5800.1 Aufsichtsrechtliche Berichterstattung

Wie in § 171.16(a) festgelegt, muss jede Person, die bei einem Vorfall im physischen Besitz eines gefährlichen Stoffes ist, der Behörde einen Bericht über den Vorfall mit gefährlichen Stoffen auf DOT-Formular F 5800.1 vorlegen. Informationen zur Bereitstellung und Aufbewahrung von Kopien des Vorfallberichts, Einzelheiten dazu, wo die Formulare erhältlich sind und wo die Formulare abgelegt werden müssen, finden Sie in § 171.16(b).

Gemäß § 171.16(a) muss eine Person der Abteilung innerhalb von 30 Tagen nach Entdeckung des Vorfalls einen detaillierten Vorfallbericht vorlegen.

Gemäß § 171.15(a) muss jede Person, die sich bei einem Vorfall im physischen Besitz eines Gefahrstoffs befindet, das National Response Center (NRC) unter der Rufnummer 1–800–424–8802 (gebührenfrei) oder 1–202–267–2675 (gebührenpflichtig) telefonisch benachrichtigen. Jede Person, die eine der HMR-Funktionen ausführt oder vertraglich für die Ausführung dieser Aufgaben verantwortlich ist, ist gemäß den Vorschriften für deren ordnungsgemäße Ausführung rechtlich verantwortlich.

Gemäß § 171.15(a) muss eine Person so schnell wie möglich, spätestens jedoch 12 Stunden nach dem Auftreten eines in § 171.15(b) beschriebenen Vorfalls eine telefonische Meldung machen. Eine Meldeverzögerung, die über das zur Sicherung des Vorfallorts erforderliche Maß hinausgeht, ist nicht zulässig.

Die Antwort ist ja. Bestandteile einer Autobahn, wie Zufahrtsstraßen und Kreuzungsbereiche, die den Zugang zu Autobahnen – einschließlich Interstate Highways – ermöglichen, gelten als Bestandteile einer „wichtigen Verkehrsader oder -einrichtung“ und unterliegen somit den Anforderungen in § 171.15(b)(1)(iv).

Wenn ein Vorfall eintritt, während der Spediteur, der das Gefahrgut geliefert hat, den Entladevorgang beobachtet oder daran teilnimmt, muss der Vorfall gemeldet werden, da davon ausgegangen wird, dass der Spediteur zu diesem Zeitpunkt im Besitz des Gefahrguts ist – d. h. der Vorfall ereignete sich während des Transports. Bei diesen Vorfällen muss der Spediteur, der das Gefahrgut oder andere Großverpackungen transportiert, einen Gefahrgut-Vorfallbericht gemäß DOT-Formular F 5800.1 ausfüllen.

Wenn jedoch ein Vorfall auftritt oder entdeckt wird, während ein Empfänger ein gefährliches Material von einem Transportfahrzeug entlädt oder eine Großverpackung leert, nachdem der Spediteur das Material geliefert und das Gelände verlassen hat, muss der Vorfall nicht gemeldet werden, da der Vorfall nach Abschluss des Transports auftritt oder entdeckt wird. Daher ist der Empfänger nicht verpflichtet, einen Bericht auf DOT-Formular F 5800.1 für eine nicht deklarierte Sendung oder eine beschädigte oder undichte Sendung einzureichen, die entdeckt wird, nachdem der Spediteur das gefährliche Material geliefert hat.  

Bitte beachten Sie, dass eine Freisetzung dieser Art möglicherweise lokalen, staatlichen oder bundesstaatlichen Meldepflichten unterliegt. Wir empfehlen Ihnen, sich unter 1–800–424–9346 an die US-Umweltschutzbehörde (EPA) zu wenden. Wenn eine Person verletzt oder getötet wird, kann außerdem eine Meldung an die Occupational Safety & Health Administration (OSHA) erforderlich sein – die 24-Stunden-Hotline der OSHA lautet 1–800–321–6742. Siehe 29 CFR 1904.39 für spezifische Anforderungen zur Meldung von Todesfällen, Krankenhausaufenthalten, Amputationen und Augenverlusten infolge von Arbeitsunfällen an die OSHA.

Aufgrund der Beschaffenheit einer nicht deklarierten Sendung sind zum Zeitpunkt der Entdeckung möglicherweise keine vollständigen Informationen über die Sendung bekannt. Wird die nicht deklarierte Sendung entdeckt, weil während des Transports Material aus der Verpackung freigesetzt wurde, müssen die Informationen in Teil II und Teil III des Vorfallberichts insoweit vervollständigt werden, als spezifische Informationen bekannt sind.

Ebenso müssen die Teile IV und V des Berichts über die Folgen des Vorfalls ausgefüllt werden. Wenn die nicht deklarierte Sendung entdeckt wird und kein Material aus dem Paket freigegeben wurde, muss die Person, die den Bericht einreicht, so viele Informationen wie möglich bereitstellen, darunter Angaben zum Spediteur in Punkt 10 von Teil II, Angaben zum Versender/Anbieter in Punkt 11 von Teil II und Angaben zum Ursprungsort und Zielort der Sendung in den Punkten 12 und 13 von Teil II.  

Bei allen Meldungen zu nicht deklarierten Sendungen müssen die Ereignisse, die zur Entdeckung der nicht deklarierten Sendung geführt haben, in Teil VI des Berichts aufgeführt werden. Schließlich muss bei allen Meldungen zu nicht deklarierten Sendungen Teil VIII ausgefüllt werden, um Kontaktinformationen anzugeben. Bei Informationen, die zum Zeitpunkt der Entdeckung der nicht deklarierten Sendung nicht bekannt sind, ist ein Hinweis im Bericht, dass die Informationen nicht bekannt sind, akzeptabel.

Der Bericht muss über den Hauptgeschäftssitz Ihres Unternehmens zugänglich sein oder, falls er woanders aufbewahrt wird, innerhalb von 24 Stunden nach Anforderung des Berichts an Ihrem Hauptgeschäftssitz zur Verfügung gestellt werden, falls er nicht an dem Hauptgeschäftssitz der meldenden Person aufbewahrt wird. Siehe § 171.16(b)(3) für spezielle Anforderungen zur Aufbewahrung eines Vorfallberichts.

Die Antwort ist ja. Unabhängig davon, ob tatsächlich gefährliche Stoffe freigesetzt werden, muss der Vorfall gemäß § 171.15 gemeldet werden, wenn eine wichtige Verkehrsader oder -einrichtung für eine Stunde oder länger gesperrt oder stillgelegt ist. Darüber hinaus ist gemäß § 171.16(a)(1) immer dann, wenn gemäß § 171.15(b) eine sofortige Meldung erforderlich ist, innerhalb von 30 Tagen nach Entdeckung des Vorfalls ein schriftlicher Bericht erforderlich.

Eine Verpackung, die nur Reste eines gefährlichen Stoffes enthält, ist nicht von der Meldepflicht ausgenommen. Siehe 173.29(a). Abschnitt 171.16(d) sieht Ausnahmen von der Meldepflicht vor, darunter einige Szenarien, die auf eine Verpackung zutreffen könnten, die nur Reste enthält. Es gibt jedoch keine spezifischen Bestimmungen, die für leere Verpackungen gelten, die Reste eines gefährlichen Stoffes enthalten. Es gibt Szenarien, in denen ein Vorfallbericht eingereicht werden muss, z. B. wenn ein gefährlicher Stoff der Verpackungsgruppe (PG) II aus einem Fass freigesetzt wird, das nur Reste des gefährlichen Stoffes enthält.