Manager Training, Voorlichting en Partnerschappen (TOPs)

Manager Training, Voorlichting en Partnerschappen (TOPs)

Soort functie: Voltijd

Locatie: Falls Church, Virginia

Salarisbereik: 87.000 - 105.000

Functieomschrijving:

Deze functie omvat de ondersteuning van het TRANSCAER-programma in de VS en Mexico en het toezicht op trainingen voor noodhulpverlening en subsidieprogramma's met betrekking tot het transport van gevaarlijke materialen. De functie is tevens verantwoordelijk voor het beheren van subsidiegelden, het waarborgen van de naleving van regelgeving en het opbouwen van strategische partnerschappen, terwijl daarnaast nationale voorlichtingsactiviteiten worden geleid. De functie rapporteert rechtstreeks aan de directeur Training, Voorlichting en Partnerschappen.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Beheert de subsidieprogramma's van TRANSCAER en zorgt ervoor dat deze aansluiten bij de jaarlijkse doelstellingen van TRANSCAER en het strategisch plan van TRANSCAER.
• Houdt toezicht op de coördinatie en uitvoering van nationale trainingsevenementen, inclusief het beheren van partnerschappen met belanghebbenden zoals branchepartners, overheidsinstanties en maatschappelijke organisaties.
• Ondersteunt het TRANSCAER México-programma, onder andere door middel van tweetalige communicatie, evenementcoördinatie en contact met belanghebbenden.
• Bereidt, in overleg met de directeur van TOPs, de agenda's, presentaties en notulen voor alle nationale TRANSCAER-werkgroepbijeenkomsten voor.
• Bereidt subsidieaanvragen, rapporten (SF-425, SF-270) en financiële documentatie voor en dient deze in.
  Houdt toezicht op subsidiebudgetten, uitgaven en resultaten om transparantie en verantwoording te waarborgen.
• Vertegenwoordigt TRANSCAER op nationale en regionale evenementen, conferenties en bijeenkomsten, en zorgt voor effectieve communicatie over de doelstellingen en resultaten van het programma.
• Werkt samen met interne teams (verkoop, marketing, klantenservice, training) om outreach-initiatieven te integreren.
• Bouwt en onderhoudt relaties met externe partners, waaronder vervoerders, verladers en overheidsinstanties.
• Houdt toezicht op de ontwikkeling van het tijdschrift TRANSCAER today, brochures en factsheets in samenwerking met grafisch ontwerpers.
• Houdt toezicht op de financiële prestaties van TRANSCAER-programma's en -subsidies.
  Stelt operationele en financiële rapporten op voor het hoger management en lost eventuele bevindingen uit audits op.
• Voert regelmatig evaluaties uit van de trainings- en voorlichtingsprogramma's van TRANSCAER, waarbij gebruik wordt gemaakt van gegevens uit feedback van deelnemers, enquêtes en trends in de sector om verbeterpunten te identificeren.
• Werkt samen met het boekhoudteam om programmacodes, budgetten en onkostenregistratie te beheren.
• Houdt toezicht op alle werkzaamheden van het personeel, waaronder het vaststellen van prestatiedoelen, het uitvoeren van functioneringsgesprekken en het bevorderen van de ontwikkeling van medewerkers.
• Identificeert mogelijkheden om het bereik en de impact van TRANSCAER te vergroten.
• Stelt communicatieberichten op voor TRANSCAER, beheert evenementen en verwerkt facturen voor sponsors en bedrijfsleden van TRANSCAER.
• Fungeren als contactpersoon voor de TRANSCAER-staatscoördinatoren, lokale hulpdiensten, spoorwegmaatschappijen en de gemeenschappen die in de Verenigde Staten worden bediend.
• Leid de planning en uitvoering van het jaarlijkse TRANSCAER Awards-programma, beheer de protocoldocumentatie en faciliteer de coördinatie met de Awardscommissie om een succesvol erkenningsproces te garanderen.
• Verricht daarnaast nog andere taken zoals toegewezen.

Minimale kwalificaties

Vereist

• Bachelordiploma in een relevant vakgebied.
• Drie jaar relevante werkervaring.
• Bereidheid om tot 50% van de tijd te reizen, inclusief avonden en weekenden.
• Sterke organisatorische, communicatieve en probleemoplossende vaardigheden.
• Goede beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) en andere projectmanagementsoftware. Ervaring met online vergaderplatformen is een pré.
• In staat om tot 23 kg te tillen.
• Een hoge mate van oog voor detail en het vermogen om deadlines te halen in een dynamische omgeving.
• Het vermogen om ter plekke problemen op te lossen en zich snel aan te passen aan veranderingen of uitdagingen die zich in het veld voordoen.
• Geldig rijbewijs en de mogelijkheid om zelfstandig naar verschillende locaties te reizen.
  

Voorkeur

• Ervaring in het ontwikkelen en verzorgen van trainingen op het gebied van gevaarlijke stoffen, transport of noodhulp.
• Bekendheid met federale subsidieplatformen en -formulieren (Grants.gov, Grant Solutions, SF-425, SF-424, SF-270).
• Ervaring met het verkrijgen en beheren van subsidies.
• Ervaring in de transport-, veiligheids- of noodhulpsector.

ACC-uitkeringen

ACC biedt een ziektekostenverzekering, tandartsverzekering en oogzorgverzekering, evenals een 401(k)-bijdrage van de werkgever tot 6% van het in aanmerking komende salaris en een automatische bijdrage van 6% van het in aanmerking komende salaris aan het winstdelingsplan, beide direct volledig opgebouwd. Medewerkers profiteren van een hybride werkrooster en komen in aanmerking voor prestatiegebonden salarisverhogingen en discretionaire bonusprogramma's, evenals toegang tot een gratis fitnesscentrum op locatie.

Solliciteer nu