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5800.1 Reportistica regolamentare

5800.1 Segnalazione tramite CHEMTREC

CHEMTREC è registrato presso PHMSA per inviare rapporti 5800.1 per tuo conto. Oltre a distribuire rapporti sugli incidenti rilevanti alla tua azienda, per gli abbonati alla segnalazione degli incidenti, CHEMTREC farà un ulteriore passo avanti esaminando tutti gli incidenti e aiuterà a determinare se potrebbero essere necessarie ulteriori segnalazioni in base alle normative sui materiali pericolosi (49 CFR Parti 171-180) .

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5800.1 Segnalazione tramite CHEMTREC

Domande frequenti sulla segnalazione di materiali pericolosi

 Chi è responsabile della compilazione e dell’invio di una relazione dettagliata sull’incidente legato ai materiali pericolosi?

Come specificato nel § 171.16(a), ogni persona in possesso fisico di un materiale pericoloso quando si verifica un incidente deve presentare al Dipartimento un rapporto sull'incidente con materiali pericolosi sul modulo DOT F 5800.1. Vedere § 171.16(b) per informazioni su come fornire e conservare copie del rapporto sull'incidente, dettagli su dove ottenere i moduli e dove archiviarli.

Quanto tempo ho per inviare una segnalazione scritta dell'incidente?

In conformità con il § 171.16(a), una persona deve presentare un rapporto dettagliato sull'incidente al Dipartimento entro 30 giorni dalla scoperta dell'incidente.

Chi è responsabile di fornire un avviso immediato via telefono se si verifica un incidente che soddisfa i criteri di cui al § 171.15(b)?

Come specificato nel § 171.15(a), ogni persona in possesso fisico di un materiale pericoloso quando si verifica un incidente deve darne avviso telefonicamente al National Response Center (NRC) 1–800–424–8802 (numero verde) o 1–202 –267–2675 (chiamata a pagamento). Qualsiasi persona che esegue o è contrattualmente responsabile di eseguire una qualsiasi delle funzioni HMR è legalmente responsabile ai sensi delle normative per la sua corretta esecuzione.

Quanto tempo devo avvisare telefonicamente il National Response Center (NRC) quando si verifica un incidente che soddisfa i criteri di cui al § 171.15(b)?

In conformità con il § 171.15(a), una persona deve fornire un avviso telefonicamente non appena possibile ma non oltre 12 ore dopo il verificarsi di qualsiasi incidente descritto nel § 171.15(b). Non è consentito alcun ritardo nella segnalazione oltre quanto necessario per proteggere in sicurezza la scena dell'incidente.

Se si verifica un incidente che comporta la chiusura di una strada di accesso a un'autostrada principale, la chiusura della strada di accesso che porta a un'autostrada è considerata una "chiusura stradale" e soggetta ai requisiti di segnalazione di materiali pericolosi di cui al § 171.15?

La risposta è sì. I componenti di un'autostrada, come le strade di accesso e le aree di svincolo che forniscono accesso alle autostrade, comprese le autostrade interstatali, sono considerati componenti di una "principale arteria o struttura di trasporto" e sono quindi soggetti ai requisiti di cui al § 171.15(b)(1 )(iv).

È obbligatorio presentare un rapporto di incidente se, durante le operazioni di carico/scarico, il destinatario scopre o osserva una perdita da un veicolo cisterna per merci (CTMV) o da un altro imballaggio alla rinfusa?

Se si verifica un incidente mentre il trasportatore che ha consegnato il materiale pericoloso sta osservando o partecipando all'operazione di scarico, l'incidente deve essere segnalato perché il trasportatore è ritenuto in possesso del materiale pericoloso in quel momento, ovvero l'incidente si è verificato durante il trasporto. Per questi incidenti, il trasportatore che trasporta il materiale pericoloso o altri imballaggi alla rinfusa deve compilare un rapporto di incidente con materiali pericolosi DOT Form F 5800.1.

Tuttavia, se si verifica o viene scoperto un incidente mentre un destinatario sta scaricando un materiale pericoloso da un veicolo di trasporto o svuotando un imballaggio sfuso dopo che il vettore ha consegnato il materiale e ha lasciato i locali, l'incidente non è tenuto a essere segnalato perché l'incidente si verifica o viene scoperto al termine del trasporto. Pertanto, il destinatario non è tenuto a presentare un rapporto DOT Form F 5800.1 per una spedizione non dichiarata o una spedizione danneggiata o con perdite scoperta dopo che il corriere ha consegnato il materiale pericoloso.  

Tieni presente che è possibile che un rilascio di questo tipo sia soggetto a requisiti di segnalazione locali, statali o federali. Ti consigliamo di contattare la US Environmental Protection Agency (EPA) al numero 1–800–424–9346. Inoltre, se una persona viene ferita o uccisa, potrebbe essere richiesta la segnalazione all'OSHA (Occupational Safety & Health Administration): il numero verde dell'OSHA attivo 24 ore su 1 è 800–321–6742–29. Vedere 1904.39 CFR XNUMX per i requisiti specifici per la segnalazione all'OSHA di decessi, ricoveri ospedalieri, amputazioni e perdite di un occhio a seguito di incidenti legati al lavoro.

Quali informazioni sono richieste nel modulo di segnalazione di incidente per una spedizione non dichiarata?

La natura di una spedizione non dichiarata è tale che le informazioni complete sulla spedizione potrebbero non essere note al momento della scoperta. Se la spedizione non dichiarata viene scoperta perché il materiale è stato rilasciato dal pacco durante il trasporto, allora le informazioni nella Parte II e nella Parte III del rapporto sull'incidente devono essere completate nella misura in cui sono note informazioni specifiche.

Allo stesso modo dovrebbero essere completate anche le parti IV e V della relazione relative alle conseguenze dell'incidente. Se la spedizione non dichiarata viene scoperta e non è stato rilasciato alcun materiale dal pacco, la persona che presenta la segnalazione dovrebbe fornire quante più informazioni possibili, comprese le informazioni sul vettore nella voce 10 della Parte II, le informazioni sul mittente/offerente nella voce 11 della Parte II II, e le informazioni sull'origine e sulla destinazione della spedizione nelle voci 12 e 13 della Parte II.  

Per tutti i report relativi a spedizioni non dichiarate, gli eventi che hanno portato alla scoperta della spedizione non dichiarata devono essere inclusi nella Parte VI del report. Infine, per tutti i report relativi a spedizioni non dichiarate, la Parte VIII deve essere compilata per fornire le informazioni di contatto. Per le informazioni che non sono note al momento della scoperta della spedizione non dichiarata, è accettabile un'indicazione nel report che le informazioni non sono note.

Dove devo conservare una copia del rapporto di un incidente dopo averlo presentato alla PHMSA?

Il rapporto deve essere accessibile tramite la sede principale della tua azienda o, se conservato altrove, deve essere reso disponibile presso la sede principale entro 24 ore dalla richiesta del rapporto se conservato in un luogo diverso dalla sede principale della persona che ha effettuato la segnalazione. Vedere § 171.16(b)(3) per i requisiti specifici per la conservazione di un rapporto di incidente.

È richiesta una notifica immediata ai sensi del § 171.15 per un incidente che comporta una "chiusura stradale" quando non viene rilasciato materiale pericoloso a seguito dell'incidente?

La risposta è sì. Indipendentemente dal fatto che un materiale pericoloso venga effettivamente rilasciato, se un'importante arteria o struttura di trasporto viene chiusa o fermata per un'ora o più, l'incidente deve essere segnalato in conformità con § 171.15. Inoltre, in base a § 171.16(a)(1), ogni volta che è richiesta una notifica immediata ai sensi di § 171.15(b), è richiesto anche un rapporto scritto entro 30 giorni dalla scoperta di un incidente.

Quando si verifica un incidente che coinvolge un pacco di materiale pericoloso contenente solo un residuo di materiale pericoloso, come descritto nel § 173.29, è obbligatorio redigere un rapporto sull'incidente?

Un imballaggio contenente solo un residuo di materiale pericoloso non è escluso dalla segnalazione di incidenti. Vedere 173.29(a). La sezione 171.16(d) prevede eccezioni alla segnalazione di incidenti, che includono alcuni scenari che potrebbero applicarsi a un imballaggio contenente solo un residuo. Tuttavia, non ci sono disposizioni specifiche che si applicano agli imballaggi vuoti contenenti un residuo di materiale pericoloso. Ci sono scenari in cui deve essere compilato un rapporto di incidente, come quando un materiale pericoloso del Packing Group (PG) II viene rilasciato da un fusto contenente solo un residuo del materiale pericoloso.

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