Especialista em Contabilidade Júnior

Especialista em Contabilidade Júnior

Tipo de posição: Tempo integral

Localização: Falls Church, VA

Resumo da posição:

A posição é responsável por auxiliar o outro especialista em contabilidade júnior, o especialista em contabilidade e o Accounting Operations Manager em processos de renovação e novos faturamentos de vendas, A/R-Collections para incluir rastreamento e resolução de pagamentos pendentes e quaisquer outras tarefas que precisem de assistência. A função também envolverá o processamento de reembolsos em faturas de clientes. A posição se reporta diretamente ao Accounting Operations Manager.

Principais deveres e responsabilidades:

• Auxiliar no faturamento de clientes novos e existentes.
• Auxiliar no faturamento mensal de clientes renováveis.
• Aplica pagamentos de clientes e pesquisa quaisquer discrepâncias de pagamento.
• Auxiliar o Supervisor de Cobranças e o Especialista em Cobranças na cobrança de faturas pendentes quando necessário.
• Auxiliar no processamento de reembolsos em todas as contas de registrantes quando necessário.
• Monitore a caixa de entrada do Outlook de Contas a Receber.
• Preencha formulários de fornecedores conforme solicitado por clientes existentes e potenciais.
• Executar outras tarefas relacionadas conforme designado.

Qualificações/Requisitos:

• Seis meses de experiência em contas a receber.
• Capacidade demonstrada de trabalhar em um ambiente de ritmo acelerado e baseado em métricas.
• Experiência com faturamento de alto volume.
• Grande atenção aos detalhes e orientação para objetivos.
• Capacidade de trabalhar em equipe.
• Experiência com Microsoft Dynamics CRM e Microsoft Excel.
• Boas habilidades de comunicação escrita e verbal.

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