Czy nadszedł czas, aby zrewidować swoje karty charakterystyki?
Karty charakterystyki (SDS) powinny być okresowo przeglądane i aktualizowane w razie potrzeby. Każdy kraj/jurysdykcja zapewnia wytyczne dotyczące tego, kiedy karta charakterystyki powinna być aktualizowana, a bardzo niewiele określa harmonogram okresowych przeglądów. Większość jurysdykcji ogólnie zgadza się, że przegląd lub aktualizacja jest konieczna, gdy pojawią się nowe informacje, które mogą wpłynąć na dokładność i ochronę zapewnianą przez SDS.
Wytyczne dotyczące tego, co stanowi nowe informacje i jaki rodzaj informacji spowodowałby aktualizację, są niejasne. Z prawnego punktu widzenia następujące zmiany powinny automatycznie wywołać przegląd i aktualizacje karty charakterystyki w razie potrzeby:
- Zmiana składu: Zmiana składu może skutkować zmianą klasyfikacji zagrożenia produktu.
- Nowa klasyfikacja zagrożeń: Klasyfikacja zagrożeń dla substancji może ulec zmianie w miarę pojawiania się nowych danych. Takie zmiany mogą mieć wpływ na klasyfikację zagrożenia produktu.
- Status listy przepisów: Jeżeli substancja jest dodawana lub usuwana z pewnych list regulacyjnych, należy zaktualizować kartę charakterystyki dla każdego produktu zawierającego tę substancję.
- Przykłady
- Substancja zostaje dodana do listy ograniczeń UE REACH.
- Substancja zostaje dodana do listy US TSCA Section 5 SNUR (Significant New Use Rule).
- Przykłady
- Wydanie nowego standardu jurysdykcji/dostosowanie do późniejszej wersji GHS: Nowa norma jurysdykcyjna może zawierać dodatkowe klasy zagrożenia i stężenia graniczne, aby wywołać klasyfikację mieszaniny. Może to spowodować zmianę klasyfikacji zagrożeń. Zmiany w zwrotach wskazujących środki ostrożności, formacie i wymaganiach dotyczących danych są powszechne wraz z przyjęciem późniejszych wersji GHS.
- Granice narażenia zawodowego: Nowe lub zmodyfikowane limity narażenia zawodowego lub wskaźniki narażenia biologicznego dla substancji powinny skłonić do aktualizacji każdej karty charakterystyki zawierającej tę substancję.
Kilka jurysdykcji ustanowiło obowiązkowy harmonogram przeglądu karty charakterystyki. W przypadku jurysdykcji bez harmonogramu okresowy przegląd jest nadal niezwykle ważny, aby zapewnić dokładność i zgodność dokumentu. Dobrą praktyką jest ustalenie w tym celu określonej SOP.
Warunki, które uzasadniają przegląd karty charakterystyki oraz termin dostarczenia zaktualizowanych kart charakterystyki są przedstawione poniżej dla Stanów Zjednoczonych, Kanady, UE, Japonii, Chin i Australii.
United States
Producenci, importerzy, dystrybutorzy lub pracodawcy chemikaliów, którzy dowiedzieli się o następujących kwestiach, powinni zmienić karty charakterystyki w ciągu 3 miesięcy, a etykiety powinny zostać zmienione w ciągu 6 miesięcy:
- Każdy istotne informacje o zagrożeniach związanych z substancją chemiczną,
- Sposoby ochrony przed zagrożeniami
OSHA nie wymaga okresowego przeglądu karty charakterystyki.
Kanada
Dostawcy są zobowiązani do aktualizacji kart charakterystyki w ciągu 90 dni, gdy
- Dostawca dowiaduje się o wszelkich „istotnych nowych danych”, które zmieniają sposób klasyfikacji niebezpiecznego produktu.
- Wprowadzono zmiany w sposobie obsługi lub przechowywania produktu.
WHMIS nie wymaga okresowego przeglądu karty charakterystyki.
Unia Europejska
REACH wymaga od dostawców bezzwłocznego aktualizowania karty charakterystyki w następujących przypadkach:
- Gdy tylko pojawią się nowe informacje, które mogą mieć wpływ na środki zarządzania ryzykiem, lub nowe informacje o zagrożeniach (tj. nowa klasyfikacja).
- Gdy zezwolenie zostało udzielone lub odrzucone.
- Po nałożeniu ograniczenia.
- Wszelkie aktualizacje po rejestracji zawierają numer rejestracyjny.
REACH nie wymaga okresowego przeglądu karty charakterystyki.
Chiny
Oba standardy kompilacji SDS GB / T 16483-2008 i GB / T 17519-2013 wymagać od dostawców, aby informacje zawarte w kartach charakterystyki były dokładne i dostarczali zaktualizowane wersje odbiorcom w ciągu 6 miesięcy.
Producenci są zobowiązani do aktualizowania kart charakterystyki co 5 lat.
Japonia
Dostawca jest zobowiązany do niezwłocznej aktualizacji karty charakterystyki i dostarczenia poprawionej wersji odbiorcom, jeśli dowie się o jakichkolwiek nowych informacjach dotyczących substancji chemicznej.
Japonia nie wymaga okresowego przeglądu karty charakterystyki.
Australia
Producent lub importer niebezpiecznej substancji chemicznej musi: w razie potrzeby zmienić kartę charakterystyki, aby zapewnić, że zawiera ona dokładne informacje. Na przykład, jeśli pojawią się nowe dane, które zmienią klasyfikację zagrożenia chemicznego.
Karty charakterystyki muszą być przeglądane co najmniej raz na 5 lat.
Jeśli masz jakieś pytania, napisz do mnie chemtrec@totalsds.com lub odwiedzić https://www.totalsds.com/authoring/.
Ta treść jest udostępniana przez CHEMTREC wyłącznie w celach informacyjnych i została uzyskana ze źródeł uznanych za wiarygodne. CHEMTREC, LLC nie udziela żadnych gwarancji dotyczących dokładności, kompletności ani aktualności informacji.
Referencje:
Norma Komunikacji Zagrożeń OSHA 2012
Wytyczne ECHA dotyczące sporządzania kart charakterystyki
https://reachonline.eu/reach/en/title-iv-article-31.html
Zasady bezpiecznego stosowania chemikaliów w miejscu pracy (1997)
Zapytaj o wycenę
Chcesz dowiedzieć się więcej? Uzyskaj wycenę usług CHEMTREC.
