Diferencias entre las fichas de datos de seguridad (FDS) y los resúmenes de pruebas de baterías de litio (TS)

Imagine preparar un envío de baterías de litio y que este se retrase porque el transportista exige una Ficha de Datos de Seguridad (FDS) que no creía necesaria. Frustrante, ¿verdad? Esta situación se está volviendo muy común en el sector del transporte marítimo, causando confusión y retrasos innecesarios. ¿El problema? Una confusión entre qué es una FDS y cuándo se requiere realmente, frente a las necesidades específicas de los Resúmenes de Pruebas (TS) de Baterías de Litio. Esta confusión no solo interrumpe sus operaciones, sino que también puede generar sobrecostos significativos.

En este artículo, aclararemos la confusión. Desglosaremos las diferencias entre una FDS y una TS, explicando sus propósitos específicos y cuándo es necesario cada documento. Al finalizar esta lectura, sabrá con precisión cuándo se requiere una FDS para baterías de litio y cómo evitar retrasos innecesarios en los envíos. Además, le mostraremos cómo contar con los socios adecuados puede ayudarle a cumplir estos requisitos sin problemas, manteniendo sus operaciones en funcionamiento de forma eficiente.

Comprensión de las hojas de datos de seguridad (FDS)

Una Ficha de Datos de Seguridad (FDS) es un documento fundamental que proporciona información detallada sobre las propiedades de seguridad de una sustancia. Considérela una guía completa que incluye todo lo necesario para manipular de forma segura una sustancia química o material específico. Incluye aspectos como:

• Propiedades físicas y químicas: describe las características de la sustancia, como apariencia, punto de ebullición y solubilidad.
• Peligros potenciales: Identifica riesgos como inflamabilidad, toxicidad o impacto ambiental.
• Procedimientos de manipulación segura: proporciona instrucciones sobre cómo usar, almacenar y desechar la sustancia de forma segura.
• Medidas de emergencia: describe los pasos a seguir en caso de exposición o derrames accidentales.
• Información regulatoria: enumera las regulaciones relevantes, lo que ayuda a promover el cumplimiento de los requisitos legales.

Las FDS son esenciales para productos químicos y materiales que presentan riesgos físicos, para la salud o ambientales. Las utilizan fabricantes, transportistas y profesionales de la seguridad para promover la manipulación segura y el cumplimiento normativo.

Comprensión de los resúmenes de pruebas (TS) de baterías de litio

A diferencia de la SDS, unResumen de Pruebas (TS) de Baterías de Litio es un documento específico sobre las pruebas de seguridad de las baterías de litio. Este documento se centra en garantizar que las baterías se hayan sometido a las pruebas de seguridad necesarias antes de su envío. Estas incluyen aspectos como:

• Pruebas de Diseño: Abarca las pruebas requeridas por el Manual de Pruebas y Criterios de las Naciones Unidas, Sección 38.3. Esto incluye evaluaciones como la estabilidad térmica, las pruebas de cortocircuito y la resistencia al impacto.
• Información de laboratorio e ID del informe de prueba: detalles sobre el laboratorio de pruebas, incluido un número de identificación de informe de prueba único para verificar la validez de los datos.
• Enfoque en las pruebas de seguridad: a diferencia de la SDS, que es más amplia, la TS se centra específicamente en la seguridad y el rendimiento de las baterías de litio.

Mientras que una FDS proporciona información general de seguridad sobre una sustancia, la TS se centra en si las baterías de litio cumplen con los estándares de seguridad. Este enfoque en las pruebas, en lugar de la información general de seguridad, es crucial para comprender cuándo se requiere cada documento.

¿Por qué la confusión?

La creciente demanda de hojas de datos de seguridad (SDS) en los envíos de baterías de litio ha generado una gran confusión. Muchos transportistas, quizás por precaución, solicitan SDS incluso cuando podrían no ser necesarios.

Algunos transportistas pueden malinterpretar las regulaciones, asumiendo que todos los envíos de baterías de litio requieren una Hoja de Datos de Seguridad (HDS). Esta confusión suele deberse a una mala interpretación de las diferentes funciones de estos documentos, lo que genera solicitudes innecesarias de documentación.

Desafortunadamente, esta confusión puede provocar retrasos en los envíos, aumento de costos y tensiones en las relaciones entre expedidores y transportistas. Cuando un envío se retrasa debido a una solicitud innecesaria de SDS, se interrumpe toda la cadena de suministro, lo que genera frustración y pérdidas financieras.

¿Cuándo se requiere una SDS para las baterías de litio?

Comprender cuándo es realmente necesaria una SDS para las baterías de litio puede ayudarle a evitar estas interrupciones.

Esto es lo que debes saber:

• Exención de artículos: Las baterías de litio suelen clasificarse como "artículos" según el Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Sustancias Químicas (GHS) y diversas regulaciones como US OSHA y REACH. Como "artículos", pueden estar exentas de los requisitos de la FDS si no liberan sustancias químicas peligrosas en condiciones normales. La OSHA ha emitido una carta de interpretación que establece que los criterios de exención solo se aplican si las baterías de litio cumplen la definición de producto de consumo según la Ley de Seguridad de Productos de Consumo (15 USC 2051 y siguientes) y la Ley Federal de Sustancias Peligrosas (15 USC 1261 y siguientes).
• Condiciones de exención: Las baterías que no representan un riesgo químico en su uso habitual generalmente están exentas de la necesidad de una FDS. Sin embargo, esto puede variar según la jurisdicción y las circunstancias específicas.

No todos los envíos de baterías de litio requieren una FDS, especialmente si están clasificadas como artículos según el SGA. Comprender esta distinción puede evitar solicitudes de documentación innecesarias y los retrasos que estas ocasionan. Dicho esto, puede ser conveniente desarrollar una FDS para sus baterías a fin de evitar incumplimientos y retrasos cuando los usuarios finales la soliciten.

Mejores prácticas para transportistas y cargadores

Para evitar estos errores comunes, los transportistas y transportistas deben centrarse en una documentación y comunicación claras:

• Capacitación: Una capacitación adecuada es esencial. Tanto los expedidores como los transportistas deben conocer a fondo los requisitos de documentación específicos para las baterías de litio. Esto incluye comprender cuándo es necesaria una FDS y cuándo no.
• Gestión de la documentación: Mantenga registros claros y organizados de todos los documentos necesarios, incluyendo las fichas técnicas y las hojas de datos de seguridad (FDS) pertinentes. Esto ayuda a agilizar el proceso de envío y reduce la probabilidad de retrasos.
• Comunicación proactiva: Fomente un diálogo abierto entre expedidores y transportistas. Al aclarar los requisitos de documentación con antelación, podrá evitar solicitudes innecesarias y mantener los envíos a tiempo.

Asociarse con un recurso experto y confiable puede marcar la diferencia al implementar estas mejores prácticas. Ahí es donde entra CHEMTREC.

Cómo puede ayudar CHEMTREC

Gestionar las complejidades del envío de baterías de litio no tiene por qué ser un dolor de cabeza. CHEMTREC ofrece el soporte integral que necesita para simplificar la tarea y mantener sus operaciones funcionando sin problemas.

Soporte integral:

• Gestión de documentos: Nuestro servicio CRITERION actúa como su centro centralizado para administrar y distribuir resúmenes de pruebas de baterías de litio (TS), para que tenga todo lo que necesita a su alcance.
• Asistencia con SDS: Simplificamos la preparación y gestión de SDS y otros documentos cruciales, como Hojas de información voluntaria de productos, ayudándole a evitar retrasos innecesarios y a mantener sus envíos en marcha.

Soluciones proactivas:

• Aceleración de envíos: al reducir las demoras causadas por problemas de documentación, lo ayudamos a que sus envíos de baterías de litio lleguen a donde deben llegar más rápido y con menos complicaciones.
• Mejorar la conciencia de seguridad: Nuestras fuentes de información centralizadas le permiten mantener altos estándares de seguridad y cumplimiento en toda su cadena de suministro.

Comprender las diferencias entre las Fichas de Datos de Seguridad (FDS) y los Resúmenes de Pruebas (TS) de Baterías de Litio es crucial para cualquier persona involucrada en el envío de baterías de litio. Con CHEMTREC a su lado, no solo comprenderá estas distinciones, sino que también optimizará sus operaciones, reducirá retrasos costosos y se mantendrá a la vanguardia de las exigencias regulatorias.

No permita que la confusión con la documentación afecte sus envíos. Contacte con CHEMTREC hoy mismo y permítanos ayudarle a lograr envíos eficientes, sin contratiempos y que cumplan con las normas en cada etapa del proceso.