Informationen zur Übermittlung von Sicherheitsdatenblättern
Für Kunden, die bei CHEMTREC registriert sind, gibt es verschiedene Möglichkeiten, Informationen zu den Produkten bereitzustellen, die Sie versenden und / oder herstellen.
Ermöglichen Sie den Zugriff auf Ihre SDS-Sammlung
Wenn alle Sicherheitsdatenblätter Ihres Unternehmens online verfügbar sind, senden Sie die URL und Anweisungen für den Zugriff auf Ihre Dokumente an sds@chemtrec.com. Alle Dokumente müssen für Produkte, die Sie versenden und / oder herstellen, verfügbar sein, einschließlich Endverbraucher / Fertigprodukte, Handelsmarkenprodukte und Rohstoffe. Wenn Ihre Website kennwortgeschützt ist, erfordert CHEMTREC einen einzigen Benutzernamen und ein Kennwort.
Sobald Ihre Website von CHEMTREC genehmigt wurde, wird sie als ausschließliche Quelle für Sicherheitsdatenblätter für von Ihnen gelieferte Produkte verwendet. Es liegt in der Verantwortung des Registranten, CHEMTREC zu benachrichtigen, wenn die URL oder das Passwort für den Zugriff auf Ihre Dokumente geändert wurde.
Senden Sie Ihre Dokumente an CHEMTREC
CHEMTREC kann Ihr Sicherheitsdatenblatt in unserem Dokumentenverwaltungssystem hochladen und verwalten, um es im Falle eines Vorfalls verwenden zu können, der die Produkte und / oder Sendungen Ihres Unternehmens betrifft.
Wir akzeptieren die meisten Dateitypen, einschließlich PDF-, Doc-, RTF-, XLS-, TIF- und TXT-Dateien. Jedes Sicherheitsdatenblatt muss als einzelne Datei gesendet werden und der Dateiname darf nicht # ~% .. & {} +, - - enthalten oder mit einem Leerzeichen beginnen.
CHEMTREC begrüßt SDB in Fremdsprachen. Wenn Sie uns Ihre fremdsprachigen Unterlagen zusenden, fügen Sie bitte ein elektronischer Index mit dem englischen Produkt / Handelsnamen und der Sprache des SDB.
Aufgrund des Umfangs der Einreichungen, die CHEMTREC erhält und verarbeitet, müssen Kunden, die mehr als 100 Dokumente einreichen, auch eine entsprechende Vorlage bereitstellen elektronischer Index
Gegen eine zusätzliche Gebühr kann CHEMTREC für Sie große Mengen an SDB indizieren. Kontaktieren Sie bitte Customer Service wenn sie an unserem interessiert sind SDS-Indizierung Bedienung.
So senden Sie Ihr Sicherheitsdatenblatt
Alle SDS-Einreichungen müssen ausgefüllt sein CHEMTREC Formular zur Vorlage von Dokumenten. Die Informationen, die Sie auf diesem Formular angeben, werden die Bearbeitung Ihrer Einreichung beschleunigen. Bitte beachten Sie: Aufgrund der hohen Anzahl an Dokumenten, die Sie täglich erhalten, können wir keine individuelle Empfangsbestätigung ausstellen.
- Dokumente per E-Mail an sds@chemtrec.com (5MB-Limit)
- Hochladen über SFTP (Secure File Transfer Protocol) - Kontakt Customer Service um Ihren Zugang zu unseren SFTP-Servern einzurichten
- Mailen Sie eine CD / DVD oder ein USB-Laufwerk an:
CHEMTREC
Anmerkung: SDS-Abteilung
3130 Fairview Park Dr.
Suite 400
Falls Church, VA 22042-4523
USA
Verwalten Sie Ihre eigenen Dokumente
CHEMTREC bietet Kunden die Möglichkeit, ihre Dokumente direkt in unserem Customer Document Management System (CCDMS) elektronisch zu verwalten. Für mehr Informationen, kontaktieren sie bitte Customer Service.
Anleitung für einmalige Sendungen
Für eine einmalige Lieferung eines Produkts versenden Sie nur einmal und möchten es nicht in Ihrer aktuellen SDS-Bibliothek verwalten. Senden Sie Ihr SDS per E-Mail an sds@chemtrec.com. Fügen Sie Ihrem Dokument ein ausgefülltes CHEMTREC-Formular für die Übermittlung von Dokumenten bei, und wählen Sie die Option "Einmalig". Achten Sie darauf, das Versanddatum in das Formular aufzunehmen. Dokumente, die für einmalige Sendungen eingereicht werden, werden nur zwei Wochen nach dem Versanddatum in der Datenbank von CHEMTREC aufbewahrt.
Vorlagen für Abfallströme, Laborproben und radioaktive Materialien
Für Sendungen wie stationäre Abfallströme, Laborproben und radioaktive Materialien, für die kein Sicherheitsdatenblatt oder kein Profil erforderlich ist, können Sie eines der folgenden Formate verwenden:
- Formular mit Informationen zu Abfall- und Laborproben
- Informationsanforderungen für Abfall- und Laborproben mit Musterantworten
- Beispielformat für radioaktive Sendungen auf niedrigem Niveau