe algún requisito para tener una SDS para un producto de consumo? 
   Sólo la etiqueta está completamente exenta del HCS. En determinadas circunstancias, existen algunos requisitos para las SDS de un producto de consumo. Un producto de consumo solo está totalmente exento de OSHA HazCom 2012 si los productos se usan en el lugar de trabajo de la misma manera que los usaría un consumidor, es decir, cuando la duración y frecuencia de uso (y por lo tanto la exposición) no es mayor que lo que el consumidor típico experimentaría. Esta exención en la regulación de OSHA se basa, sin embargo, no en el uso previsto de su producto por parte del fabricante químico, sino en cómo se usa en el lugar de trabajo. Los empleados que deben trabajar con productos químicos peligrosos de una manera que resulte en una duración y frecuencia de exposición mayor que la que experimentaría un consumidor normal tienen derecho a conocer las propiedades de esos productos químicos peligrosos. Sin embargo, cuando un empleador no está seguro de si la duración y frecuencia de la exposición a estos productos es comparable a la de un consumidor, debe obtener o desarrollar la MSDS [SDS] y ponerla a disposición de los empleados (ver 52 FR, pág. 31862, 24 de agosto de 1987). Es responsabilidad del empleador evaluar la exposición de sus trabajadores y determinar si se aplican los requisitos de la norma y cuándo.
5. Si un cliente recibe un producto a granel en sus instalaciones (“Cliente receptor”) que se descarga y envía por tubería sin modificación/alteración del producto a otros clientes externos del Cliente receptor, ¿puede el Cliente receptor cambiar el nombre de la SDS actual? con la información de su propia empresa al ver que no se ha realizado ningún cambio? 
   Sí. Este es un etiquetado privado; sin embargo, el Cliente receptor ahora es la “parte responsable” y declara que el contenido de la SDS es exacto. La parte responsable indicará su nombre, dirección en EE. UU. y número de teléfono de EE. UU. y puede proporcionar información adicional sobre el químico peligroso y los procedimientos de emergencia apropiados, si es necesario.
6. ¿Es necesario que los componentes se muestren en una SDS de REACH EU? 
   Sí. Si los componentes son peligrosos para la salud o el medio ambiente y están presentes en el producto por encima de sus niveles límite, deben divulgarse de acuerdo con las regulaciones REACH de la UE. Haga clic aquí para obtener más información sobre los requisitos de la UE para la divulgación de ingredientes.
7. ¿CHEMTREC redacta las notificaciones del Centro de Toxicología de la UE? 
   Sí.
8. Todavía no tengo clara la lista de ingredientes de la Sección 3. Si un ingrediente no se considera peligroso, ¿debe figurar igualmente en la lista? 
   No. Si el ingrediente no se considera peligroso según HCS, no es necesario incluirlo en la Sección 3. Haga clic aquí para obtener más información.
9. ¿Cuánto cobra por la creación/producto de su SDS (por ejemplo, 10 jurisdicciones en todo el mundo)? 
   Sólo hay que enviar un correo electrónico a Sam Lardner para obtener información sobre las sesiones informativas y para obtener un enlace de Zoom para estas sesiones. sales@chemtrec.com para cualquier pregunta relacionada con nuestro servicio de creación de SDS. También puedes rellenar el formulario aquí.
10. ¿El autor de CHEMTREC amplió la SDS para cumplir con la UE? 
    CHEMTREC elabora fichas de datos de seguridad para la Unión Europea. CHEMTREC, sin embargo, no elabora escenarios de exposición.
11. ¿Puede un fabricante actualizar o crear su propia SDS que tenga todos los requisitos, o debe hacerlo una agencia determinada? 
    Sí, un fabricante puede actualizar o crear su propia SDS. Tenga en cuenta que la SDS debe ser preparada por una persona competente que tendrá en cuenta las necesidades específicas de la audiencia de usuarios, hasta donde sepa. Las personas que comercialicen sustancias y mezclas garantizarán que las personas competentes asistan periódicamente a cursos de actualización y formación sobre la preparación de SDS. Para obtener más información, consulte el párrafo A.4.2.2 del Anexo 4 del SGA de la ONU aquí.
12. La página web de SDS Access dispone de una biblioteca para cada cliente con todas sus SDS. ¿Esa información está disponible para la empresa que transporta las mercancías peligrosas? 
    Sí. SDS Access está disponible para cualquier persona que se suscriba al servicio, incluidas las empresas que transportan mercancías peligrosas. Comuníquese con nuestro equipo de Servicio al Cliente al 1-800-262-8200 o chemtrec@chemtrec.com y estarán encantados de ayudarle con esto.
13. Al revisar una MSDS [SDS] de un proveedor, en el apartado 3, no incluye detalles sobre la composición, pero de manera muy general menciona poliéster biodegradable, ¿es válido que venga así?
    Se necesita más información para valorar. Envíe por correo electrónico la SDS en cuestión a chemtrec@chemtrec.com para obtener más información.
14. ¿Qué pasos se necesitan para iniciar una llamada simulada al realizar una capacitación con clientes de una empresa de transporte? 
    Consulte el programa "Programar un simulacro" de CHEMTREC.
15. ¿CHEMTREC tiene autores de SDS certificados para Turquía? 
    Turquía cuenta con un proceso de certificación específico para los profesionales que redactan fichas de datos de seguridad. Lamentablemente, en este momento, CHEMTREC no admite la creación de SDS para la región turca.
16. En la SDS, ¿es necesario incluir únicamente los productos químicos con condiciones peligrosas? Por ejemplo, ¿qué pasa si tiene un producto que es 95 % no peligroso y el otro 5 % es confidencial, y el fabricante debe incluir ese ingrediente confidencial si tiene una condición peligrosa? 
    Los peligros del ingrediente confidencial deben enumerarse en la Sección 3. Consulte la carta de interpretación de OSHA aquí para obtener más información.
17. La SDS también dispone de números de teléfono técnicos y de emergencia (Sección 1). ¿Se puede utilizar el número de teléfono de CHEMTREC en cualquiera de los casos (a nivel nacional o global)? Me dijeron que CHEMTREC sólo se podía utilizar en el documento de envío. 
    Número de emergencia en SDS: si se suscribe al servicio ERIP de CHEMTREC, puede colocar los números de emergencia de CHEMTREC en la Sección 1 de la SDS. 
    Números técnicos o que no son de emergencia: Los números de emergencia de CHEMTREC no deben mostrarse como números técnicos o que no son de emergencia. Si necesita soporte adicional fuera de la Respuesta de Emergencia, comuníquese con marketing@chemtrec.com.
    A nivel nacional o global: CHEMTREC tiene un conjunto de números de emergencia nacionales para respaldar los requisitos reglamentarios de números de emergencia y los idiomas en todo el mundo. El número de emergencia que se mostrará al público nacional, regional o mundial puede diferir. Comuníquese con CHEMTREC si necesita ayuda para seleccionar el número de emergencia de CHEMTREC correcto.
18. Si realizamos envíos a países extranjeros, ¿podemos utilizar simplemente la SDS de EE. UU.? 
    Es responsabilidad del importador del país extranjero proporcionar una SDS que cumpla con los requisitos de esa jurisdicción (junto con los requisitos de idioma también).
19. ¿OSHA planea exigir a los fabricantes que comiencen a suministrar SDS para los materiales o sustancias peligrosas contenidas en un artículo? 
    CHEMTREC no puede hablar en nombre de OSHA o de sus planes para requerir SDS, pero OSHA no propuso ningún cambio a la definición de artículos en su propuesta reciente. Cabe señalar que se sabe que los usuarios intermedios los solicitan/exigen. Si desea saber más sobre CHEMTREC como autor de la SDS de sus artículos, envíe un correo electrónico sales@chemtrec.com o complete nuestro formulario en línea.
20. Si un producto se fabrica en la UE y se vende a través de un distribuidor en los EE. UU., ¿el distribuidor que ofrece el producto debe proporcionar una SDS de los EE. UU.? 
    Es responsabilidad del importador de EE. UU. suministrar una SDS que cumpla con las normas de EE. UU. Por favor haga clic aquí para ver la LOI de OSHA para “parte responsable”.
21. Si la empresa X vende un producto a la empresa Y, ¿la responsabilidad de los requisitos de SDS se transfiere a la empresa Y? Por ejemplo, si la empresa Y traslada el producto a otro país, ¿quién tiene la responsabilidad de generar la SDS compatible para ese país? 
    Es responsabilidad del importador del país extranjero proporcionar una SDS que cumpla con los requisitos de esa jurisdicción (junto con los requisitos de idioma también).
22. ¿Existen requisitos de redacción específicos para las declaraciones de peligro de la Sección 2? 
    Para requisitos de redacción específicos, consulte el Apéndice C de 1910.1200: Asignación de elementos de etiqueta. esta página.
23. ¿Tendrá un seminario web sobre lo que se requiere en la HCS revisada en el futuro? 
    Estamos considerando organizar un seminario web para brindar más información sobre las próximas revisiones de la HCS. ¡Esté atento a su bandeja de entrada de correo electrónico para obtener más información!
24. ¿Puede repetir qué propiedades físicas químicas son más útiles para los socorristas/bomberos? 
    Punto de inflamación/pb para inflamabilidad 
    La presión de vapor y los puntos de ebullición se utilizan para estimar cuánto vapor se produce con el fin de refinar las distancias de protección para las poblaciones. 
    Solubilidad (el valor real, no la declaración cualitativa): característica clave para la evaluación de peligros ambientales y el establecimiento de protocolos de descontaminación. 
    Especificar unidades: los socorristas no deberían tener que asumir responsabilidades en situaciones de emergencia.
25. ¿CHEMTREC cumple con los requisitos REACH de la UE para actuar como número de centro de control de intoxicaciones? 
    Se requiere que una empresa se registre en cada Centro Europeo de Toxicología individual, donde se ha anunciado un organismo designado. Para los países donde no se ha anunciado ningún organismo designado, se pueden utilizar los números de teléfono de emergencia de CHEMTREC. Para obtener una respuesta más precisa a un estado miembro específico, envíe su consulta a sales@chemtrec.com.
26. ¿Existe algún certificado que podamos utilizar para CEU? Los seminarios web de CHEMTREC no están acreditados actualmente. 
    Si necesita confirmación de asistencia, envíe un correo electrónico marketing@chemtrec.com y ellos podrán proporcionárselo.
27. Si tenemos una pregunta para alguien en el panel, ¿podemos enviarle un correo electrónico? 
    Sí. por favor envíe su(s) pregunta(s) a marketing@chemtrec.com y serán asignados apropiadamente.
28. ¿Hay alguna manera de obtener la confirmación de la recepción de la SDS por parte de CHEMTREC una vez que se envían las SDS?
    Lamentablemente, debido a la gran cantidad de envíos que recibimos de los clientes a diario, no podemos responder a cada correo electrónico solicitando confirmación de recepción. Puede solicitar un recibo de lectura del envío por correo electrónico que le permitirá recibir una notificación cuando hayamos procesado su envío. Siempre podrá solicitar un informe SDS que mostrará todas las SDS actualmente en su biblioteca.