Junior Accounting Specialist

Junior Accounting Specialist

Positietype: Voltijds

Locatie: Falls Church, VA

Samenvatting van de functie

De functie is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de andere junior accounting specialist, de accounting specialist en de Accounting Operations Manager bij: verlengings- en nieuwe verkoopfacturatieprocessen, debiteuren- en debiteurenbeheer, inclusief het volgen en afhandelen van openstaande betalingen, en alle andere taken die ondersteuning behoeven. De functie omvat ook het verwerken van terugbetalingen op alle klantfacturen. De functie rapporteert rechtstreeks aan de Accounting Operations Manager.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Helpen bij het factureren van bestaande en nieuwe klanten.
• Helpen bij het maandelijks factureren van hernieuwbare klanten.
• Verwerkt betalingen van klanten en onderzoekt eventuele betalingsverschillen.
• Assistentie verlenen aan de Accounting Specialist-Incasso bij het innen van openstaande facturen.
• Indien nodig hulp bieden bij het verwerken van terugbetalingen op alle geregistreerde accounts.
• Houd uw openstaande postvak in in Outlook in de gaten.
• Vul leveranciersformulieren in die door bestaande en potentiële klanten worden gevraagd.
• Andere toegewezen taken uitvoeren.

Kwalificaties/vereisten

• Zes maanden ervaring met debiteurenbeheer.
• Aantoonbaar vermogen om te werken in een dynamische, op statistieken gebaseerde omgeving.
• Ervaring met facturering van grote volumes.
• Sterke aandacht voor details en doelgericht.
• Vermogen om in teamverband te werken.
• Ervaring met Microsoft Dynamics CRM en Microsoft Excel.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Stuur uw cv naar hr@chemtrec.com.

Stuur uw cv naar hr@chemtrec.com of solliciteer online via het vacatureportaal van ACC.

CV verzenden