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In che modo CHEMTREC sta semplificando i requisiti di reporting normativo!

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Luglio 6, 2022

Capiamo che tutti stanno facendo gli straordinari in questi giorni, motivo per cui CHEMTREC è qui per aiutare a recuperare parte del gioco. Puoi fidarti di noi per aiutarti a soddisfare i requisiti di segnalazione degli incidenti di PHMSA, in modo da poter affrontare altri elementi nell'elenco delle cose da fare, sapendo che CHEMTREC ti dà le spalle! 

Che cos'è la segnalazione degli incidenti? 

Le normative sui materiali pericolosi (49 CFR parti 171-180) richiedono la segnalazione di determinati tipi di incidenti con materiali pericolosi. La sezione 171.16 richiede che gli incidenti siano segnalati tramite PHMSA entro 30 giorni dall'incidente e un rapporto scritto di follow-up entro un anno dall'incidente, in base a determinate circostanze. Questa segnalazione utilizza il modulo di segnalazione degli incidenti relativi a materiali pericolosi DOT F 5800.1 (49 eCFR 171.16). 

Che cos'è il modulo 5800.1? 

L'Incident Report Form 5800.1 è un rapporto scritto richiesto dalla Sezione 171.16 del Regolamento sui materiali pericolosi (HMR) che deve essere presentato entro 30 giorni da un incidente di trasporto di materiali pericolosi, come definito dall'HMR. Le informazioni raccolte sul rapporto vengono utilizzate da PHMSA e da altre agenzie per mitigare i rischi, analizzare le lacune e migliorare la sicurezza. 

Chi deve compilare il rapporto?  

Qualsiasi persona in possesso di un materiale pericoloso durante il trasporto, inclusi il carico, lo scarico e lo stoccaggio accessori al trasporto, deve segnalare gli incidenti al Dipartimento dei trasporti (DOT) se vengono soddisfatte determinate condizioni. Ciò significa che quando si applicano le condizioni per la compilazione del rapporto, l'entità che ha il controllo fisico della spedizione al momento dell'incidente è responsabile della compilazione e del deposito del modulo DOT F 5800.1. Se non sei sicuro di essere responsabile del completamento di un rapporto, contatta CHEMTREC oggi per ulteriori indicazioni.  

Quanto tempo ho per inviare il rapporto scritto?  

Devi presentare la tua relazione scritta entro 30 giorni dalla scoperta dell'incidente, § 171.16 (a). I moduli possono essere inviati tramite posta degli Stati Uniti, Web o invii XML. CHEMTREC è registrato con PHMSA per inviare file xml 5800.1 per tuo conto. Che fornisce un modo semplice e veloce per far accettare i tuoi rapporti da PHMSA.  

In che modo CHEMTREC può aiutare? 

CHEMTREC esamina tutti i casi per i clienti registrati per la segnalazione degli incidenti e aiuta a determinare se potrebbero essere necessari rapporti aggiuntivi in ​​base alle normative sui materiali pericolosi (49 CFR Parti 171-180). Se sono richiesti ulteriori rapporti normativi tramite PHMSA, CHEMTREC collaborerà con te per completare e inviare un 5800.1.  

Utilizzando CHEMTREC per raccogliere dati sugli incidenti e inviare il tuo rapporto 5800.1: 

  • Assicurati che il rapporto sia completo e conciso per soddisfare i requisiti di segnalazione PHMSA 
  • Riduci la quantità di dati inseriti manualmente dagli invii cartacei 
  • Automatizza i processi di invio e risposta
  • Date di calendario per i rapporti di follow-up, se necessario 
  • Seguire per assicurarsi che i dati siano accettati da PHMSA 
  • Conserva un registro della tua segnalazione per un futuro riferimento 
  • Fornisci l'accesso OnDemand ai tuoi rapporti sugli incidenti e ai rapporti 5800.1 
  • Alleviare lo sforzo per i vettori che devono denunciare gli incidenti 

Interessato a saperne di più su come CHEMTREC può aiutarti, contatta il nostro team oggi! 

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