Gerente de Treinamento, Divulgação e Parcerias (TOPs)

Gerente de Treinamento, Divulgação e Parcerias (TOPs)

Tipo de vaga: Tempo integral

Localização: Falls Church, Virgínia

Faixa salarial: 87 mil a 105 mil

Resumo da posição:

A função é responsável por apoiar o programa TRANSCAER nos EUA e no México, supervisionando o treinamento em resposta a emergências e as iniciativas de concessão de subsídios relacionadas ao transporte de materiais perigosos. O ocupante desta posição também será responsável pela gestão do financiamento de subsídios, conformidade regulatória e construção de parcerias estratégicas, liderando, ao mesmo tempo, os esforços de divulgação em âmbito nacional. A posição se reporta diretamente ao Diretor de Treinamento, Divulgação e Parcerias.

Principais funções e responsabilidades:

• Gerencia os programas de subvenções da TRANSCAER, garantindo o alinhamento com as metas anuais da TRANSCAER e com o Plano Estratégico da TRANSCAER.
• Supervisiona a coordenação e a realização de eventos de treinamento em âmbito nacional, incluindo a gestão de parcerias com partes interessadas, como parceiros da indústria, agências governamentais e organizações comunitárias.
• Apoia o programa TRANSCAER México, incluindo comunicação bilíngue, coordenação de eventos e engajamento de partes interessadas.
• Prepara as pautas, os slides e as atas de todas as reuniões do Grupo de Trabalho Nacional TRANSCAER, em coordenação com o Diretor do TOPs.
• Prepara e submete propostas de financiamento, relatórios (SF-425, SF-270) e documentação financeira.
  Monitora orçamentos, despesas e resultados das subvenções para garantir transparência e prestação de contas.
• Representa a TRANSCAER em eventos, conferências e reuniões nacionais e regionais, garantindo a comunicação eficaz dos objetivos e conquistas do programa.
• Colabora com equipes internas (vendas, marketing, atendimento ao cliente, treinamento) para integrar iniciativas de divulgação.
• Constrói e mantém relacionamentos com parceiros externos, incluindo transportadoras, expedidores e agências governamentais.
• Supervisiona o desenvolvimento da revista TRANSCAER Today, brochuras e fichas informativas em colaboração com designers gráficos.
• Monitora o desempenho financeiro dos programas e subsídios da TRANSCAER.
  Prepara relatórios operacionais e financeiros para a alta administração, além de resolver quaisquer pendências constatadas em auditorias.
• Realiza avaliações regulares dos programas de treinamento e divulgação da TRANSCAER, utilizando dados de feedback dos participantes, pesquisas e tendências do setor para identificar áreas de melhoria.
• Coordena-se com a equipe de contabilidade para gerenciar códigos de programa, orçamentos e controle de despesas.
• Supervisiona as atividades gerais da equipe, incluindo o estabelecimento de objetivos de desempenho, a realização de avaliações de desempenho e a promoção do desenvolvimento dos funcionários.
• Identifica oportunidades para expandir o alcance e o impacto da TRANSCAER.
• Elabora comunicados para a TRANSCAER, gerencia eventos e processa faturas para patrocinadores e membros corporativos da TRANSCAER.
• Servir de elo de ligação com os coordenadores estaduais da TRANSCAER, agências locais de resposta a emergências, ferrovias e as comunidades atendidas nos Estados Unidos.
• Liderar o planejamento e a execução do programa anual de premiações TRANSCAER, gerenciando a documentação do protocolo e facilitando a coordenação com o Comitê de Premiações para garantir um processo de reconhecimento bem-sucedido.
• Executa outras tarefas conforme lhe forem atribuídas.

Requisitos mínimos

Obrigatório

• Licenciatura em área relevante.
• Três anos de experiência relevante.
• Disponibilidade para viajar até 50% do tempo, incluindo noites e fins de semana.
• Fortes habilidades de organização, comunicação e resolução de problemas.
• Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e outros softwares de gestão de projetos. Experiência com plataformas de reuniões virtuais é uma vantagem.
• Capacidade de levantar até 23 kg (50 lbs).
• Alto nível de atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos em um ambiente dinâmico.
• Capacidade de solucionar problemas em tempo real e de se adaptar rapidamente a mudanças ou desafios que surjam em campo.
• Carteira de habilitação válida e capacidade de viajar de forma independente para diversos locais.
  

Preferido

• Experiência no desenvolvimento e aplicação de treinamentos sobre materiais perigosos, transporte ou resposta a emergências.
• Familiaridade com plataformas e formulários de concessão de subsídios federais (Grants.gov, Grant Solutions, SF-425, SF-424, SF-270).
• Experiência em obtenção e gestão de financiamento por meio de subvenções.
• Experiência nos setores de transporte, segurança ou resposta a emergências.

Benefícios da ACC

A ACC oferece planos de saúde, odontológico e oftalmológico, além de contribuição equivalente de até 6% da remuneração elegível para o plano 401(k) e contribuição automática de 6% da remuneração elegível para o Plano de Participação nos Lucros, ambos com aquisição imediata de 100%. Os funcionários desfrutam de um horário de trabalho híbrido e são elegíveis para aumentos salariais por mérito com base no desempenho e programas de bônus discricionários, bem como acesso gratuito a uma academia de ginástica no local.

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