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Wie CHEMTREC regulatorische Meldepflichten vereinfacht!

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6. Juli 2022

Wir verstehen, dass heutzutage jeder Überstunden macht, weshalb CHEMTREC hier ist, um einen Teil der Lücke auszugleichen. Sie können sich darauf verlassen, dass wir Ihnen helfen, die Anforderungen der PHMSA zur Meldung von Vorfällen zu erfüllen, damit Sie andere Punkte auf dieser To-Do-Liste angehen können, in dem Wissen, dass CHEMTREC hinter Ihnen steht! 

Was ist Incident Reporting? 

Die Gefahrstoffvorschriften (49 CFR Teile 171-180) verlangen, dass bestimmte Arten von Gefahrstoffvorfällen gemeldet werden. Gemäß Abschnitt 171.16 müssen Vorfälle innerhalb von 30 Tagen nach dem Vorfall über die PHMSA gemeldet werden, und unter bestimmten Umständen muss innerhalb eines Jahres nach dem Vorfall ein schriftlicher Folgebericht erstellt werden. Diese Meldung verwendet das Hazardous Materials Incident Report Form DOT F 5800.1 (49 eCFR 171.16). 

Was ist das 5800.1-Formular? 

Das Zwischenfallberichtsformular 5800.1 ist ein schriftlicher Bericht, der gemäß Abschnitt 171.16 der Hazardous Materials Regulations (HMR) erforderlich ist und innerhalb von 30 Tagen nach einem Vorfall beim Transport gefährlicher Materialien gemäß der HMR-Definition eingereicht werden muss. Die im Bericht gesammelten Informationen werden von der PHMSA und anderen Behörden verwendet, um Risiken zu mindern, Lücken zu analysieren und die Sicherheit zu verbessern. 

Wer muss den Bericht ausfüllen?  

Jede Person, die während des Transports im Besitz eines gefährlichen Materials ist, einschließlich Be- und Entladen und Lagerung während des Transports, muss Vorfälle dem Verkehrsministerium (DOT) melden, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Das bedeutet, dass, wenn die Bedingungen für das Ausfüllen des Berichts zutreffen, die Stelle, die zum Zeitpunkt des Vorfalls die physische Kontrolle über die Sendung hat, für das Ausfüllen und Einreichen des DOT-Formulars F 5800.1 verantwortlich ist. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie für das Ausfüllen eines Berichts verantwortlich sind, wenden Sie sich noch heute an CHEMTREC, um weitere Anleitungen zu erhalten.  

Wie lange muss ich den schriftlichen Bericht abgeben?  

Sie müssen Ihren schriftlichen Bericht innerhalb von 30 Tagen nach Entdeckung des Vorfalls einreichen, § 171.16(a). Formulare können per US-Mail, Web oder XML übermittelt werden. CHEMTREC ist bei PHMSA registriert, um 5800.1 xml-Dateien in Ihrem Namen einzureichen. Dies bietet eine schnelle und einfache Möglichkeit, Ihre Berichte von PHMSA akzeptieren zu lassen.  

Wie kann CHEMTREC helfen? 

CHEMTREC überprüft alle Fälle für Kunden, die für die Meldung von Vorfällen registriert sind, und hilft bei der Bestimmung, ob zusätzliche Meldungen auf der Grundlage der Gefahrstoffvorschriften (49 CFR Teile 171-180) erforderlich sind. Wenn eine zusätzliche behördliche Berichterstattung durch PHMSA erforderlich ist, arbeitet CHEMTREC mit Ihnen zusammen, um einen 5800.1 auszufüllen und einzureichen.  

Indem wir CHEMTREC verwenden, um Vorfallsdaten zu sammeln und Ihren 5800.1-Bericht einzureichen, werden wir: 

  • Stellen Sie sicher, dass der Bericht vollständig und prägnant ist, um die Berichtsanforderungen der PHMSA zu erfüllen 
  • Reduzieren Sie die Menge der manuell eingegebenen Daten aus Papiereinreichungen 
  • Automatisieren Sie die Einreichungs- und Antwortprozesse
  • Kalenderdaten für Follow-up-Berichte, falls erforderlich 
  • Führen Sie die Schritte durch, um sicherzustellen, dass die Daten von PHMSA akzeptiert werden 
  • Bewahren Sie eine Aufzeichnung Ihres Berichts für spätere Bezugnahme auf 
  • Bieten Sie OnDemand-Zugriff auf Ihre Vorfallberichte und 5800.1-Berichte 
  • Verringerung des Aufwands für Spediteure, die Vorfälle melden müssen 

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie CHEMTREC Ihnen helfen kann, wenden Sie sich noch heute an unser Team! 

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