Marketing- en evenementenspecialist

Marketing- en evenementenspecialist

Positietype: Voltijds

Locatie: Falls Church, VA

Samenvatting van de functie:

De marketingspecialist ondersteunt het marketingteam bij diverse initiatieven, waaronder het beheer en de uitvoering van evenementen en webinars, en onze tweejaarlijkse CHEMTREC International Hazmat Summit. Deze rol ondersteunt de grafisch ontwerper bij het bestellen van promotiemateriaal en marketingmateriaal voor evenementen en klantbezoeken. De marketingspecialist fungeert als back-up voor de digital marketing manager met social media taken. Deze functie rapporteert rechtstreeks aan de marketingdirecteur.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Biedt alle logistieke en praktische ondersteuning voor live en virtuele webinars, vergaderingen, evenementen en beurzen (meer dan 50 per jaar)
• Leidt alle planning, opzet en uitvoering van virtuele en persoonlijke evenementen, inclusief de tweejaarlijkse CHEMTREC International Hazmat Summit
• Ontwikkelt het thema en programma van de CHEMTREC International Hazmat Summit in lijn met de bedrijfsstrategie van CHEMTREC
• Helpt bij de uitvoering van de evenementenmanagementstrategie die is afgestemd op de bedrijfsstrategie van CHEMTREC en leidt de uitvoering ervan
• Helpt bij het beantwoorden van oproepen en e-mails met betrekking tot webinars, vergaderingen en evenementen
• Coördineert het bestellen, inpakken en verzenden/transporteren van evenementenmaterialen naar de showlocatie
• Beheert planningstijdlijnen om ervoor te zorgen dat evenementen volgens schema verlopen
• Helpt de grafisch ontwerper bij het creëren van marketingmateriaal, waaronder programma's, promotiemateriaal, brochures, advertenties, borden, paspoorten, informatiebladen, pop-upbanners, enz.
• Werkt samen met een grafisch ontwerper om een standontwerp voor CHEMTREC te maken
• Ontwikkelt KPI's voor evenementen voor marketing, verkoop, accountmanagement en klantenservice
• Implementeert en creëert hulpmiddelen zoals follow-up enquêtes en lead management processen om de ROI van elke webinar, vergadering en evenement te meten
• Helpt met details over bewegwijzering voor vergaderingen en evenementen
• Beheert de webinarsectie van de CHEMTREC Learning Academy
• Beheert de site voor webinaropnames op CHEMTREC's SharePoint
• Gebruikt Microsoft Dynamics CRM/Microsoft Teams om registraties voor evenementen en webinars te beheren
• Helpt bij het ontwikkelen van werkrelaties met externe leveranciers en het sluiten van overeenkomsten om de webinar- en evenementervaring te verbeteren en leads en kansen te genereren
• Biedt back-updekking voor social media-verantwoordelijkheden voor de Twitter-, Facebook-, Instagram-, LinkedIn-, YouTube- en Vevo-accounts van CHEMTREC en TRANSCAER.
• Andere taken zoals toegewezen.
• Controleer indien nodig uw marketinginbox
  

Kwalificaties/vereisten:

• Bachelordiploma van een erkende universiteit in marketing, evenementen, gastvrijheid of een verwante richting
• Minimaal drie jaar ervaring in de hospitality, eventmanagement, food & beverage, sales en marketing, of een vergelijkbare graad/ervaring in eventmanagement
• Aandacht voor detail en nauwkeurigheid
• Vaardigheid met Microsoft Suite
• Sterke interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om met verschillende mensen om te gaan
• Sterke administratieve vaardigheden met het vermogen om communicatie op te stellen, reisarrangementen te coördineren en benodigdheden te onderhouden en te bestellen
• Kennis van virtuele platforms zoals Microsoft Teams, Zoom en GoToWebinar
• Vermogen om 50 pond te tillen
• Vermogen om 's nachts en af en toe in het weekend te werken
• Vermogen om minimaal 20% van het jaar te reizen
  

Voorkeur

• Ervaring met MS SharePoint en MS Dynamics CRM
  

Solliciteer nu