Junior Accounting Specialist

Junior Accounting Specialist

Positietype: Voltijds

Locatie: Falls Church, VA

Samenvatting van de functie:

De functie is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de andere junior accounting specialist, de accounting specialist en de Accounting Operations Manager bij het verlengen en verwerken van nieuwe verkoopfacturen, debiteurenbeheer, inclusief het volgen en verwerken van openstaande betalingen, en alle andere taken die ondersteuning vereisen. De functie omvat ook het verwerken van terugbetalingen op klantfacturen. De functie rapporteert rechtstreeks aan de Accounting Operations Manager.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Helpen bij het factureren van bestaande en nieuwe klanten.
• Helpen bij het maandelijks factureren van hernieuwbare klanten.
• Verwerkt betalingen van klanten en onderzoekt eventuele betalingsverschillen.
• Assistentie verlenen aan de Collections Supervisor en Collections Specialist bij het innen van openstaande facturen, indien nodig.
• Indien nodig hulp bieden bij het verwerken van terugbetalingen op alle geregistreerde accounts.
• Houd uw openstaande postvak in in Outlook in de gaten.
• Vul leveranciersformulieren in die door bestaande en potentiële klanten worden gevraagd.
• Andere toegewezen taken uitvoeren.

Kwalificaties/vereisten:

• Zes maanden ervaring met debiteurenbeheer.
• Aantoonbaar vermogen om te werken in een dynamische, op statistieken gebaseerde omgeving.
• Ervaring met facturering van grote volumes.
• Sterke aandacht voor details en doelgericht.
• Vermogen om in teamverband te werken.
• Ervaring met Microsoft Dynamics CRM en Microsoft Excel.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.

Solliciteer nu