Informações de submissão de SDS
Para os clientes registrados no CHEMTREC, existem várias maneiras de fornecer informações sobre os produtos que você envia e / ou fabrica.
Fornecer acesso à sua coleção SDS
Se todas as fichas de dados de segurança (SDS) de sua empresa estiverem disponíveis on-line, envie a URL e as instruções para acessar seus documentos para sds@chemtrec.com. Todos os documentos devem estar disponíveis para os produtos que você envia e / ou fabrica, incluindo produtos de consumo / acabados, produtos de marca própria e ingredientes crus. Se o seu site for protegido por senha, o CHEMTREC exige um único nome de usuário e senha.
Uma vez que seu site seja aprovado pela CHEMTREC, ele será usado como única fonte de SDS para produtos que você envia. É responsabilidade do registrante notificar o CHEMTREC se o URL ou senha para acessar seus documentos for modificado.
Envie seus documentos para o CHEMTREC
A CHEMTREC pode carregar e manter sua SDS em nosso sistema de gerenciamento de documentos para uso em caso de um incidente envolvendo produtos e / ou remessas da sua empresa.
Aceitamos a maioria dos tipos de arquivo, incluindo arquivos PDF, doc, rtf, xls, tif e txt. Cada SDS deve ser enviado como um arquivo individual e o nome do arquivo não pode conter # ~% .. & {} +, - - ou começar com um espaço.
CHEMTREC acolhe SDS em línguas estrangeiras. Se você nos enviar seus documentos em idioma estrangeiro, não se esqueça de incluir um índice eletrônico com o produto em inglês / nome comercial e idioma da SDS.
Devido ao volume de envios que o CHEMTREC recebe e processa, os clientes que enviam mais de 100 documentos também são obrigados a fornecer um associado índice eletrônico
A CHEMTREC pode indexar grandes volumes de SDS em seu nome por uma taxa adicional. Por favor entre em contato Atendimento ao Cliente se você está interessado em nosso Indexação SDS serviço.
Como enviar seu SDS
Todas as submissões de SDS devem incluir uma Formulário de Envio de Documentos CHEMTREC. As informações que você incluir neste formulário ajudarão a acelerar o processamento de sua inscrição. Por favor note: devido ao grande volume de documentos recebidos a cada dia, não podemos fornecer confirmação individual de recebimento.
- Enviar documentos por e-mail para sds@chemtrec.com (Limite 5MB)
- Upload via protocolo de transferência de arquivos seguro (SFTP) - contato Atendimento ao Cliente para configurar seu acesso aos nossos servidores SFTP
- Envie uma unidade de CD / DVD ou USB para:
CHEMTREC
Attn: Departamento SDS
2900 Fairview Park Dr.
Igreja das quedas VA 22042-4513
Estados Unidos
Gerencie seus próprios documentos
A CHEMTREC oferece aos clientes a opção de gerenciar eletronicamente seus documentos diretamente em nosso Sistema de Gerenciamento de Documentos do Cliente (CCDMS). Para mais informações por favor entre em contato Atendimento ao Cliente.
Instruções para remessas únicas
Para uma remessa única de um produto que você enviará apenas uma vez e não deseja manter em sua biblioteca SDS atual, envie seu SDS para sds@chemtrec.com. Inclua um Formulário de Envio de Documentos CHEMTREC preenchido com o seu documento e selecione a opção “Único”, certifique-se de incluir a data de envio no formulário. Os documentos enviados para remessas pontuais serão mantidos apenas no banco de dados do CHEMTREC por duas semanas após a data de envio.
Modelos para fluxos de resíduos, amostras de laboratório e materiais radioativos
Para remessas como fluxos de resíduos constantes, amostras de laboratório e materiais radioativos que não exigem ou têm um SDS ou perfil, você pode usar um dos seguintes formatos:
