SDSレビューチェックリスト：公開前に修正すべき12の一般的な安全データシートの誤り

安全データシート（SDS）には、想定されるすべての項目が含まれていても、危険有害性情報の伝達、職場の安全、または規制への適合性に影響を与える誤りが含まれている可能性があります。発行前に、レビュー担当者は、スペルや書式だけでなく、危険有害性の分類、製品情報、技術データ、ラベル要素、および文書全体の一貫性を検証する必要があります。

このチェックリストは、主にOSHA（米国労働安全衛生局）の危険有害性情報伝達基準（HCS）に基づいて作成された米国の安全データシート（SDS）に焦点を当てています。他の市場で販売される製品には、追加の要件が適用される場合があります。

重要なポイント

SDSを公開する前に、危険性分類が最新のデータに基づいていること、必要な情報が完全であること、SDSと出荷容器のラベルが一致していること、および文書が適用される規制要件を反映していることを確認してください。

公開前に確認すべき12の一般的なSDSエラー

1. 時代遅れの規制要件の使用

製品および対象市場に適用される要件を確認してください。古いテンプレートは、現在の分類、表示、または管轄区域固有の規則を反映していない可能性があります。

OSHAの2024年版HCS改訂版に基づき、物質を評価する製造業者、輸入業者、販売業者は、該当するSDSおよび出荷容器ラベルの更新を含め、 2026年5月19日までに遵守することが義務付けられました。影響を受ける物質については、新たに特定された危険性が適用される場合、雇用主は2026年11月20日までに、代替の職場ラベル、文書化された危険有害性情報伝達プログラム、および必要に応じて従業員研修を更新する必要があります。混合物の場合の対応する期限は2027年11月19日です。

適用される要件を確認するために、現在のOSHA危険有害性情報伝達基準を確認してください。

2. 不適切な危険分類の適用

不正確または根拠のない分類は、SDS全体（セクション2だけでなく）に影響を与える可能性があります。誤った分類が割り当てられると、セクション4～11などの追加セクションに不正確なパラメータ、要件、および安全対策が反映される可能性があります。これにより、不適切な管理が適用され、コンプライアンス、リスク評価、および運用手順に影響を与える可能性があります。

各分類が、関連する製品、成分、試験、または科学データによって裏付けられていることを確認してください。配合と入手可能な危険性情報が同等であることを確認することなく、古いSDSや類似製品に頼らないでください。

3. 一貫性のない製品識別子の使用

第1項の製品識別子（または商標名）は、出荷コンテナラベルに記載されている識別子と一致している必要があります。

製品名、コード、同義語、ブランド名、および使用目的を確認してください。識別子が一致していないと、SDSと正しい製品を結びつけることが困難になる場合があります。

4. 責任者情報の不完全な提供

米国労働安全衛生局（OSHA）の安全データシート（SDS）の場合、セクション1には、製造業者、輸入業者、またはその他の責任者の氏名、米国内の住所、米国内の電話番号、および緊急連絡先電話番号を記載する必要があります。

情報が最新であることを確認してください。米国以外で販売される製品の場合、異なる供給業者情報または緊急連絡先情報が必要となる場合があります。

5. セクション2とラベル間の矛盾の発生

第2項および輸送容器のラベルには、一貫した危険情報が記載されているべきである。

製品識別情報、注意喚起語、絵表示、危険有害性情報、予防措置に関する記述、および該当する補足情報を比較してください。

この見直しは、雇用主が代替職場ラベルを更新する義務とは別個のものです。雇用主は、更新されたサプライヤー情報と自社の職場ラベルシステムを比較し、必要に応じて変更を加える必要があります。

6. 成分情報の取り扱いミス

第3項に記載されている化学物質名、一般名、識別子、濃度または濃度範囲、および該当する企業秘密に関する記述を確認してください。

成分表示は、危険性分類を裏付けるものであり、製品に適用される要件に従うべきである。企業秘密に関する懸念を理由に、提供しなければならない情報を省略してはならない。

7. 緊急時の指示が曖昧すぎる

第4項、第5項、および第6項では、予見可能な暴露、火災、および偶発的な放出に関する実践的な情報を提供するべきである。

暴露経路、症状、医療処置、消火剤、燃焼危険性、保護具、流出時の注意事項、および緊急時の手順を確認してください。一般的な使用説明書は、製品の実際の危険性を反映していない場合があります。

8. 取り扱い、保管、または非互換性に関する情報の省略

第7項では、安全な取り扱いおよび保管上の注意事項を記載する必要があります。第10項では、混和しない物質、避けるべき条件、危険な反応、および危険な分解生成物を特定する必要があります。

保管方法と安定性および反応性に関する情報が矛盾しないよう、これらの項目をまとめて確認してください。

9. 不完全な曝露管理または個人用保護具に関するガイダンスの提供

第8項には、適用される職業曝露限界値、工学的対策、および個人用保護具を含める必要があります。

勧告内容が、眼、顔、皮膚、身体、呼吸器の保護、ならびに換気やその他の工学的対策といった関連事項に対応しているかどうかを確認する。

10．必須技術情報を空欄のままにする

第9項、第10項、および第11項を確認し、物理的、化学的、安定性、および毒性に関する情報に欠落、古くなった、または根拠のない情報がないか確認してください。

OSHA付録Dに基づき、必要な小見出しに関連する情報が入手できない場合、SDSには説明のない空白を残すのではなく、該当する情報が入手できない旨を記載する必要があります。

「データなし」の方がより正確な表現である場合は、「該当なし」を使用しないでください。

11. SDSセクション間の矛盾を許容する

SDS（安全データシート）には、一貫した危険性プロファイルが記載されているべきである。

例えば：

• 物性データは、該当する物理的危険性分類と一致している必要がある。
• 暴露経路は応急処置情報と一致させるべきである。
• 保管上の注意は、特定された非互換性を反映したものであるべきである。
• 毒性学的情報は、記載されている健康被害を裏付けるものでなければならない。

セクションを横断的にレビューすることで、各セクションを個別にチェックしただけでは明らかにならない問題点を特定できる可能性がある。

12. 改訂管理と最終品質レビューの省略

第16項には、SDSの作成日または最終改訂日を記載する必要があります。

リリース前に、バージョン、単位、言語、参照情報、製品および会社情報、ラベルの配置、書式、承認履歴を確認してください。最終レビュー担当者は、SDSが現在の製剤および対象市場に適用可能であることも確認する必要があります。

最終版出版前SDSレビューチェックリスト

承認前に、以下の点を確認してください。

• 製品および対象地域が特定されています。
• この分類は最新の情報に基づいている。
• 必要な見出しと情報はすべて揃っています。
• SDS（安全データシート）と出荷容器のラベルは一致している。
• 成分表示および企業秘密に関する記述は適切である。
• 緊急時対応、保管、暴露防止、および個人用保護具に関するガイダンスは、製品の危険性を反映しています。
• 不足している情報は説明され、矛盾点は解消される。
• 改訂日と承認記録は最新のものです。

詳しい背景については、CHEMTRECが発行している米国におけるSDS作成方法に関するガイドを参照してください。

SDSはいつ更新すべきか？

米国労働安全衛生局（OSHA）の安全データシート（SDS）については、3年または5年ごとの固定的な見直しサイクルは連邦政府の要件ではない。

化学物質の製造業者、輸入業者、または安全データシート（SDS）を作成する雇用主が、化学物質の危険性またはその危険性から身を守る方法に関する重要な情報を新たに認識した場合、その新しい情報は3か月以内にSDSに追加しなければならない。

定期的なポートフォリオレビューは、配合変更、新たな危険性情報、古いサプライヤー情報、規制変更、または対象市場に適合しなくなった文書などを特定するのに役立つ場合があります。他の管轄区域では、更新要件が異なる場合があります。

CHEMTRECがSDSの作成、アクセス、配布をどのようにサポートするか

CHEMTRECは、3つの異なるSDSソリューションサービスを提供しています。

SDS作成： CHEMTRECのSDS作成サービスは、複数の管轄区域および言語に対応したSDSの作成、更新、継続的なメンテナンス、および品質レビューをサポートします。このサービスは、認定安全データシート登録専門家と確立された品質レビュープロセスによって支えられています。

SDSアクセス：SDSアクセスは、検索可能なSDSライブラリへの安全なウェブベースのアクセスを24時間365日提供します。

SDS配布：SDS配布は、リクエストに応じて、認定販売代理店、請負業者、または顧客へのSDS文書の電子配信をサポートします。