SDS審核清單：發布前需修正的12個常見安全資料表錯誤

安全資料表 (SDS) 即使包含所有預期標題，仍可能存在影響危險訊息傳遞、工作場所安全或法規遵循的錯誤。發布前，審核人員應檢查危險分類、產品資訊、技術資料、標籤要素以及文件整體的一致性，而不僅僅是拼字和格式。

本清單主要針對根據美國職業安全與健康管理局 (OSHA) 的危險化學品資訊傳遞標準 (HCS) 編制的美國安全資料表 (SDS)。在其他市場銷售的產品可能需要遵守其他要求。

重點總結

在發布 SDS 之前，請確認危險分類有當前資料支持，所需資訊完整，SDS 和裝運容器標籤一致，並且該文件反映了適用的法規要求。

發布前需檢查的12個常見安全資料表錯誤

1. 使用過時的監管要求

請確認哪些要求適用於產品和目標市場，因為舊範本可能無法反映目前的分類、標籤或特定司法管轄區規則。

根據美國職業安全與健康管理局 (OSHA) 2024 年發布的危害溝通準則 (HCS) 更新，評估物質的製造商、進口商和分銷商必須在2026 年 5 月 19 日前完成合規，包括更新適用的安全資料表 (SDS) 和運輸容器標籤。對於受影響的物質，雇主可在2026 年 11 月 20日前更新替代工作場所標籤、書面危害溝通計畫以及必要的員工培訓，以應對新發現的危害。混合物的相應截止日期為2027 年 11 月 19 日。

查閱現行的OSHA 危險化學品資訊傳遞標準，以確定適用哪些要求。

2. 應用錯誤的危險分類

錯誤或缺乏依據的分類會影響整個安全資料表（SDS）（不僅限於第 2 部分）。如果分配了錯誤的分類，可能會導致其他部分（例如第 4 至 11 部分）填充不準確的參數、要求和安全措施。這可能導致應用不恰當的控制措施，進而影響合規性、風險評估和操作規程。

確認每項分類均有相關的產品、成分、測試或科學數據支持。切勿在未核實配方和現有危害資訊是否相符的情況下，依賴舊版安全資料表 (SDS) 或類似產品。

3. 使用不一致的產品標識符

第 1 部分中的產品識別碼（或商品名稱）應與裝運容器標籤上使用的識別碼相符。

請核對產品名稱、代碼、同義詞、品牌名稱和預期用途。標識符不一致會導致難以將安全性資料表 (SDS) 與正確的產品關聯起來。

4. 提供的責任方資訊不完整

對於美國 OSHA SDS，第 1 部分應包括製造商、進口商或其他責任方的名稱、美國地址和美國電話號碼，以及緊急電話號碼。

請核實資訊是否為最新資訊。在美國境外銷售的產品可能需要不同的供應商或緊急聯絡資訊。

5. 在第二部分和標籤之間製造衝突

第 2 部分和運送容器標籤應傳達一致的危險訊息。

比較產品標識符、信號詞、象形圖、危險說明、預防說明以及任何適用的補充資訊。

本次審核與雇主更新替代性工作場所標籤的義務無關。雇主應將更新的供應商資訊與其工作場所標籤系統進行比對，並在必要時進行更改。

6. 錯誤處理成分訊息

在第 3 節中查看化學品名稱、通用名稱、識別碼、濃度或濃度範圍以及適用的商業機密聲明。

成分揭露應與危害分類相符，並符合適用於該產品的要求。不得以商業機密為由省略必須提供的資訊。

7. 緊急指示過於含糊

第 4、5 和 6 節應提供有關可預見的暴露、火災和意外洩漏的實用資訊。

檢查接觸途徑、症狀、醫療措施、滅火劑、燃燒危險、防護設備、洩漏預防措施和緊急程序。通用說明可能無法反映產品的實際危險。

8. 遺漏處理、儲存或不相容性資訊

第 7 節應描述安全操作和儲存注意事項。第 10 節應列明不相容的物質、應避免的條件、危險反應及危險分解產物。

請將這些章節一起閱讀，以確保儲存說明與穩定性和反應性資訊不衝突。

9. 提供的暴露控製或個人防護裝備指導不完整

第 8 節應包括適用的職業暴露限值、工程控制措施和個人防護裝備。

檢視這些建議是否涵蓋相關的眼睛、臉部、皮膚、身體和呼吸防護，以及通風或其他工程控制。

10. 未提供所需技術信息

請參閱第 9、10 和 11 節，以了解是否有缺失、過時或缺乏依據的物理、化學、穩定性和毒理學資訊。

根據OSHA 附錄 D ，當所需子標題沒有相關資訊時，SDS 應說明沒有適用的訊息，而不是留下未加解釋的空白。

如果「沒有可用數據」才是更準確的描述，請不要使用「不適用」。

11. 允許SDS各章節之間存在矛盾

安全資料表應傳達一致的危險特性。

例如：

• 物理屬性資料應與適用的物理危害分類相符。
• 暴露途徑應與急救資訊相符。
• 儲存注意事項應反映已識別的不相容性。
• 毒理學資訊應佐證所列的健康危害。

橫斷面審查可以發現單獨檢查各個部分時可能不明顯的問題。

12. 跳過修訂控制和最終品質審核

第 16 部分應包括 SDS 編制日期或最後修訂日期。

發布前，請確認版本、單位、語言、參考文獻、產品和公司資訊、標籤對齊方式、格式以及批准歷史。最終審核人員還應確認安全資料表 (SDS) 適用於目前配方和目標市場。

最終版出版前安全資料表審核清單

批准前，請確認：

• 已明確產品及其目標市場。
• 此分類有現有資訊支援。
• 所需標題和資訊已全部填寫完畢。
• 安全資料表和裝運貨櫃標籤一致。
• 成分披露和商業秘密聲明是合適的。
• 緊急、儲存、暴露控制和個人防護裝備指南反映了產品的危害。
• 缺失的資訊得到了解釋，矛盾之處也得到了解決。
• 修訂日期和審批記錄均為最新資訊。

有關更多背景信息，請參閱 CHEMTREC 的美國 SDS 創建指南。

安全資料表何時需要更新？

對於美國職業安全與健康管理局 (OSHA) 的安全資料表 (SDS) 而言，固定的三年或五年審查週期並非聯邦要求。

當化學品製造商、進口商或雇主在編制安全數據表 (SDS) 時，如果新獲悉有關化學品危害或防止這些危害的方法的重要信息，則必須在三個月內將新信息添加到 SDS 中。

定期進行產品組合審查仍然有助於識別配方變更、新的危害資訊、過時的供應商資訊、法規變更或不再符合目標市場需求的文件。其他司法管轄區可能有不同的更新要求。

CHEMTREC 如何支援 SDS 的撰寫、存取和分發

CHEMTREC 提供三種不同的 SDS 解決方案服務。

SDS編寫： CHEMTREC的SDS編寫服務支援多個司法管轄區和多種語言的SDS創建、更新、持續維護和品質審核。該服務由註冊安全資料表專業人員（CSR）提供支持，並採用完善的品質審核流程。

SDS Access：SDS Access提供安全、全天候 (24/7) 的網路訪問，可存取可搜尋的 SDS 庫。

SDS 分發：SDS 分發支援根據要求向授權經銷商、承包商或客戶以電子方式交付 SDS 文件。