Junior Boekhoudkundig Specialist

Junior Boekhoudkundig Specialist

Positietype: Voltijds

Locatie: Falls Church, VA

Samenvatting van de functie:

De functie is verantwoordelijk voor het assisteren van de andere junior accounting specialist, de accounting specialist en de Accounting Operations Manager bij vernieuwings- en nieuwe verkoopfacturatieprocessen, A/R-Collections, inclusief het volgen en oplossen van openstaande betalingen, en alle andere taken waarvoor assistentie nodig is. De functie omvat ook het verwerken van restituties op klantfacturen. De functie rapporteert rechtstreeks aan de Accounting Operations Manager.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Helpen bij het factureren van bestaande en nieuwe klanten.
• Helpen bij het maandelijks factureren van klanten.
• Past betalingen van klanten toe en onderzoekt eventuele betalingsverschillen.
• Assistentie verlenen aan de Incasso Supervisor en Incasso Specialist bij het innen van openstaande facturen indien nodig.
• Indien nodig hulp bieden bij het verwerken van restituties op alle geregistreerde accounts.
• Controleer de Outlook-inbox voor openstaande rekeningen.
• Vul leveranciersformulieren in die door bestaande en potentiële klanten worden gevraagd.
• Andere gerelateerde taken uitvoeren zoals toegewezen.

Kwalificaties/vereisten:

• Zes maanden ervaring met debiteurenbeheer.
• Aantoonbaar vermogen om te werken in een dynamische, op statistieken gebaseerde omgeving.
• Ervaring met facturering van grote volumes.
• Sterke aandacht voor detail en doelgericht.
• Vermogen om in teamverband te werken.
• Ervaring met Microsoft Dynamics CRM en Microsoft Excel.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.

Solliciteer nu