La FDS - Un outil essentiel dans la boîte à outils de gestion des produits

Récapitulatif de la fiche de données de sécurité (FDS) - Un outil essentiel dans la boîte à outils de gestion des produits Webinaire et questions-réponses de suivi

Lors de notre dernier webinaire, « La fiche de données de sécurité (FDS) : un outil essentiel pour la gestion responsable des produits », nous avons approfondi les exigences réglementaires, les utilisations, les obstacles fréquents et les améliorations des processus liés aux FDS. Ce webinaire a été extrêmement bien accueilli et a suscité tellement de questions que nous n'avons pas pu répondre à toutes. Nous avons donc résumé ci-dessous toutes les questions auxquelles nous n'avons pas pu répondre.

Si vous avez manqué une partie du webinaire ou souhaitez partager vos connaissances avec vos collègues, un enregistrement de la session est désormais disponible sur la CHEMTREC Learning Academy . N'hésitez pas à y accéder et à le partager à votre convenance.

CHEMTREC estime que les informations ci-dessous sont exactes à la date de publication. Cependant, CHEMTREC ne garantit pas l'exactitude de ces informations, et celles-ci doivent être vérifiées de manière indépendante avant d'être utilisées. Les faits et circonstances propres à chaque produit et scénario peuvent influencer les réponses fournies.

1. Préparez-vous [CHEMTREC] des FDS conformes aux normes UE et K-REACH ?
   Oui. Notre solution est compatible avec de nombreuses juridictions à travers le monde et assure la conformité aux réglementations les plus strictes dans une grande variété de langues.
2. La FDS doit-elle être mise à jour chaque année, même si rien ne change ?
   Non. Aux États-Unis, les FDS ne doivent être mises à jour que dans les trois mois suivant la publication d'informations nouvelles et importantes concernant les dangers d'un produit chimique ou les moyens de se protéger contre ces dangers, plutôt que sur une base annuelle.
3. CHEMTREC fournit-il des rapports aux titulaires de compte pour résumer l'activité d'intervention avec des détails sur l'emplacement, le produit, la quantité éliminée, etc. ?
   Oui. CHEMTREC fournit des rapports d'incident. Contactez notre service client au 1-800-262-8200 ou à chemtrec@chemtrec.com ; nous nous ferons un plaisir de vous aider.
4. Est-il obligatoire d’avoir une FDS pour un produit de consommation ?
   Seule l'étiquette est totalement exemptée du HCS. Dans certaines circonstances, des FDS sont requises pour un produit de consommation. Un produit de consommation n'est totalement exempté de la norme OSHA HazCom 2012 que s'il est utilisé sur le lieu de travail de la même manière qu'un consommateur, c'est-à-dire lorsque la durée et la fréquence d'utilisation (et donc l'exposition) ne sont pas supérieures à celles auxquelles un consommateur moyen serait exposé. Cette exemption à la réglementation OSHA ne repose toutefois pas sur l'usage prévu du produit par le fabricant, mais sur son utilisation sur le lieu de travail. Les employés amenés à travailler avec des produits chimiques dangereux entraînant une durée et une fréquence d'exposition supérieures à celles auxquelles un consommateur moyen serait exposé ont le droit de connaître les propriétés de ces produits. Toutefois, lorsqu'un employeur n'est pas certain que la durée et la fréquence d'exposition à ces produits soient comparables à celles d'un consommateur, il doit obtenir ou élaborer la fiche signalétique et la mettre à la disposition des employés (voir 52 FR, p. 31862, 24 août 1987). Il incombe à l'employeur d'évaluer l'exposition de ses travailleurs et de déterminer si et quand les exigences de la norme s'appliquent.
5. Si un client reçoit un produit en vrac dans ses installations (« Client destinataire ») qui est déchargé et expédié par pipeline sans modification/altération du produit à d'autres clients tiers du Client destinataire, le Client destinataire peut-il renommer la FDS actuelle avec les informations de sa propre entreprise étant donné qu'aucune modification n'y a été apportée ?
   Oui. Il s'agit d'un étiquetage privé ; toutefois, le client destinataire est désormais « partie responsable » et garantit l'exactitude du contenu de la FDS. La partie responsable indiquera son nom, son adresse et son numéro de téléphone aux États-Unis et pourra fournir des informations complémentaires sur le produit chimique dangereux et les procédures d'urgence appropriées, si nécessaire.
6. Les constituants doivent-ils être affichés dans une FDS REACH UE ?
   Oui. Si les composants sont dangereux pour la santé ou l'environnement et sont présents dans le produit au-delà des seuils de concentration, ils doivent être divulgués conformément au règlement REACH de l'UE. Cliquez ici pour plus d'informations sur les exigences de l'UE en matière de divulgation des ingrédients.
7. CHEMTREC est-il l'auteur des notifications des centres antipoison de l'UE ?
   Oui.
8. Je ne comprends toujours pas la liste des ingrédients de la section 3 : si un ingrédient n'est pas considéré comme dangereux, doit-il quand même être répertorié ?
   Non. Si l'ingrédient n'est pas considéré comme dangereux selon le HCS, il n'a pas besoin d'être répertorié dans la section 3. Veuillez cliquer ici pour plus d'informations.
9. Combien facturez-vous pour la création/le produit de votre FDS (par exemple, 10 juridictions dans le monde) ?
   Pour toute question concernant notre service de création de FDS, veuillez envoyer un e-mail à sales@chemtrec.com . Vous pouvez également remplir le formulaire ici.
10. CHEMTREC rédige-t-il des FDS étendues pour la conformité de l'UE ?
    CHEMTREC rédige des fiches de données de sécurité pour l'Union européenne. En revanche, CHEMTREC ne réalise pas de scénarios d'exposition.
11. Un fabricant peut-il mettre à jour ou créer sa propre FDS contenant toutes les exigences, ou cela doit-il être fait par une certaine agence ?
    Oui, un fabricant peut mettre à jour ou créer sa propre FDS. Il est important de noter que la FDS doit être préparée par une personne compétente qui tiendra compte des besoins spécifiques du public cible, dans la mesure où ils sont connus. Les personnes qui mettent des substances et des mélanges sur le marché doivent veiller à ce que les personnes compétentes suivent régulièrement des cours de remise à niveau et des formations sur la préparation des FDS. Pour plus d'informations, veuillez consulter le paragraphe A.4.2.2 de l'annexe 4 du SGH de l'ONU ici.
12. La page web Accès aux FDS propose une bibliothèque pour chaque client, avec toutes ses FDS. Ces informations sont-elles accessibles à l'entreprise qui transporte les marchandises dangereuses ?
    Oui. SDS Access est accessible à tous les abonnés, y compris les entreprises transportant des marchandises dangereuses. Veuillez contacter notre service client au 1-800-262-8200 ou à chemtrec@chemtrec.com ; nous nous ferons un plaisir de vous aider.
13. Lors de l'examen d'une fiche signalétique [FDS] d'un fournisseur, dans la section 3, elle n'inclut pas de détails sur la composition, mais de manière très générale elle mentionne le polyester biodégradable, est-il valable qu'elle vienne comme ça ?
    Des informations complémentaires sont nécessaires pour l'évaluation. Pour plus d'informations, veuillez envoyer la fiche de données de sécurité concernée par courriel à chemtrec@chemtrec.com.
14. Quelles étapes sont nécessaires pour lancer un appel simulé lors d’une formation avec les clients d’une entreprise de transport ?
    Veuillez consulter le programme « Planifier un exercice » de CHEMTREC.
15. CHEMTREC dispose-t-il d'auteurs de FDS certifiés pour la Turquie ?
    La Turquie dispose d'un processus de certification spécifique pour les professionnels rédigeant des fiches de données de sécurité. Malheureusement, à l'heure actuelle, CHEMTREC ne prend pas en charge la rédaction de FDS pour la région turque.
16. Sur la FDS, seuls les produits chimiques présentant des conditions dangereuses doivent-ils être mentionnés ? Par exemple, si un produit est à 95 % non dangereux et que les 5 % restants sont confidentiels, le fabricant doit-il mentionner cet ingrédient confidentiel s'il présente une condition dangereuse ?
    Les dangers de l'ingrédient confidentiel doivent être répertoriés dans la section 3. Consultez la lettre d'interprétation de l'OSHA ici pour plus d'informations.
17. La FDS indique également les numéros de téléphone d'urgence et techniques (section 1). Le numéro de téléphone de CHEMTREC peut-il être utilisé dans les deux cas (national ou international) ? On m'a indiqué que le numéro de téléphone de CHEMTREC ne pouvait être utilisé que sur le document d'expédition.
    Numéro d'urgence sur la FDS : Si vous êtes abonné au service ERIP de CHEMTREC, vous pouvez alors placer le(s) numéro(s) d'urgence de CHEMTREC dans la section 1 de la FDS.
    Numéros techniques ou non urgents : Les numéros d'urgence CHEMTREC ne doivent pas être affichés comme tels. Pour toute assistance supplémentaire en dehors du service d'intervention d'urgence, veuillez contacter marketing@chemtrec.com .
    Au niveau national ou international : CHEMTREC dispose d'une série de numéros d'urgence nationaux pour répondre aux exigences réglementaires et aux langues du monde entier. Le numéro d'urgence à afficher pour les audiences nationales, régionales ou internationales peut varier. Veuillez contacter CHEMTREC si vous avez besoin d'aide pour choisir le numéro d'urgence CHEMTREC approprié.
18. Si nous expédions vers des pays étrangers, pouvons-nous simplement utiliser la FDS américaine ?
    Il est de la responsabilité de l'importateur du pays étranger de fournir une FDS conforme à cette juridiction (ainsi que les exigences linguistiques).
19. L'OSHA prévoit-elle d'exiger des fabricants qu'ils commencent à fournir des FDS pour les matières ou substances dangereuses contenues dans un article ?
    CHEMTREC ne peut pas s'exprimer au nom de l'OSHA ni au nom de son projet d'exiger des FDS, mais l'OSHA n'a proposé aucune modification à la définition des articles dans sa récente proposition. Il convient de noter que les utilisateurs en aval sont connus pour les demander ou les exiger. Pour en savoir plus sur la rédaction des FDS de vos articles par CHEMTREC, veuillez envoyer un e-mail à sales@chemtrec.com ou remplir notre formulaire en ligne.
20. Si un produit est fabriqué dans l'UE et que le produit est vendu par l'intermédiaire d'un distributeur aux États-Unis, le distributeur qui propose le produit est-il tenu de fournir une FDS américaine ?
    Il est de la responsabilité de l'importateur américain de fournir une FDS conforme aux exigences américaines. Veuillez cliquer ici pour consulter la lettre d'intention de l'OSHA pour la « partie responsable ».
21. Si l'entreprise X vend un produit à l'entreprise Y, la responsabilité des exigences en matière de FDS est-elle transférée à l'entreprise Y ? Par exemple, si l'entreprise Y délocalise le produit vers un autre pays, qui est responsable de la production d'une FDS conforme pour ce pays ?
    Il est de la responsabilité de l'importateur du pays étranger de fournir une FDS conforme à cette juridiction (ainsi que les exigences linguistiques).
22. Existe-t-il des exigences de formulation spécifiques pour les mentions de danger de la section 2 ?
    Pour les exigences de formulation spécifiques, reportez-vous à l'annexe C de la norme 1910.1200 - Attribution des éléments d'étiquette ici .
23. Allez-vous organiser un webinaire sur ce qui est requis dans le HCS révisé à venir ?
    Nous envisageons d'organiser un webinaire pour vous informer sur les prochaines révisions du HCS. Consultez régulièrement notre boîte mail pour plus d'informations !
24. Pouvez-vous répéter quelles propriétés chimiques et physiques sont les plus utiles aux premiers intervenants/pompiers ?
    Point d'éclair/point d'ébullition pour l'inflammabilité
    La pression de vapeur et les points d’ébullition sont utilisés pour estimer la quantité de vapeur produite afin d’affiner les distances de protection pour les populations.
    Solubilité (la valeur réelle et non l’énoncé qualitatif) – caractéristique clé pour l’évaluation des risques environnementaux et l’établissement de protocoles de décontamination.
    Spécifier les unités – les premiers intervenants ne devraient pas avoir à faire de suppositions dans les situations d’urgence.
25. CHEMTREC satisfait-il aux exigences REACH de l'UE pour agir en tant que numéro de centre antipoison ?
    Une entreprise est tenue de s'enregistrer auprès de chaque Centre antipoison européen, où un organisme désigné a été annoncé. Pour les pays où aucun organisme désigné n'a été annoncé, les numéros d'urgence de CHEMTREC peuvent être utilisés. Pour une réponse plus précise concernant un État membre spécifique, veuillez adresser votre demande à sales@chemtrec.com .
26. Existe-t-il un certificat permettant d'obtenir des CEU ? Les webinaires CHEMTREC ne sont actuellement pas accrédités.
    Si vous avez besoin d'une confirmation de présence, veuillez envoyer un e-mail à marketing@chemtrec.com et ils pourront vous la fournir.
27. Si nous avons une question pour quelqu'un du panel, pouvons-nous lui envoyer un e-mail ?
    Oui. Veuillez envoyer votre/vos question(s) à marketing@chemtrec.com et elles seront attribuées de manière appropriée.
28. Existe-t-il un moyen d'obtenir la confirmation de la réception des FDS de CHEMTREC une fois les FDS envoyées ?
    Malheureusement, en raison du grand nombre de soumissions que nous recevons quotidiennement de nos clients, nous ne sommes pas en mesure de répondre à chaque courriel de demande d'accusé de réception. Vous pouvez demander un accusé de réception pour chaque soumission par courriel, ce qui vous permettra d'être informé du traitement de votre soumission. Vous pouvez également demander un rapport de fiches de données de sécurité (FDS) répertoriant toutes les FDS actuellement présentes dans votre bibliothèque.