SDS提出情報
CHEMTREC に登録されているお客様には、出荷および/または製造する製品に関する情報を提供するためのいくつかの方法があります。
SDSコレクションへのアクセスを提供する
貴社の安全データシート (SDS) がすべてオンラインで入手できる場合は、URL とドキュメントへのアクセス手順をsds@chemtrec.comまでお送りください。消費者向け製品、完成品、プライベート ラベル製品、原材料など、出荷および製造する製品に関するすべてのドキュメントを入手できるようにする必要があります。Web サイトがパスワードで保護されている場合、CHEMTREC では単一のユーザー名とパスワードが必要です。
CHEMTREC によって Web サイトが承認されると、その Web サイトが出荷する製品の SDS の唯一のソースとして使用されます。ドキュメントにアクセスするための URL またはパスワードが変更された場合は、CHEMTREC に通知する責任は登録者にあります。
CHEMTRECに書類を送付
CHEMTREC は、貴社の製品や出荷に関連する事故が発生した場合に備えて、弊社の文書管理システムに SDS をアップロードして管理することができます。
弊社では、pdf、doc、rtf、xls、tif、txt ファイルなど、ほとんどのファイル形式を受け入れます。各 SDS は個別のファイルとして送信する必要があり、ファイル名には # ~ % .. & { } + , – — を含めたり、スペースで始めることはできません。
CHEMTREC では外国語の SDS を歓迎します。外国語の文書をお送りいただく場合は、英語の製品名/商標名と SDS の言語を記載した電子インデックスを必ず添付してください。
CHEMTRECが受け取り、処理する提出書類の量が多いため、100件を超える書類を提出する顧客は、関連する電子インデックスも提供する必要があります。
CHEMTREC は、追加料金で大量の SDS をお客様に代わってインデックス化することができます。SDSインデックス化サービスにご興味がある場合は、カスタマー サービスにお問い合わせください。
SDSの提出方法
すべての SDS 提出には、CHEMTREC 文書提出フォームへの記入が必要です。このフォームに記入していただく情報は、提出の処理を迅速化するのに役立ちます。注意: 毎日大量の文書が届くため、個別に受領確認を行うことはできません。
- 書類はsds@chemtrec.comまで電子メールで送信してください (5MB 制限)
- セキュアファイル転送プロトコル（SFTP）経由でアップロード - SFTPサーバーへのアクセスを設定するには、カスタマーサービスにお問い合わせください。
- CD/DVD または USB ドライブを次の宛先に郵送してください:
ケムトレック
宛先: SDS部門
3130 フェアビューパークドライブ
スイート 400
フォールズチャーチ、バージニア州 22042-4523
アメリカ合衆国
自分のドキュメントを管理する
CHEMTREC は、顧客文書管理システム (CCDMS) 内で直接文書を電子的に管理するオプションをお客様に提供しています。詳細については、カスタマー サービスにお問い合わせください。
1回限りの出荷に関する手順
一度だけ出荷する製品で、現在の SDS ライブラリに保存したくない場合は、SDS をsds@chemtrec.comに電子メールで送信してください。記入済みの CHEMTREC 文書提出フォームを文書に添付し、「一度だけ」オプションを選択してください。フォームには出荷日を必ず記入してください。一度だけ出荷する文書は、出荷日から 2 週間のみ CHEMTREC のデータベースに保存されます。
廃棄物ストリーム、実験標本、放射性物質のテンプレート
SDS やプロファイルを必要としない、または SDS やプロファイルがない、安定した廃棄物ストリーム、実験標本、放射性物質などの出荷の場合、次のいずれかの形式を使用できます。
