Är det dags att revidera dina säkerhetsdatablad?
Säkerhetsdatablad (SDS) bör regelbundet granskas och revideras vid behov. Varje land/jurisdiktion ger vägledning om när ett säkerhetsdatablad bör uppdateras och väldigt få anger en tidslinje för periodisk granskning. De flesta jurisdiktioner är överens om att en granskning eller uppdatering är nödvändig när ny information blir tillgänglig som kan påverka noggrannheten och skyddet som tillhandahålls av säkerhetsdatabladet.
Vägledningen är vag om vad som utgör ny information och vilken typ av information som skulle utlösa en uppdatering. Ur en regulatorisk synvinkel bör följande ändringar automatiskt utlösa SDS-granskning och uppdateringar vid behov:
- Kompositionsändring: En förändring i sammansättningen kan resultera i en förändring av en produkts faroklassificering.
- Ny faroklassificering: Faroklassificeringen av ett ämne kan ändras när nya data blir tillgängliga. Sådana ändringar kan påverka faroklassificeringen av en produkt.
- Status för regleringslistan: Om ett ämne läggs till eller tas bort från vissa regulatoriska listor, bör säkerhetsdatabladet för alla produkter som innehåller det ämnet uppdateras.
- Exempel
- Ett ämne läggs till i EU:s REACH-restriktionslista.
- Ett ämne läggs till i US TSCA Section 5 SNUR-listan (Significant New Use Rule).
- Exempel
- Ny jurisdiktionsstandard släppt/anpassning med senare GHS-revision: En ny jurisdiktionsstandard kan ha ytterligare faroklasser och koncentrationsgränser för att utlösa klassificeringen av en blandning. Detta kan leda till en ändring av faroklassificeringen. Ändringar av säkerhetsangivelser, format och datakrav är vanliga i samband med antagandet av senare GHS-revideringar.
- Yrkesmässiga exponeringsgränser: Nya eller ändrade gränsvärden för yrkesexponering eller biologiska exponeringsindex för ett ämne bör föranleda uppdateringen av alla säkerhetsdatablad som innehåller ämnet.
Ett fåtal jurisdiktioner har upprättat ett obligatoriskt schema för SDS-granskning. För jurisdiktioner utan tidslinje är periodisk granskning fortfarande extremt viktig för att säkerställa att dokumentet är korrekt och överensstämmer. Det är god praxis att upprätta en bestämd SOP för detta ändamål.
Villkoren som motiverar granskning av säkerhetsdatabladet och tidsfristen för att tillhandahålla uppdaterade säkerhetsdatablad beskrivs nedan för USA, Kanada, EU, Japan, Kina och Australien.
USA
Kemikalietillverkare, importörer, distributörer eller arbetsgivare som nyss blir medvetna om följande ska revidera säkerhetsdatabladen inom 3 månader och etiketterna ska revideras inom 6 månader:
- Vilken som helst betydande information angående farorna med en kemikalie,
- Sätt att skydda mot farorna
OSHA kräver inte periodisk SDS-granskning.
Kanada
Leverantörer måste uppdatera säkerhetsdatabladen inom 90 dagar när
- Leverantören får kännedom om eventuella "väsentliga nya uppgifter" som ändrar hur den farliga produkten klassificeras.
- Det finns ändringar i hur produkten hanteras eller förvaras.
WHMIS kräver inte periodisk SDS-granskning.
europeiska unionen
REACH kräver att leverantörer uppdaterar säkerhetsdatabladet utan dröjsmål vid följande tillfällen:
- Så snart ny information, som kan påverka riskhanteringsåtgärderna, eller ny information om faror blir tillgänglig (dvs. ny klassificering).
- När ett tillstånd har beviljats eller avslagits.
- När en begränsning har införts.
- Alla uppdateringar efter registrering ska innehålla registreringsnumret.
REACH kräver inte periodisk SDS-granskning.
Kina
Båda SDS-kompileringsstandarderna GB / T 16483-2008 och GB / T 17519-2013 kräva att leverantörer håller informationen i säkerhetsdatabladen korrekt och tillhandahåller uppdaterade versioner till mottagarna inom 6 månader.
Tillverkare är skyldiga att revidera säkerhetsdatabladen vart femte år.
Japan
En leverantör är skyldig att utan dröjsmål uppdatera ett säkerhetsdatablad och tillhandahålla reviderad utgåva till mottagarna om leverantören får kännedom om ny information om en kemikalie.
Japan kräver ingen periodisk SDS-granskning.
Australien
Tillverkaren eller importören av den farliga kemikalien måste ändra säkerhetsdatabladet när det är nödvändigt för att säkerställa att det innehåller korrekt information. Till exempel om nya data blir tillgängliga som ändrar kemikaliens faroklassificering.
Säkerhetsdatabladen måste granskas minst en gång vart femte år.
Om du har några frågor, vänligen maila chemtrec@totalsds.com eller besök https://www.totalsds.com/authoring/.
Detta innehåll görs tillgängligt av CHEMTREC endast för information och har erhållits från källor som anses vara tillförlitliga. Inga garantier lämnas av CHEMTREC, LLC angående informationens riktighet, fullständighet eller aktualitet.
Referenser:
OSHA Hazard Communication Standard 2012
Vanliga frågor om WHS-föreskrifter
Kanada WHIMS 2015 Vanliga frågor
Echas vägledning om sammanställning av SDS
https://reachonline.eu/reach/en/title-iv-article-31.html
Reglerna för säker användning av kemikalier på arbetsplatsen (1997)
Begär en offert
Intresserad av att lära dig mer? Få en uppskattning för CHEMTREC-tjänster.
