Hur CHEMTREC gör regulatoriska rapporteringskrav enklare!

Vi förstår att alla arbetar övertid nu för tiden, vilket är anledningen till att CHEMTREC är här för att hjälpa till att ta upp lite av slappheten. Du kan lita på att vi hjälper dig att uppfylla PHMSA:s krav på incidentrapportering, så att du kan ta itu med andra saker på att-göra-listan, i vetskap om att CHEMTREC har din rygg! 

Vad är incidentrapportering? 

Regler för farliga material (49 CFR Parts 171-180) kräver att vissa typer av riskincidenter rapporteras. Avsnitt 171.16 kräver att incidenter rapporteras genom PHMSA inom 30 dagar efter incidenten, och en uppföljande skriftlig rapport inom ett år efter incidenten, baserat på vissa omständigheter. Denna rapportering använder Hzardous Materials Incident Report Form DOT F 5800.1 (49 eCFR 171.16). 

Vad är 5800.1-formuläret? 

Incident Report Form 5800.1 är en skriftlig rapport som krävs enligt avsnitt 171.16 i Hazardous Materials Regulations (HMR) som måste skickas in inom 30 dagar efter en incident med transport av farligt material, enligt definitionen av HMR. Informationen som samlas in i rapporten används av PHMSA och andra myndigheter för att minska risker, analysera luckor och förbättra säkerheten. 

Vem måste fylla i rapporten?  

Varje person som innehar ett farligt material under transport, inklusive lastning, lossning och lagring i samband med transport, måste rapportera incidenter till Department of Transportation (DOT) om vissa villkor är uppfyllda. Detta innebär att när villkoren gäller för att fylla i rapporten är den enhet som har fysisk kontroll över försändelsen vid tidpunkten för incidenten ansvarig för att fylla i och fylla i DOT-formulär F 5800.1. Om du är osäker på om du är ansvarig för att fylla i en rapport, kontakta CHEMTREC idag för ytterligare vägledning.  

Hur lång tid måste jag skicka in den skriftliga rapporten?  

Du måste skicka in din skriftliga rapport inom 30 dagar efter upptäckten av incidenten, § 171.16(a). Formulär kan skickas via US Mail, webb eller XML-inlämningar. CHEMTREC är registrerat hos PHMSA för att skicka in 5800.1 xml-filer å dina vägnar. Vilket ger ett snabbt och enkelt sätt att få dina rapporter accepterade av PHMSA.  

Hur kan CHEMTREC hjälpa? 

CHEMTREC granskar alla fall för kunder som är registrerade för incidentrapportering och hjälper till att avgöra om ytterligare rapportering kan behövas baserat på Hzardous Materials Regulations (49 CFR Parts 171-180). Om ytterligare regulatorisk rapportering krävs genom PHMSA, kommer CHEMTREC att arbeta med dig för att fylla i och skicka in en 5800.1.  

Genom att använda CHEMTREC för att samla in incidentdata och skicka din 5800.1-rapport kommer vi: 

• Se till att rapporten är fullständig och koncis för att uppfylla PHMSA:s rapporteringskrav 
• Minska mängden data som matas in manuellt från pappersinlämningar 
• Automatisera inlämnings- och svarsprocesserna
• Kalenderdatum för uppföljningsrapporter vid behov 
• Följ igenom för att säkerställa att data accepteras av PHMSA 
• Håll ett register över din rapport för framtida referens 
• Ge OnDemand-åtkomst till dina incidentrapporter och 5800.1-rapporter 
• Minska ansträngningen för transportörer som måste anmäla incident(er) 

Intresserad av att höra mer om hur CHEMTREC kan hjälpa dig, kontakta vårt team idag!