SDS审核清单：发布前需修正的12个常见安全数据表错误

安全数据表 (SDS) 即使包含所有预期标题，仍然可能存在影响危险信息传递、工作场所安全或法规遵从性的错误。发布前，审核人员应检查危险分类、产品信息、技术数据、标签要素以及文档整体的一致性，而不仅仅是拼写和格式。

本清单主要针对根据美国职业安全与健康管理局 (OSHA) 的危险化学品信息传递标准 (HCS) 编制的美国安全数据表 (SDS)。在其他市场销售的产品可能需要遵守其他要求。

要点总结

发布 SDS 之前，请确认危险分类有当前数据支持，所需信息完整，SDS 和装运容器标签一致，并且该文件反映了适用的法规要求。

发布前需检查的 12 个常见安全数据表错误

1. 使用过时的监管要求

请确认哪些要求适用于产品和目标市场，因为旧模板可能无法反映当前的分类、标签或特定司法管辖区规则。

根据美国职业安全与健康管理局 (OSHA) 2024 年发布的危害沟通准则 (HCS) 更新，评估物质的制造商、进口商和分销商必须在2026 年 5 月 19 日前完成合规，包括更新适用的安全数据表 (SDS) 和运输容器标签。对于受影响的物质，雇主可在2026 年 11 月 20日前更新替代工作场所标签、书面危害沟通计划以及必要的员工培训，以应对新发现的危害。混合物的相应截止日期为2027 年 11 月 19 日。

查阅现行的OSHA 危险化学品信息传递标准，以确定适用哪些要求。

2. 应用错误的危险分类

错误或缺乏依据的分类会影响整个安全数据表（SDS）（不仅限于第 2 部分）。如果分配了错误的分类，可能会导致其他部分（例如第 4 至 11 部分）填充不准确的参数、要求和安全措施。这可能导致应用不恰当的控制措施，进而影响合规性、风险评估和操作规程。

确认每项分类均有相关的产品、成分、测试或科学数据支持。切勿在未核实配方和现有危害信息是否相符的情况下，依赖旧版安全数据表 (SDS) 或类似产品。

3. 使用不一致的产品标识符

第 1 部分中的产品标识符（或商品名称）应与装运容器标签上使用的标识符相一致。

请核对产品名称、代码、同义词、品牌名称和预期用途。标识符不一致会导致难以将安全数据表 (SDS) 与正确的产品关联起来。

4. 提供的责任方信息不完整

对于美国 OSHA SDS，第 1 部分应包括制造商、进口商或其他责任方的名称、美国地址和美国电话号码，以及紧急电话号码。

请核实信息是否为最新信息。在美国境外销售的产品可能需要不同的供应商或紧急联系信息。

5. 在第二部分和标签之间制造冲突

第 2 部分和装运容器标签应传达一致的危险信息。

比较产品标识符、信号词、象形图、危险说明、预防说明以及任何适用的补充信息。

本次审核与雇主更新替代性工作场所标签的义务无关。雇主应将更新后的供应商信息与其工作场所标签系统进行比对，并在必要时进行更改。

6. 错误处理成分信息

在第 3 节中查看化学品名称、通用名称、标识符、浓度或浓度范围以及适用的商业秘密声明。

成分披露应与危害分类相符，并符合适用于该产品的要求。不得以商业秘密为由省略必须提供的信息。

7. 紧急指示过于含糊

第 4、5 和 6 节应提供有关可预见的暴露、火灾和意外泄漏的实用信息。

检查接触途径、症状、医疗措施、灭火剂、燃烧危险、防护设备、泄漏预防措施和应急程序。通用说明可能无法反映产品的实际危险。

8. 遗漏处理、存储或不兼容性信息

第 7 节应描述安全操作和储存注意事项。第 10 节应列明不相容的物质、应避免的条件、危险反应和危险分解产物。

请将这些章节一起阅读，以确保储存说明与稳定性和反应性信息不冲突。

9. 提供的暴露控制或个人防护装备指导不完整

第 8 节应包括适用的职业接触限值、工程控制措施和个人防护装备。

审查这些建议是否涵盖相关的眼睛、面部、皮肤、身体和呼吸防护，以及通风或其他工程控制。

10. 未提供所需技术信息

查看第 9、10 和 11 节，了解是否存在缺失、过时或缺乏依据的物理、化学、稳定性和毒理学信息。

根据OSHA 附录 D ，当所需子标题没有相关信息时，SDS 应说明没有适用的信息，而不是留下未加解释的空白。

如果“没有可用数据”才是更准确的描述，请不要使用“不适用”。

11. 允许SDS各章节之间存在矛盾

安全数据表应传达一致的危险特性。

例如：

• 物理属性数据应与适用的物理危害分类相符。
• 暴露途径应与急救信息相符。
• 储存注意事项应体现已识别的不相容性。
• 毒理学信息应佐证所列的健康危害。

横断面审查可以发现单独检查各个部分时可能不明显的问题。

12. 跳过修订控制和最终质量审核

第 16 部分应包括 SDS 编制日期或最后修订日期。

发布前，请确认版本、单位、语言、参考文献、产品和公司信息、标签对齐方式、格式以及审批历史。最终审核人员还应确认安全数据表 (SDS) 适用于当前配方和目标市场。

最终版出版前安全数据表审核清单

批准前，请确认：

• 已明确产品及其目标市场。
• 该分类有现有信息支持。
• 所需标题和信息已全部填写完毕。
• 安全数据表和装运集装箱标签一致。
• 成分披露和商业秘密声明是合适的。
• 应急、储存、暴露控制和个人防护装备指南反映了产品的危害。
• 缺失的信息得到了解释，矛盾之处也得到了解决。
• 修订日期和审批记录均为最新信息。

有关更多背景信息，请参阅 CHEMTREC 的美国 SDS 创建指南。

安全数据表何时需要更新？

对于美国职业安全与健康管理局 (OSHA) 的安全数据表 (SDS) 而言，固定的三年或五年审查周期并非联邦要求。

当化学品制造商、进口商或雇主在编制安全数据表 (SDS) 时，如果新获悉有关化学品危害或防止这些危害的方法的重要信息，则必须在三个月内将新信息添加到 SDS 中。

定期进行产品组合审查仍然有助于识别配方变更、新的危害信息、过时的供应商信息、法规变更或不再符合目标市场需求的文档。其他司法管辖区可能有不同的更新要求。

CHEMTREC 如何支持 SDS 的编写、访问和分发

CHEMTREC 提供三种不同的 SDS 解决方案服务。

SDS编写： CHEMTREC的SDS编写服务支持多个司法管辖区和多种语言的SDS创建、更新、持续维护和质量审核。该服务由注册安全数据表专业人员（CSR）提供支持，并采用完善的质量审核流程。

SDS Access：SDS Access提供安全、全天候 (24/7) 的网络访问，可访问可搜索的 SDS 库。

SDS 分发：SDS 分发支持根据要求向授权分销商、承包商或客户以电子方式交付 SDS 文件。