Informacje o przesłaniu SDS
W przypadku klientów zarejestrowanych w CHEMTREC istnieje kilka sposobów podania informacji o produktach, które wysyłasz i / lub produkujesz.
Zapewnij dostęp do swojej kolekcji SDS
Jeśli wszystkie karty charakterystyki twojej firmy (SDS) są dostępne online, wyślij adres URL i instrukcje dotyczące dostępu do dokumentów sds@chemtrec.com. Wszystkie dokumenty muszą być dostępne dla produktów wysyłanych i / lub wytwarzanych, w tym dla konsumentów / gotowych produktów, produktów marek własnych i surowców. Jeśli twoja strona internetowa jest chroniona hasłem, CHEMTREC wymaga podania jednej nazwy użytkownika i hasła.
Po zatwierdzeniu witryny przez firmę CHEMTREC zostanie ona wykorzystana jako jedyne źródło kart charakterystyki dla wysyłanych produktów. Obowiązkiem rejestrującego jest powiadomienie CHEMTREC, jeśli adres URL lub hasło dostępu do dokumentów jest zawsze modyfikowane.
Wyślij swoje dokumenty do CHEMTREC
CHEMTREC może przesłać i przechowywać karty charakterystyki w naszym systemie zarządzania dokumentami do wykorzystania w razie incydentu związanego z produktami lub przesyłkami Twojej firmy.
Akceptujemy większość typów plików, w tym pliki pdf, doc, rtf, xls, tif i txt. Każda karta charakterystyki musi być przesłana jako oddzielny plik, a nazwa pliku nie może zawierać # ~% .. & {} +, - - ani zaczynać się spacją.
CHEMTREC z zadowoleniem przyjmuje karty charakterystyki w językach obcych. Jeśli wysyłasz nam swoje dokumenty w języku obcym, pamiętaj o dołączeniu indeks elektroniczny z angielskim produktem / nazwą handlową i językiem karty charakterystyki.
Ze względu na liczbę zgłoszeń, które CHEMTREC otrzymuje i przetwarza, klienci, którzy złożą ponad 100 dokumentów, są również zobowiązani do dostarczenia powiązanego indeks elektroniczny
CHEMTREC może indeksować duże ilości SDS w Twoim imieniu za dodatkową opłatą. Proszę o kontakt Obsługa klienta jeśli jesteś zainteresowany naszą Indeksowanie SDS service.
Jak przesłać kartę charakterystyki
Wszystkie zgłoszenia SDS muszą zawierać wypełnione Formularz złożenia dokumentu CHEMTREC. Informacje zawarte w tym formularzu pomogą przyspieszyć przetwarzanie Twojego zgłoszenia. Uwaga: ze względu na dużą liczbę dokumentów otrzymywanych każdego dnia, nie jesteśmy w stanie przedstawić indywidualnego potwierdzenia odbioru.
- Wyślij dokumenty e-mailem do sds@chemtrec.com (Limit 5MB)
- Prześlij przez Secure File Transfer Protocol (SFTP) - kontakt Obsługa klienta aby skonfigurować dostęp do naszych serwerów SFTP
- Prześlij dysk CD / DVD lub USB do:
CHEMTREC
Uwaga: Dział SDS
2900 Fairview Park Dr.
Falls Church VA 22042-4513
USA
Zarządzaj własnymi dokumentami
CHEMTREC oferuje klientom możliwość elektronicznego zarządzania swoimi dokumentami bezpośrednio w naszym Systemie Zarządzania Dokumentami Klienta (CCDMS). Aby uzyskać więcej informacji prosimy o kontakt Obsługa klienta.
Instrukcje dotyczące przesyłek jednorazowych
W przypadku jednorazowej wysyłki produktu, który zostanie wysłany tylko raz i nie chcesz przechowywać go w swojej aktualnej bibliotece SDS, wyślij e-mailem kartę charakterystyki na adres sds@chemtrec.com. Dołącz wypełniony dokument złożenia dokumentu CHEMTREC do swojego dokumentu i wybierz opcję "Jednorazowy", pamiętaj o podaniu daty wysyłki na formularzu. Dokumenty przesłane do jednorazowych przesyłek będą przechowywane wyłącznie w bazie danych CHEMTREC przez dwa tygodnie od daty wysyłki.
Szablony dla strumieni odpadów, próbek laboratoryjnych i materiałów radioaktywnych
W przypadku przesyłek, takich jak stałe strumienie odpadów, próbki laboratoryjne i materiały radioaktywne, które nie wymagają karty charakterystyki lub profilu, można użyć jednego z następujących formatów:
