Especialista em Marketing e Eventos

Especialista em Marketing e Eventos

Tipo de posição: Tempo integral

Localização: Falls Church, VA

Resumo da posição:

O Especialista em Marketing apoia a equipe de marketing em diversas iniciativas, incluindo a gestão e execução de eventos e webinars, bem como o nosso CHEMTREC International Hazmat Summit, que acontece duas vezes por ano. Esta função auxilia o designer gráfico na solicitação de materiais promocionais e materiais de marketing para eventos e visitas a clientes. O especialista em marketing atua como suporte ao gerente de marketing digital com funções de mídia social. Esta posição se reporta diretamente ao Diretor de Marketing.

Principais deveres e responsabilidades:

• Fornece todo o suporte logístico e prático para webinars, reuniões, eventos e feiras comerciais ao vivo e virtuais (mais de 50 por ano)
• Lidera todo o planejamento, configuração e execução de eventos virtuais e presenciais, incluindo o CHEMTREC International Hazmat Summit bianual.
• Desenvolve o tema e o programa do CHEMTREC International Hazmat Summit em alinhamento com a estratégia de negócios da CHEMTREC
• Auxilia na execução da estratégia de gerenciamento de eventos alinhada à estratégia de negócios da CHEMTREC e lidera sua execução
• Auxilia a responder chamadas e e-mails relacionados a webinars, reuniões e eventos
• Coordena a encomenda, embalagem e envio/transporte de materiais do evento para o local do evento
• Gerencia cronogramas de planejamento para manter os eventos ocorrendo conforme o cronograma
• Auxilia o designer gráfico na criação de conteúdo de materiais de marketing, incluindo programas, materiais promocionais, brochuras, anúncios, placas, passaportes, fichas técnicas, banners pop-up, etc.
• Trabalha com designer gráfico para criar o design do estande da CHEMTREC
• Desenvolve KPIs de eventos para marketing, vendas, gerenciamento de contas e atendimento ao cliente
• Implementa e cria ferramentas como pesquisas de acompanhamento e processos de gerenciamento de leads para medir o ROI de cada webinar, reunião e evento
• Auxilia com detalhes de sinalização para reuniões e eventos
• Gerencia a seção de webinars da Academia de Aprendizagem da CHEMTREC
• Gerencia o site de gravações de webinars no SharePoint da CHEMTREC
• Utiliza o Microsoft Dynamics CRM/Microsoft Teams para gerenciar inscrições em eventos e webinars
• Auxilia no desenvolvimento de relacionamentos de trabalho com fornecedores externos e no estabelecimento de acordos para aprimorar a experiência do webinar e do evento e gerar leads e oportunidades
• Fornece cobertura de backup para responsabilidades de mídia social para as contas do Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube e Vevo da CHEMTREC e da TRANSCAER.
• Outras tarefas que lhe forem atribuídas.
• Monitore a caixa de entrada de marketing conforme necessário
  

Qualificações/Requisitos:

• Bacharelado em uma universidade credenciada em marketing, eventos, hospitalidade ou especialização relacionada
• Pelo menos três anos de experiência em hospitalidade, gestão de eventos, alimentos e bebidas, vendas e marketing, ou um diploma/experiência comparável em gestão de eventos
• Atenção aos detalhes e precisão
• Proficiência no Microsoft Suite
• Fortes habilidades interpessoais e capacidade de interagir com uma variedade de pessoas
• Fortes habilidades administrativas com capacidade de redigir comunicações, coordenar arranjos de viagem e manter e solicitar suprimentos
• Conhecimento de plataformas virtuais como Microsoft Teams, Zoom e GoToWebinar
• Capacidade de levantar 50 libras
• Capacidade de trabalhar algumas noites e ocasionalmente nos fins de semana
• Capacidade de viajar pelo menos 20% do ano
  

Preferido

• Experiência com MS SharePoint e MS Dynamics CRM
  

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